Mga isang taon na ang nakakalipas, tumigil ako sa pag-inom ng asukal sa aking kape.
Ang bahagi nito ay sanhi ng mga kadahilanang pangkalusugan - ang asukal ay masama lamang para sa iyo - ngunit may iba pang bagay sa likod ng pasyang ito. Matapos ang paulit-ulit na paghihintay sa pila sa Starbucks para sa aking payat na latte, ang paggastos ng ilang dagdag na segundo na lumalakad sa mga condiment bar upang alisan ng laman ang dalawang mga pakete ng asukal at pukawin ay nagsimulang tila ilang labis na mga segundo na masyadong maraming. Bakit hindi kalimutan ang hakbang na iyon at makatipid ng kaunting oras?
Kaya't tulad nito, napagpasyahan kong mabuhay ako sa pag-inom ng walang asukal na kape magpakailanman at, bilang kapalit, nakakuha ng ilang dagdag na segundo ng aking buhay (kasama ang ilang mga caloryo) pabalik. Napakaliit ng tunog nito, ngunit naging isang nakakapagod na ugali na natigil.
Pagka-turn out, hindi lang ako ang may kakaibang ugali ng ganyan. Sa 24/7 na mundo na ito, ang ilan sa mga pinaka-abalang tao na alam kong may kani-kanilang mga kakatwang trick sa pag-save ng oras at ibinahagi nila ang mga ito sa akin sa mga nakaraang taon. Narito ang ilan sa aking mga paborito na inaasahan kong makatipid ikaw ilang oras.
1. Pumunta sa banyo sa pagitan ng mga pagpupulong.
Ang isang ito ay nagmumula sa kabutihang loob ng John Chambers , ang CEO ng Cisco , na minsang sinabi sa akin na ginagawa niya ito upang malinis ang kanyang isip. Minsan napapailalim tayo sa mga back-to-back na pagpupulong na ang hindi pagkakaroon ng sandaling iyon upang ma-decompress ay ginagawang mas mahusay tayo sa araw na nagsisimula. Walang sinuman ang nakakagambala sa iyo sa loo, at wala pang nagtatanong kung bakit ka pumupunta sa unang lugar, kaya't pumunta ng maraming beses hangga't gusto mo (o kailangan).
2. Mga tugon sa bunch email na magkasama.
Ilang sandali ang nakaraan, sa mismong publication na ito, nabasa ko ang tungkol sa kung paano Tony Hsieh ng Zappos namamahala sa kanyang mga email. Naglalagay siya ng mga email na kailangan niya upang tumugon sa isang 'yesterbox' at sinasagot ang lahat nang sabay-sabay sa susunod na umaga, upang sa tanghali, sinabi niya, medyo tapos na siya at nakatuon sa natitirang gawain sa maghapon. Inagaw ko ang kanyang pamamaraan at binago ito nang kaunti - Naglagay ako ng isang bituin sa tabi ng lahat ng aking hindi kagyat na mga email, at sa pagtatapos ng araw, tumugon ako sa kanila sa isang paggalaw. Sa ganoong paraan, alam kong wala akong napalampas na kahit ano at sa parehong oras ay nakakapagtalaga ako ng 100 porsyento na pagtuon sa bawat sulat kaysa sa subukang i-multitask ang aking paraan sa kanilang lahat.
3. Gamitin ang kotse bilang iyong aparador o opisina.
Si Bob Greifeld, ang CEO ng Nasdaq , ay sumikat ng madaling araw araw-araw para sa kanyang pag-uwi sa lungsod. Tulad ng marami sa atin, sinusubukan niyang magkasya sa isang pag-eehersisyo sa gym at sinabi na ang isa sa mga paraan na nag-ahit siya ng kaunting oras sa labas ng kanyang umaga ay ang pagbabago sa kotse. Pagpalain ng Diyos ang mga naka-kulay na bintana.
Ang kotse, nagmamaneho ka man o hinihimok, ay madalas na isang magandang kanlungan kung kailangan mong gumawa ng mga bagay tulad ng pagpapalit ng damit o sapatos, paganahin ang iyong telepono, pagtawag sa telepono, o kung ano pa ang kailangang gawin. Ito ay walang ginagawa na oras na maaaring magamit nang husto. Tungkol sa paghahanap ng oras upang mapalitan ang mga damit sa gym, ang iba ay kumukuha ito ng isang hakbang pa - sinabi ng isa pang CEO na madalas siyang natutulog sa kanyang mga damit sa gym upang hindi na niya kailangang magbago sa umaga.
4. Isaisip ang 'RTI'.
Noong nakaraang taon, nakaupo ako kasama ang ilang mga shareholder ng Berkshire sa taunang pagpupulong sa Omaha. Marami sa kanila - matagal nang kaibigan - ay naglakbay mula sa Europa, Israel, at sa iba pang lugar upang dumalo sa agahan sa Linggo kasama si Warren Buffett. Ang isa sa kanilang mga kapantay ay hindi dumating, at nang tanungin ko kung bakit, sinabi nila na ang kanyang calculus ay napaka pormula - sa oras na aabutin para sa kanya upang maglakbay sa Omaha, makakagawa siya ng mas maraming oras na trabaho upang mapabuti ang kanyang negosyo . Naramdaman niya na ang oras na namuhunan sa pagpupulong ay hindi magbibigay ng isang kaakit-akit na sapat na pagbabalik.
Malinaw na ang kanyang mga kaibigan, na lahat ay naglakbay, ay hindi nakita ito sa parehong paraan. Ngunit nagdadala ito ng isang mahusay na paraan upang tingnan ang iyong mahalagang oras: Ano ang pagbalik? Tinatawag ko itong 'RTI': return on time invested. Kung sa palagay mo ang pagbabalik ay nagkakahalaga ng mas mababa kaysa sa oras na inilagay mo sa isang aktibidad o kaganapan, huwag gawin ito. Narinig ko ang mga CEO na hindi nanonood ng palakasan o iba pa na hindi kailanman pumupunta sa mga partido dahil nakita nila ang RTI na masyadong mababa - o sa madaling salita, mga nag-aksaya ng oras. Kaya't maging mapagpipilian tungkol sa kung saan mo ginugugol ang iyong oras at hanapin ang mga bagay na may mataas na RTI.
Ngayon ay nacyoso ako, paano ikaw magtipid sa oras?
