Ako ay isang malaking naniniwala sa harap-harapan na mga pagpupulong. Natapos ko na ang mga ito sa buong buhay ko, tatalon ako sa isang eroplano sa sandaling mapansin upang makita ang isang bagong kliyente o isang prospective na kliyente sapagkat alam ko na kung nakikita ko silang harap-harapan sigurado akong makukuha ang proyekto samantalang kung mayroon akong isang tawag sa Skype, mas mababa ang mga pagkakataon.
Hindi ko sinasabing hindi kami maaaring gumamit ng mga platform tulad ng Skype o Zoom, ginagamit ko ito palagi. Ngunit sinasabi ko na hindi tayo dapat ganap na huminto sa pagkakaroon ng harap-harapan na pagpupulong, lalo na sa maagang, mabubuo na mga yugto ng isang relasyon kung saan kayo nakikilala.
Lahat tayo ay pinagkaitan ng oras, at habang mayroong maraming puna tungkol sa kung paano maaaring mag-aksaya ng oras ang mga pagpupulong ngayon, kung gaano karaming oras ang talagang nasayang ng hindi magandang komunikasyon sa email at sa iba pang mga digital na mekanismo. Mas madalas kaysa sa hindi, isang maikli, mahusay na nakabalangkas at mahusay na nakaplanong pagpupulong ay maaaring makatipid ng isang hindi kapani-paniwala na oras. Minsan ang bagong tech ay hindi palaging mas mahusay na tech.
Mayroong sampung pangunahing mga kadahilanan na ako ay isang tagahanga ng mga harapan na pagpupulong at kung bakit hindi ko titigilan ang pagkakaroon ng mga ito:
- Nabasa ko ang body body ng ibang mga tao sa silid, na kadalasang nagpapadala ng ibang-iba na mensahe sa sinasabi ng kanilang mga salita. Ang komunikasyon na hindi berbal ay higit na mahalaga kaysa sa mga salitang sinabi at ang kakayahang makita ang live na ito ay napakahalaga.
- Sa mga pagpupulong nang harapan ang pag-uusap ay hindi gaanong pinaghirapan at hanggang sa puntong ito, nangangahulugang maaari itong magpunta sa iba't ibang direksyon nang mas natural, at mula sa aking karanasan, humantong ito sa maraming mga pagkakataon.
- Mas madali ko itong makisalamuha sa mga tao kapag nakaupo sa tapat nila, harapan. Maaari tayong tumawa, marinig ang bawat isa nang malinaw, gumawa ng isang puna tungkol sa isang bagay sa opisina o isang bagay na nakita natin habang papasok at iba pa.
- Wala kaming mga isyu na nauugnay sa teknolohiya ng mga virtual na pagpupulong, tulad ng 'Skype Thunderbird Syndrome', mga problema sa camera, mga isyu sa koneksyon, nagsasayang ng 10 minuto na sinusubukan na gumana ang mikropono at iba pa. Ang mga isyung ito ay nagpabaliw sa akin.
- Ang mga pagpupulong nang harapan ay may pakiramdam na 'mas malinaw'. Ang mga pangunahing punto ay malinaw, ang mga isyu ay malinaw at kung sino ang kailangang gawin kung ano mula sa puntong ito ay malinaw. Ang mga virtual na pagpupulong ay maaaring makaramdam ng medyo foggy at hindi gaanong tinukoy dahil madalas silang medyo tulad ng pakikipag-usap sa ilalim ng tubig.
- Mas madaling bumuo ng mga ugnayan sa pamamagitan ng mga harapan na pagpupulong kaysa sa mga virtual na pagpupulong. At ang mga relasyon ay walang duda, ang susi sa anumang uri ng pangmatagalang tagumpay sa negosyo sa aking palagay.
- Tiyak na mas madali itong mag-brainstorm nang harapan sa isang whiteboard at butcher paper kaysa sa gagawin sa isang virtual meeting platform.
- Maaari kang gumawa ng higit pang isang impression na harapan, batay sa kung ano ang iyong suot, kung paano mo pag-uugali ang iyong sarili sa pulong, kahit na ang iyong computer / panulat atbp. Ito ay isang malaking bahagi ng aming personal na tatak, gusto mo o hindi.
- Mas madaling magkaroon ng kaunting usapan kapag harapan at kung matalino ka, makakakuha ka ng maraming impormasyon mula sa ilang minuto ng maliit na pag-uusap na makakatulong sa pagbuo ng mga relasyon, pinapasadya ang sasabihin mo sa iyong tono at higit pa.
- Huling ngunit hindi pa huli, mas mabuti na laging harapin ang mga mahirap na pag-uusap. Napakaraming nawala sa pagsasalin kung hindi man, at ang isang maliit na problema ay maaaring lumago sa isang malaking problema dahil lamang sa hindi kami nagsikap na makipagtagpo sa isang harapan na tao upang pag-usapan ang isyu at gumawa ng solusyon.
Kaya isipin ang tungkol sa iyong kasalukuyang mga ugnayan sa negosyo. Maaari bang makinabang ang ilan sa kanila mula sa iyong pagsisikap na magkaroon ng harapan na pagpupulong? Sigurado akong karamihan sa atin ay sasabihin oo. Alam kong nangangailangan ng mas maraming pagsisikap, ngunit ang madaling landas ay bihirang pinakamahusay na landas sa mundo ng may-ari ng negosyo.
Ang totoong susi dito ay upang gawing mabunga ang mga ito, matalino, mabisang pagpupulong, hindi lamang nanggagalit na mga pagpupulong na talagang sayang ang oras. Gumamit ng matalinong paggamit ng mga pagpupulong at ang mga ito ay mahusay na tool sa negosyo. Nagiging mas madali araw-araw na walang harapan na pagpupulong, hindi nangangahulugang hindi dapat.
