Habang ang mga pagkakatulad sa militar ay may mga limitasyon sa negosyo - at madalas na mas klise kaysa praktikal - ang isa na sa tingin ko ay epektibo ay ang ideya ng isang silid ng giyera. Ang silid ng giyera ay isang puwang kung saan natipon ang impormasyon at ipinapakita kung saan maaaring magtagpo ang iyong koponan upang talakayin at magpasya sa mga diskarte at layunin. Tapos na rin, ang silid ng giyera ay maaaring maging isang malakas na tool sa paglikha ng pagtuon at pagkakahanay sa iyong koponan.
Bilang isang madiskarteng coach, palagi akong naghahanap ng isang gilid na maibibigay ko sa aking mga kliyente. At habang maraming mga ideya at impormasyon ang makakatulong, mas madalas kaysa sa hindi, ito ay tungkol sa paglikha ng mas malalim na pananaw at paggawa ng isang mas mahusay na desisyon sa impormasyon na mayroon ka na.
Ang problema ay ang impormasyon ay maaaring mailibing sa mga binder at folder o sa mga hard drive (o ang ulap sa mga panahong ito) at hindi maa-access sa pangkat. Ginagawang ma-access ang impormasyong ito at mailagay ito sa malinaw na pagtingin ay pinapayagan itong magamit nang mas epektibo.
Ito ang ginagawa ng mahusay na silid ng giyera. Kinukuha ang pangunahing impormasyon, data, at mga plano na binuo ng isang koponan at isinasagawa ito sa isang nakabalangkas at visual na paraan upang ito ay nasa mga kamay ng koponan. Narito ang limang aspeto ng isang mahusay na silid ng giyera.
1) Malapit sa aksyon
Ang mga pinakamahusay na silid ng digmaan ay matatagpuan sa isang sentral na lugar na malapit sa kung saan ginagawa ang trabaho. Dapat itong madaling puntahan at madaling ma-access. Ang mga koponan na may mahusay na pagganap ay nakakatugon araw-araw upang suriin ang mga pag-update at mga plano sa pagkilos. Kung ang iyong espasyo ay masyadong malayo upang madaling ma-access, hindi ka magtataguyod ng isang gawain na maghimok ng tulin.
Ang iyong silid ng digmaan ay hindi dapat maging pisikal. Maraming mga koponan na nakikipagtulungan ako ay virtual, na may pamumuno na matatagpuan sa magkakaibang mga bahagi ng mundo. Lumilikha ang isang virtual war room ng mga karaniwang hanay ng data, mga tool sa pagpupulong, ulat, at dokumento na nagbibigay sa lahat ng tao sa koponan ng tamang impormasyon sa tamang format.
2) Karaniwang ground
Mahalaga na ang iyong war room ay ma-access ng lahat sa lahat ng oras. Huwag ilagay ito sa tanggapan ng CEO o sa pangunahing silid ng kumperensya kung ang mga ito ay sarado o okupado sa maghapon. Nais mong ang iyong silid ng giyera ay maging bukas at magagamit sa lahat ng tao sa pangkat ng pamumuno sa lahat ng oras upang ma-access nila ang impormasyon, mag-update ng mga plano at ulat, at magkaroon ng puwang upang pag-isipan ang diskarte at mga pangmatagalang layunin.
3) Mga radiator ng impormasyon
Ang gumugol ng halos dalawang dekada sa pag-unlad ng Lean / Agile software, nanghiram ako ng maraming mga ideya at konsepto at inilapat ang mga ito sa diskarte sa coaching ng aking negosyo. Ang isa sa mga pangunahing ideya na hiniram ko ay ang impormasyon radiator . Sa pamamagitan ng pag-aayos ng impormasyon at pananaw sa malalaking mga tsart ng format, diagram, at modelo at inilalagay ang mga ito sa dingding, lumikha ka ng visual na pag-access sa mga kritikal na mapagkukunan na kailangan ng koponan upang magplano at gumawa ng mas mahusay na mga desisyon.
4) Puwang ng pagpupulong, hindi lugar ng pagtatrabaho
Ito ay mahalaga upang i-set up ang iyong war room bilang isang perpektong lugar upang matugunan. Pangkalahatan, ang mga pagpupulong ng war war ay maikli at nakatuon. Kailangan mo ng sapat na puwang upang ang lahat sa koponan ay nasa silid at makita pa rin ang lahat at ang lahat sa dingding. Hilig kong magustuhan ang mga bukas na puwang kung saan ang mga tao ay nakatayo o nakaupo sa mga upuan na maaaring mabilis na ilipat, sa halip na mga talahanayan ng kumperensya.
Huwag hikayatin ang mga tao na magtrabaho sa silid ng giyera. Pinapayagan nitong pumasok ang ibang tao at mabilis na ma-access ang impormasyong kailangan nila nang hindi nakakagambala sa iba. Ang mga mabilis na pagpupulong at sesyon ng pagtatrabaho ay mabuti, ngunit para sa nakatuon na trabaho, gumamit ng ibang puwang.
5) Mag-imbita ng pagbabago at mga pag-update
Ang lahat sa silid ng giyera ay dapat na madaling i-update at baguhin. Gusto ko ng mga sticky sa mga pader na maaaring mai-edit, mapalitan, ilipat at muling ayusin kung kinakailangan. Huwag ma-attach sa anumang partikular na pag-setup o format. Ang susi sa isang magandang silid ng giyera ay ang kakayahang mabilis na umangkop sa pagbabago ng mga sitwasyon at diskarte. Ang mga dingding ng Whiteboard at salamin ay lumilikha ng magagaling na mga ibabaw kung saan ang mga diagram, sheet, tala, at dokumento ay mabilis na nai-post at na-edit.
Sa mabilis na pagbabago ng mundo ng negosyo, ang pagkakaroon ng tamang mga tool at impormasyon sa iyong mga kamay ay susi. Gamit ang tamang impormasyon sa tamang format, makakakuha ang mga koponan ng mga pananaw at mabilis na maisagawa ang mga madiskarteng paglipat na mananalo sa kanilang merkado.
