Ito kwento unang nagpakita sa Ang lakambini , isang patutunguhan sa web na may ecxiting mga oportunidad sa trabaho at payo ng dalubhasang karera.
Tawagin akong baliw, ngunit palagi kong ginusto ang pagtulog kaysa sa caffeine. Ngunit sa hindi maayos na mga iskedyul at masikip na mga deadline, pagkuha anim o higit pang mga oras ng pagtulog bawat gabi ay hindi madaling gawain para sa isang consultant - tanungin lamang ang alinman sa aking mga kasamahan sa pagdidiyeta ng soda at kape. Sa pagitan ng isang hinihingi na trabaho at isang mas hinihingi na buhay sa bahay, gumugol ako ng maraming oras sa pagsubok ng iba't ibang mga hack sa pagiging produktibo upang pisilin hangga't makakaya ko sa bawat araw.
Ang aking paboritong tool para sa pagwawakas ng mga bagay? Ang 10 minutong timer sa aking telepono.
Ang aking '10 -minute panuntunan 'ay medyo prangka: Ang bawat gawain sa iyong listahan ng dapat gawin ay dapat tumagal ng hindi hihigit sa 10 minuto upang makumpleto. Kung tumatagal ng mas mahaba kaysa sa 10 minuto, pagkatapos ay dapat mo itong pinaghiwalay sa mas maliit na mga gawain o inilaan ito sa ibang tao. Ang susi sa panuntunang ito ay ang pagpapatupad nito, na nangangahulugang pagtatakda ng timer sa iyong telepono upang mapatay sa 10 minutong marka. Ang antas ng bilis at pokus na dinadala nito sa iyong araw ay walang kamangha-mangha.
Kapag una kong hinahamon ang aking mga koponan na mailagay ang 10 minutong panuntunan sa pagkilos, karaniwang natutugunan ako ng pag-aalinlangan. Mga katanungang tulad ng, 'Nababaliw na iyan - mabubuo ko ba talaga ang malaking modelo ng Excel na ito sa 10 minutong pagtaas?' at 'Sinasabi mo ba sa akin na ginagawa mo rin ito sa iyong buhay sa bahay, kumukuha ng 10 minutong shower at gumagawa ng 10 minutong pag-eehersisyo?' sagana (Ang sagot sa pareho ng mga katanungang ito, sa pamamagitan ng paraan, ay 'oo!')
Nais mo bang subukan? Narito ang tatlong mga tip para sa pagpapaandar sa iyo ng 10 minutong panuntunan.
1. Magtalaga
Sa ngayon, ang pinaka-mabisang paraan ng paghahanap ng karagdagang oras sa iyong araw ay upang i-outsource ang mga bagay sa iyong listahan ng dapat gawin na madaling gawin ng ibang tao sa loob ng 10 minuto o mas kaunti. Halimbawa, mayroon akong isang matagumpay at respetadong kasamahan na nag-aangkin na ang isang linchpin ng kanyang tagumpay ay na siya ay 'nagsasabing' oo 'sa lahat, ngunit talagang ginagawa lamang ang mga gawain na lamang kaya niyang gawin ang pinakamahusay. ' Lahat ng iba pa, nagde-delegate siya .
Ang pagdelegar ay hindi ganoon kadali sa tunog nito. Maaaring maging mahirap na bitawan ang isang gawain kapag natatakot ka na ang gawain ng ibang tao ay hindi magiging kasing ganda ng sa iyo. Kapaki-pakinabang na alalahanin na ang 'tapos ay mas mahusay kaysa perpekto,' at ang tanging paraan lamang upang magpatuloy ka sa iyong karera ay kung bibitawan mo ang mga bagay na iyong pinagkadalubhasaan at kumuha ng mga bagong hamon. Ang isa pang mindset shift na tumulong sa akin ay napagtanto na ang pagdidelayde ay lumilikha ng mga pagkakataon para sa iba. Ngayon ay aktibo kong naiisip kung anong mga gawain at proyekto ang maaari kong likhain para sa aking koponan na makakatulong sa kanila na malaman, lumago, at isulong ang kanilang mga karera (na maginhawang tumutulong sa paglilinis din ng aking plato).
Isa sa mga hamon na nakikita ko sa karamihan sa mga taong nagkakaproblema sa pag-delegate - lalo na ang mga nasa posisyon sa antas ng pagpasok - ay nakalimutan nila na kaya nila at dapat na magtalaga. Kung sa tingin mo ay hindi komportable ka sa pagtatanong sa isang superbisor o superior na gumawa ng isang bagay, subukan ito: Magsimula sa pamamagitan ng pagturo sa iyong ginagawa, at iposisyon ang iyong 'magtanong' bilang isang kahilingan para sa tulong. Halimbawa, sa halip na, 'Kailangan kita na tawagan ang mga lead ng koponan,' maaari mong sabihin na 'Nagsusumikap ako sa paghila ng data para sa pagtatasa na ito - posible bang tulungan mo ako sa pamamagitan ng pagtawag sa ibang mga lead ng koponan? '
Bilang isang tagapamahala, masasabi ko sa iyo na madalas kong hinihiling ang aking sarili na nakiusap sa aking mga koponan na magtalaga ng isang bagay sa akin, at gusto ko ito kapag lumilikha sila ng mga pagkakataon para sa akin na tumulong.
2. Hanapin ang Madali, 10-Minuto na Gawain
Maaari kang maging may pag-aalinlangan sa una, ngunit sa pamamagitan lamang ng pagbabago ng kung paano mo nai-frame ang iyong mga gawain, makikita mo na halos lahat ng bagay ay maaaring hatiin sa 10 minutong gawain. Kailangan mo bang magsaliksik ng isang bagong paksa? Magsimula sa 10 minuto sa pag-scan ng mga artikulo ng balita sa Google, na sinusundan ng 10 minuto ng pagtala ng lahat ng iyong nalalaman at ang nangungunang mga katanungan na kailangan mo pang sagutin, at pagkatapos ay 10 minuto bawat pagtawag sa mga tao upang makakuha ng payo sa pagsagot sa iyong mga bukas na katanungan (mga puntos ng bonus kung ikaw ay may sapat na kaalaman upang mapansin na ang tawag sa telepono ay isang uri ng paglalaan!).
Voilà! Pinisil mo lang ang isang gawain na maaaring kung hindi man nagtagal sa mga oras sa loob ng 30 minuto.
Ang diskarte na ito ay gagana pagkatapos ng oras. Mayroon akong isang kasamahan na naintriga ng 10 minutong panuntunan at kung paano ito tinulungan sa kanya sa oras ng trabaho na nagpasya siyang subukan ito sa bahay. Inilabas niya ang kanyang timer para sa ilang umaga upang maiayos ang kanyang pre-work routine, at sa 10 minutong shower, 10 minutong agahan, atbp., Nalaman niyang nakaya niya putulin ang kanyang pamantayang 'paghahanda' na oras , ipinagpalit ito para sa minimithing pagtulog sa halip. Hindi niya akalain na posible na mag-shower sa loob ng 10 minuto - hanggang sa subukan niya ito at napagtanto na talagang madali ito!
3. Gamitin ang Timer Na
Ang paggamit ng iyong timer ay isang kritikal na bahagi ng panuntunan, kaya huwag kalimutan ito. Tulad ng alam ng lahat sa mundo ng negosyo, 'ginagawa namin ang sinusukat namin.'
Totoo ito sa 10 minutong panuntunan din - dapat kang gumamit ng isang timer o orasan upang subaybayan kung gaano katagal ka gumagastos sa mga bagay. Ginagawa nitong mas madali ng mga smartphone sa kanilang built-in na timer apps, ngunit anumang orasan na may isang minutong kamay ang magagawa. Anuman ang gawin mo, huwag hulaan - dahil kung ang iyong humigit-kumulang 10 minuto palaging nagiging 20, hindi mo na-maximize ang iyong pagiging produktibo.
Minsan, gagastos ka ng mas mababa sa 10 minuto sa isang gawain (mas maraming oras pabalik - yay!), At kung minsan ay tatunog ang alarma at nasa telepono ka pa rin (hindi, hindi ko iminumungkahi na mag-hang ka lang pataas kapag pumapatay ang alarma). Huwag magdamdam tungkol sa pagtakbo - tandaan lamang ito sa susunod.
Halimbawa, kung ang isang katrabaho ay may kaugaliang mag-rambol, paunang salita ang iyong susunod na pag-uusap sa pamamagitan ng pagsasabi sa kanya na mayroon kang 10 minuto upang mag-brainstorm. Paano kung talagang kailangan mo ng mas maraming oras? Mabuti rin iyon: Ang pagsubaybay sa iyong oras na ginugol ay magbibigay ng pananaw sa kung paano ka nagtatrabaho, upang maplano mo ang iyong araw nang mas mahusay sa susunod.
Ang 10-Minute Rule sa Pagkilos
Ang isa sa aking mga paboritong halimbawa ng panuntunang ito sa pagkilos ay naganap ilang taon na ang nakalilipas nang ang isang pangkat na pinagtatrabahuhan ko ay nakatanggap ng kinakatakutang tawag sa 4 PM na telepono mula sa isang kliyente na nagre-redirect sa gawaing ipapakita namin sa susunod na umaga. Ugh, napaka para sa isang nakakarelaks na gabi!
Mayroong dalawang malalaking piraso ng trabaho na kasangkot, kaya pinaghiwalay namin ang aming koponan ng apat sa kalahati. Ang bawat isa sa aming dalawang sub-team ay may halos parehong bilang ng mga slide ng PowerPoint upang mai-revamp, na may magkatulad na halaga ng pagtatasa, kaya dapat ay kinuha kami sa halos parehong oras upang makumpleto.
Sinabi ko sa aking kasamahan sa koponan na talagang nais kong tapusin sa pamamagitan ng 6 PM upang makapunta kami sa hapunan, at siya ay pumayag ngunit may pag-aalinlangan tungkol sa aming kakayahang matapos ito. Kaya, tinangkad namin ang mga pahina, hinati sa dalawang oras na natitira sa araw, at nalaman na kung makakamit namin ang rate na 10 minuto bawat pahina, magkakaroon kami ng sapat na oras upang makumpleto ito - kasama ang isang buffer para sa anumang napatunayan upang maging partikular na nakakalito. Binago muli, pinaghiwalay namin ang mga pahina, itinakda ang timer, at nagsimulang mag-crank. Upang makagawa nito ng isang laro, pinapanatili namin ang bilang sa whiteboard ng kung gaano karaming mga pahina ang nakumpleto sa bawat isa sa ilalim o higit sa 10 minutong marka.
Pagsapit ng 6 PM, natapos na kami - at napakasaya nito. Ang iba pang koponan na hindi gumamit ng 10 minutong panuntunan? Natapos ang mga bandang 9.
Ang hamon ay nasa. Para sa iyong susunod na gawain ngayon, lumabas ng iyong timer at subukan ito para sa iyong sarili. Ang orasan ay ticking!
