Kami ay isang taon sa pandemya at nakumpirma na ngayon ng agham, ang mga pagtawag sa Pag-zoom ay talagang, talagang nakakapagod, Alam mo na mula sa personal na karanasan sa ngayon, ngunit ipinapakita ng pananaliksik na ang pag-zoom sa pag-zoom ay totoo at pin down ang mga sanhi nito (Ang mga tao, lumalabas, ay hindi naka-wire upang umupo pa rin, mapanatili ang pakikipag-ugnay sa mata, at titigan ang video ng kanilang sarili nang maraming oras sa pagtatapos).
Gayunpaman, kahit na sa pagtatapos ng pandemya na nakikita ngayon, malabong bumalik tayo sa pagtatrabaho tulad ng dati . Ang malayong trabaho, hindi bababa sa bahagi ng oras, ay lilitaw dito upang manatili. Kaya paano mo ito pamahalaan nang hindi nasusunog ang iyong utak sa isang malutong na may walang katapusang mga tawag sa video?
Pinakamabentang may-akda at propesor ng science sa computer na si Cal Newport kamakailan ay nag-alok ng isang simple ngunit malakas na mungkahi sa kanyang blog .
Baligtarin ang mga pagpupulong upang iligtas.
Ang ideya ay sa halip na magpadala ng isa pang mga paanyaya sa pag-zoom na mag-zoom, lahat kami ay gumagamit ng mga virtual na oras ng tanggapan at mag-pop para sa mabilis na pag-uusap kung kinakailangan sa halip. Inilatag ng Newport kung paano ito gagana sa tatlong mabilis na puntos ng bala:
Ang bawat isa ay nagpapanatili ng regular na oras ng opisina: itinakda ng mga oras bawat linggo kung saan palagi silang magagamit sa pamamagitan ng videoconference, chat, at telepono. Sa mga oras na ito maaari kang digital na huminto at makipag-chat nang walang paunang appointment.
Kung mayroon kang isang paksa na nais mong talakayin sa isang pangkat ng iyong mga kasamahan, sa halip na tipunin silang lahat sa isang bagong pagpupulong, sa halip ay binisita mo ang bawat isa sa kanilang mga oras ng opisina nang paisa-isa upang pag-usapan ito.
Sa maraming mga kaso, ang mga pag-uusap na ito ay dapat na sapat para maabot mo ang isang resolusyon sa isyu, o sa pinakamaliit, bawasan ito hanggang sa isang napaka-target na hanay ng mga katanungan na maaaring mas mahusay na matugunan.
Ang Newport ay nag-dub sa mga serial, one-on-one get-togethers na nakabaliktad na mga pagpupulong at nagtatalo na nauwi sa mas kaunti sa oras na pagsuso. Nag-aalok siya ng halimbawa ng isang mahabang oras na pagpupulong kasama ang anim na dumalo upang tapusin ang mga plano para sa isang kampanya sa marketing - sa kabuuang ginawa ng Zoom na ang pag-uusap ay gagamit ng anim na oras (360 minuto) na halaga ng produktibong oras ng mga kalahok.
'Sa isang baligtad na sitwasyon ng pagpupulong, sa kaibahan, maaari akong tumagal ng 10 minuto lamang mula sa bawat kasamahan, na kukuha ng 50 minuto sa kabuuan ng aking oras, at 50 minuto na kabuuan ng kanilang oras, para sa isang pangkalahatang pangangailangan ng 100 minuto ng pansin, na kung saan ay 3.6 beses na mas mababa ang gastos, 'Newport nagsusulat. At voilà, naibalik lang niya sa iyong koponan ang higit sa apat na oras ng produktibong oras sa isang linggo.
Mayroong mga pangyayari sa kurso kung saan talagang kailangan mo ang bawat isa sa parehong silid (virtual o pisikal) nang sabay-sabay, ngunit binigyan ang pag-set up ng mga oras ng opisina at pagsubok maaaring mai-save ang iyong koponan mula sa isang buong pagod sa pag-zoom.
Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa kung paano mag-set up ng mga oras ng opisina dito sipi mula sa libro ni Newport .
