Sa isang panahon kung kailan dumarami ang bilang ng mga empleyado sa kanilang mga employer, ang sulat sa pagbitiw ay naging isang matagal nang nawala na sining. Para sa hindi pa nababatid, ang 'ghosting' ay kapag ang isang empleyado ay nagpasiya lamang na hindi sila magpapakita para sa trabaho balang araw. Walang abiso sa dalawang linggo. Walang grabbing isang halaman sa paglabas pagkatapos ng isang dramatikong pagsasalita sa istilong Jerry Maguire. Nada. Manipis na hangin.
Hindi ko maisip ang anumang hindi gaanong propesyonal kaysa sa ghosting, at narinig ko ngayon ang mga diskarte sa backlash na ginagamit laban sa mga empleyado na ghosting - tulad ng impormal na mga lupon ng mga kaibigan ng HR na nagbabahagi ng isang lokal na bootleg na 'blacklist.' Hindi ito isang listahan na nais mong maging.
Ang isang sulat sa pagbibitiw ay tamang bagay lamang na dapat gawin, ngunit higit sa lahat, ito ay isang underutilized na tool sa kagawaran na 'hindi mo alam'. Mga pigura mula sa Bureau of Labor Statistics ipinapakita na 3.4 milyong mga tao ang umalis sa kanilang trabaho noong Hunyo 2019 lamang, na humahawak sa medyo pare-pareho sa mga mataas na bilang sa lahat ng oras. At oo, kasama ang mga tao sa HR. O anumang bilang ng mga tao na maaaring nakasama mo kapag huminto ka. Kaya, alam mo kung ano ang sinasabi nila tungkol sa karma. Ito ay isang bi ..., er, malaking dahilan upang hindi gumawa ng anumang hangal.
Nakita ko ang patas na pagbabahagi ng mga sulat ng pagbibitiw mula sa aking mga araw ng corporate, kasama ang ilang mga doozies na ibinahagi sa akin ng hindi makapaniwala na mga kaibigan sa HR (alam ko, tunay na propesyonal). Si Gary Burnison, isang 20-taong HR na beterano ay nakakita din ng marami at kamakailan ay nakabahagi Gawin Ito ng CNBC ang pinakamahusay na natanggap niya.
Una, ang perpektong liham ng pagbibitiw tulad ng pagbabahagi nito ni Burnison, pagkatapos ng ilang pagsusuri.
Mahal kong Gary,
Tulad ng tinalakay sa aming pagpupulong ngayon, magbibitiw ako sa posisyon bilang (XXX) sa (XXX). Ang aking huling araw ay ang (XXX).
Salamat sa pagtuturo sa akin kung paano umunlad sa mga sitwasyon na may masikip na mga deadline at mabilis na gumagalaw na mga parameter. Talagang nasiyahan ako sa aking oras dito at lubos akong nagpapasalamat sa iyong suporta.
Sa oras ng paglipat na ito, magpapatuloy akong mag-screen ng mga kandidato para sa aking kapalit at padadalhan ka namin ng isang memo na paulit-ulit na lahat ng tinalakay tungkol sa kung sino ang kukuha ng aking mga mayroon nang mga proyekto.
Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon pa akong magagawa upang gawing maayos ang paglipat hangga't maaari. Nais kong ikaw at ang koponan ay nagpatuloy sa tagumpay!
Taos-puso,
(XXX)
Narito kung ano ang napakahusay tungkol sa sulat ng pagbibitiw.
Sa pangkalahatan, ito smacks ng propesyonalismo at pagiging positibo. Hindi mo maiwasang makaramdam ng zero ill will sa tao. Ang umaalis na empleyado ay sinusubukan kahit na maging kapaki-pakinabang sa paglabas sa pamamagitan ng pag-alok upang makatulong na mahanap ang kanyang kapalit.
At ipinakita niya ang pagpapahalaga sa natutunan, kahit na pagbibigay ng maayos na hangarin - taliwas sa pagsusulat ng isang 'nasusunog na tulay' na tala, tulad ng tawag sa kanila ni Burnison, kung saan inilabas ang mga negatibong karanasan at ang mga pangunahing nagkakasala ay tinawag sa kanilang pangalan, kasama ang mga expletive t laugh, nakita ko na ito).
Ang liham ay simple, malinaw, at may kaukulang impormasyon na kinakailangan (ang hangarin na magbitiw upang gawing opisyal ito, mula sa anong posisyon, sa anong oras, at may pahiwatig na tutulong siya sa kanyang plano sa paglipat). Tandaan na ang kaugnay na impormasyon ay hindi kasama ang kung bakit ka aalis. Iyon ay isang bagay na dapat iparating nang direkta sa iyong boss at HR.
Narito ang panuntunan sa hinlalaki tulad ng sinabi sa akin ng isang kaibigan sa HR. Isulat ang liham na para bang tatanggapin mo ito. Ano ang gusto mong makita? Gusto mo ang lahat ng nilalaman ng halimbawang ito ng sulat na naihatid sa papel, na may personal na emosyong naihatid. Mabuti o hindi magandang emosyon, kakailanganin mong marinig ang mga bagay na iyon nang direkta bilang isang boss / executive.
Mahalagang tandaan na habang ang mga unang impression ay binibilang, gayun din ang pangwakas na impression, sapagkat ito ang magiging pinakabago para sa sinumang maaaring kailangan mong alalahanin sa hinaharap. (Naaalala ang bagay ng Bureau of Labor Statistics?) Kaya iwanang gusto mo sila.
Tulad ng mahalagang alalahanin, ang iyong mga huling araw ay malapit nang maging una sa iba, at ang kalinawan ng isang plano sa paglipat sa isang sulat ng pagbibitiw ay tumutulong na matiyak na ang mga bagay ay magiging mas maayos para sa newbie. Nakita ko ang sapat na mga pagbabago sa bangungot kung saan ang bagong tao ay nagpapakita ng zero na gawaing paglipat na tapos nang maaga. Ang taong HR ay hindi gaanong tumutulong sapagkat nagsisiwalat pa rin sila ng mga abo ng isang nakapapaso na mainit na sulat ng pagbitiw mula sa isang asar na dating empleyado.
Huwag kang lalaki / babae.
Kung oras na para huminto, maging legit. Sumulat ng isang nabiling sulat ng pagbibitiw gamit ang modelo sa itaas at maaari lamang itong magbayad ng mga dividend balang araw.
