Nagsisimula ng isang mentoring program maaaring ang pinakamalapit na makukuha mo sa isang desisyon sa negosyo na may eksklusibong positibong epekto. Maaaring mapabuti ng mentoring ang kasiyahan at pagpapanatili ng empleyado, pagyamanin ang pagsisimula ng bagong empleyado, gawing mas nakakaakit ang iyong kumpanya sa mga rekrut, at sanayin ang iyong mga pinuno. At ang pinakamagandang bahagi ay, libre ito. Hindi tulad ng mga katulad na insentibo sa pag-aaral tulad ng mga programa sa pagsasanay o pag-aalok na magbayad para sa mga kurso, ang mentoring ay gumagamit ng mga mapagkukunan na mayroon ang iyong kumpanya. Narito kung paano magsimula.
Paano Magsimula ng isang Programa sa Pagtuturo: Paglikha ng Isang Istraktura
Ang unang hakbang na dapat gawin ng sinumang nag-iisip tungkol sa pagsisimula ng isang programa sa pagtuturo ay upang tukuyin kung ano ang magiging layunin ng programa. Kung naglalayon ka para sa mas mataas na mga rate ng pagpapanatili ng minorya, ang iyong programa ay iba ang pagkakabalangkas kaysa sa sinusubukan mong paunlarin ang mga pinuno, magturo ng isang tukoy na kasanayan, o tanggapin ang mga bagong dating sa iyong samahan.
Upang makabuo ng isang programa na pinakaangkop sa layunin ni Morgan Stanley-; panatilihin ang mga kababaihang empleyado sa mga benta-; Si Barbara Adolf, na nagtatag ng isang consultant para sa serbisyo ng tao sa New York, ay nagsimula sa pamamagitan ng pagpili ng isang pangkat ng mga pinuno mula sa iba't ibang mga kagawaran sa kumpanya upang mag-brainstorm ng isang kurikulum, at ilista kung ano ang gumagawa ng matagumpay na mga empleyado sa kumpanya, para sa mga sesyon ng pagtuturo. Dahil maraming mga kababaihan na nais na maging mentor kaysa sa magagamit na mga tagapagturo, ang mga mentee ay inilagay sa mga pangkat na may dalawang tagapagturo bilang tagapagpadali.
Ngunit nang si Michelle Ferguson, ang nakatatandang bise presidente ng internasyonal na operasyon ng McGraw-Hill Education, ay bumuo ng isang programa na orihinal na may katulad na layunin para sa mentoring program nito, nagtapos siya sa isang ganap na naiibang format. Sa kanyang programa, ang mga kababaihan ay maaaring pumili ng kanilang sariling mga layunin-; anuman mula sa balanse sa trabaho / buhay hanggang sa tiyak na katalinuhan sa industriya-; at ang kumpanya ay tumugma sa mga mentor at mentee batay sa kung sino ang pinakamahusay na makakatulong makamit ang mga layunin. Ang mga mentor at mentee ay magkakilala nang magkakilala sa pagitan ng isa at tatlong oras bawat buwan sa loob ng isang taon. 'Walang magic bala,' sabi ni Dr. Lois Zachary, ang pangulo ng isang development development at mentoring consultancy na tinatawag na Leadership Development Services sa Phoenix. 'Kailangan mong palaguin ito, walang isang template na maaari mong kunin mula sa kumpanyang A hanggang sa kumpanya B.'
inlinebuyerzonewidget
Ang isang kadahilanan na mahalaga sa pagbuo ng isang programa na umaangkop sa iyong kumpanya ay upang ihanay ang istraktura ng iyong programa sa kultura ng iyong kumpanya. Kung ang iyong kumpanya ay lubos na pormal, maaaring pinakamahusay na magkaroon ng isang pormal na proseso ng aplikasyon, minimum na mga kinakailangan sa oras, at magtakda ng tagal para sa relasyon sa pagtuturo (karaniwang ang mga relasyon sa pagtuturo ay tumatagal sa pagitan ng anim na buwan at dalawang taon, depende sa layunin ng mentee). Kung ang iyong kumpanya ay impormal, maaaring maging okay na itugma ang mga tao at pagkatapos ay hayaan silang malaman ang logistik. Ngunit mahalaga na maglagay ng hindi bababa sa kaunting mga alituntunin sa lugar. 'Kung ito ay masyadong impormal, wala kang kontrol dito, at maaari itong mamatay nang napakadali,' sabi ni Adolf. Hindi mahalaga kung anong antas ng pormalidad ang kinukuha ng iyong programa, kailangan mo ng isang tao upang i-champion ang proyekto at suriin kung gaano kahusay sinusunod ang mga alituntunin nito.
Mas Malalim na Paghuhukay: Paggamit ng mga Mentor upang Bumuo ng Katapatan
Paano Magsimula ng isang Programa sa Pagtuturo: Pagpapares
Ang ilang mga kumpanya, tulad ni Morgan Stanley, ay gumagamit ng paggabay sa pangkat. Ang iba ay gumagamit ng pagtuturo ng kapwa, nagdadala ng dalubhasa para sa pinadali ang pagtuturo, nagtuturo sa mga empleyado ng mas mababang antas na ang mga empleyado na may mas mataas na antas sa reverse mentoring, o kahit na gumamit ng isang format ng speed-dating para sa 'flash mentoring.' Ngunit ang pinakakaraniwang uri ng programa sa pagtuturo ay isa-sa-isang pares, at sa gayon ang pinakakaraniwang kabaligtaran ay kung paano ipares ang mga mentee at mentor.
'Bilang isang mananaliksik, masasabi ko sa iyo na kung paano mo pinakakatugma ang mga tao ay marahil ang isyu kung saan hindi natin alam ang tungkol sa,' sabi ni Tammy Allen, isang propesor ng sikolohiya sa University of South Florida at kapwa may-akda ng Pagdidisenyo ng Mga Programang Mentoring sa Lugar ng Trabaho: Isang Diskarte na Batay sa Ebidensya . ' Halos maiisip mo ito tungkol sa ilang uri ng serbisyo sa pakikipag-date. Mayroong ilang mga kumpanya na talagang bumili mula sa mga vendor na lumikha ng mga algorithm na ginagamit upang tumugma sa mga mentor at protege na halos tulad ng isang eHarmony system para sa pakikipag-date. ' Nakita rin niya ang mga kumpanya na gumagamit ng mga random na proseso para sa pagtutugma, tulad ng pagpili ng mga pangalan mula sa isang sumbrero. Ngunit sinabi niya na ang mga programa kung saan ang mga kalahok ay may ilang input ay karaniwang ang pinakamatagumpay.
Ang isang paraan ng pagpapahintulot sa pag-input ay maaaring magkaroon ng mga mentor at mentee na punan ang isang sheet ng impormasyon tungkol sa kung ano ang inaasahan nilang mag-alok o makuha mula sa isang relasyon sa pagtuturo. Ang McGraw-Hill ay may isang sistema para sa paggawa ng mga pagtutugma sa mentoring na may kasamang isang palatanungan, panayam sa telepono, at rekomendasyon ng komite para sa bawat mentor at mentee. Ang isa pang paraan ay maaaring mag-alok sa mentor o mentee ng maraming mga pagpipilian para sa isang kasosyo at payagan silang pumili ng isa. Si Dr. Liz Selzer, isang consultant na may consultancy na nakabase sa California na tinawag na The Mentoring Group, ay nangangasiwa sa pagpapaunlad ng pamumuno para sa higit sa 30,000 mga pinuno sa sektor na hindi kumikita. Iminumungkahi niya ang pagtutugma ng mga tao batay sa kung sino ang pinakamahusay nilang makakasama. 'Kung magkakasundo ang mga tao, mananatili silang mas matagal sa pares,' sabi niya.
Ngunit kung sakali ang isang pares ay hindi mag-click, ang isa sa pinakamahalagang bagay na dapat tandaan ay upang mag-set up ng isang paraan para ang mga tao ay makalabas sa relasyon at makahanap ng isa pang laban na walang nasaktan na damdamin. Ang isang paraan upang magawa ito ay maaaring mag-set up ng isang 'check-up' o pagsusuri sa lalong madaling panahon pagkatapos magsimula ang relasyon. Kung mayroong isang seryosong problema, hanapin ang mentee ng isang bagong tagapagturo.
Dig Deeper: Paano Makahanap ng isang Mentor sa Negosyo
Paano Magsimula ng isang Mentoring Program: Pagsasanay
Naitaguyod mo kung anong mga layunin ang maaaring makamit ng isang mentoring program para sa iyong kumpanya, mag-set up ng isang istrakturang umaangkop sa kultura ng iyong kumpanya, at ngayon ay ipinapadala mo ang iyong mga katugmang pares upang gumana. Kung nais mo ng mga positibong resulta, magandang ideya na tulungan silang malaman kung ano ang unang ibig sabihin ng 'mentoring'.
Maraming mga format na maaari mong gamitin upang magawa ito. Maaari kang magkaroon ng isang talakayan sa istilo sa silid-aralan, maaari kang kumuha ng isang tulad ni Zachary upang mag-host ng isang 'mentoring bootcamp,' maaari kang makipag-usap sa mga mentor at mentee nang magkahiwalay at pagkatapos ay pagsamahin sila upang talakayin, o maaari kang pumunta sa tanghalian. Ngunit gaano mo ito gawin, narito ang mga puntong nais mong ma-hit sa panahon ng iyong pagsasanay:
- Ipaliwanag kung bakit ang pag-iisip ay hindi sayang ng oras.
Nang itinalaga kay Selzer ang kanyang unang mentor, naisip niya na sayang ang oras. Sa kabutihang palad, kailangan niyang lumahok upang makuha ang kanyang nagtapos na degree, at sa lalong madaling panahon natutunan niyang makita ang relasyon bilang napakahalaga. 'Nagsimula akong mapansin, aba, bago pa ako magkaroon ng isang tagapagturo, pinag-usapan ko ang tungkol sa hindi pagiging isang pagpapaliban o pinag-usapan ko ang pagbabago ng ilang mga bagay, ngunit hindi ko talaga ito ginawa,' sabi niya. 'Ang pananagutan ay susi.'
Kahit na ang mga tao tulad ni Liz, na nagtapos sa pag-uukol ng kanyang karera sa pagtuturo, ay nahihirapang makita ang paunang halaga sa pagdaragdag ng isa pang tipanan sa kanilang mga iskedyul para sa mga sesyon ng pagtuturo. 'Sa palagay ko ang isa sa mga pangunahing unang hakbang ay ang pag-normalize lamang ng iyong takot o iyong pagkabigo o pag-asa sa [awkwardness], sabi niya. Bagaman napilitan siyang simulan ang kanyang unang relasyon sa pagtuturo, hindi niya iminumungkahi na gawing sapilitan ang iyong programa. Sa halip, ipaliwanag sa mga tao kung bakit dapat silang pumili upang lumahok. Kailangan mong tulungan silang makita ang pangitain kung bakit ito mahalaga. '
Ipaalam sa mga pinuno ng iyong kumpanya na linawin nila na sa palagay nila ay mahalaga ang programa, at siguraduhing lumahok sila sa programa mismo pati na rin hikayatin ang ibang tao na lumahok. Humanap ng mga tao sa iyong kumpanya na gustong ibahagi ang mga karanasan sa pagtuturo na nagdulot ng positibong epekto sa kanilang mga karera.
- Pamahalaan ang mga inaasahan.
'Sa isang minimum, talagang kailangan mong pamahalaan ang mga inaasahan sa mga programang ito,' sabi ni Allen. 'Sapagkat ang salitang' mentoring 'ay mayroong maraming mga konotasyong nauugnay dito. Maaaring isipin ng mga tao, 'ito ang taong mag-aasenso sa akin, makuha ako, makuha ako,' kaya't talagang mahalaga na kilalanin sa mga kalahok kung ano ang mga layunin at kung ano ang aasahan, pati na rin ang hindi inaasahan, mula rito. '
- Magmungkahi ng isang format.
Ang mga pares ng mentoring ay maaaring pumili upang maitayo ang kanilang oras nang iba depende sa kanilang mga layunin at kagustuhan. Ngunit kapaki-pakinabang na kahit papaano ay gumawa ng isang mungkahi para sa kung paano masulit ng mga pares ng pagtuturo ang kanilang relasyon.
Iminumungkahi ni Zachary na sundin ang mga relasyon sa paggabay na sumusunod sa siklo na ito: paghahanda, pagtaguyod ng mga kasunduan, pagpapagana, at pagsasara. Sa yugto ng paghahanda, ang tagapagturo at mentee ay may pag-uusap tungkol sa kanilang mga inaasahan, pagiging kompidensiyal, at ang mga hangganan ng relasyon. Sa yugto ng pagtaguyod ng mga kasunduan, tinutulungan ng tagapagturo ang mentee na gumawa ng isang plano, na may malinaw na mga gawain, para makamit ang kanyang layunin. Ang yugto ng pagpapagana ay kapag nangyari ang trabaho. Sinusuportahan ng mentor ang mentee sa pagsunod sa kanyang plano pati na rin magbigay ng feedback at pananagutan. 'Nagbibigay sila ng isang salamin upang makita ng tao kung nasaan sila at kung ano ang mga posibilidad,' sabi ni Zachary.
Ang pagsara ay isang nakaplanong pagtatapos sa relasyon. Higit pa sa tanghalian. Ginagamit mo ito bilang isang pagkakataon upang pagnilayan ang iyong pag-aaral, ano ang natutunan mo tungkol sa iyong sarili bilang isang tagapagturo o isang mentee, ano ang natutunan mo tungkol sa iyong sarili sa pamamagitan ng prosesong ito, at paano mo kukunin ang iyong natutunan at gamitin ito upang itaas ang bar at dalhin ito sa susunod na antas, 'sabi ni Zachary. Maaari mo ring gamitin ito bilang isang pagkakataon upang ipagdiwang ang tagumpay.
Ang ilang mga tiyak na gawain na maaari mong imungkahi ang mga pares ng pagtuturo na inilalagay sa isang plano upang makamit ang isang layunin ay ang pag-journal, paglalaro ng papel, o pagkakaroon ng mga tagapayo na pinapanood ang mga mentee sa anumang kasanayan na sinusubukan nilang pagbutihin, tulad ng pamumuno sa isang pagpupulong, at pagbibigay ng kanilang puna.
Dig Deeper: The Truth About Mentoring
Paano Magsimula ng isang Programa sa Pagtuturo: Mga Susi sa Tagumpay
- Makipag-usap .
Tiyaking alam ng lahat sa iyong samahan na ang mentoring ay nangyayari. Mas mabuti, ang mga pinuno ng samahan ay dapat na gampanan dito. 'Kailangan mong tiyakin na ang mga senior executive sa loob ng samahan ay on-board at bahagi ng mga komunikasyon na lumalabas, na sinusuportahan nila ang programa, at sana ay nakikilahok din sa programa: nagsisilbi silang mentor, tinitiyak na alam ng lahat, hey ito ay isang bagay na mahalaga sa kumpanya, 'sabi ni Allen.
- Mag-embed ng pagtuturo sa iyong kultura.
Kung ang iyong programa ay nagtatapos sa isang araw ng pagsasanay at walang malinaw na suporta mula sa mga mahahalagang tao sa iyong kumpanya, ang reaksyong maaari mong makuha, ayon kay Zachary ay, 'dito narito ang isa pang pagkukusa ng HR.' Simulan ang iyong programa nang paunti-unti. 'Ito ay hindi lamang isang spray at pagdarasal ng isang uri ng bagay kung saan ka pumapasok at nagtuturo ka nang isang beses sa pagtuturo,' sabi niya.
- Suriin .
Kapag nakakita ka ng isang layunin, maghanap ng isang paraan upang masukat kung ang iyong programa ay umuunlad dito. Tanungin ang mga mentor at mentee kung paano nagpunta ang kanilang mga karanasan. Tingnan ang pagiging produktibo at masusukat na pagpapabuti sa mga lugar na tina-target ng iyong programa.
Dig Deeper: Mentees on Mentors
Mga mapagkukunan
Isang gabay sa paghahanda para sa isang relasyon sa pagtuturo: http://www.abanet.org/lpm/lpt/articles/mgt08042.html
Ang gabay ng Mentoring Group sa mabisang pagtuturo: http://www.mentoringgroup.com/html/articles/mentee_41.htm
Nais bang tumingin sa kabila ng iyong sariling kumpanya para sa isang karanasan sa pagtuturo? Ang SCORE, isang kasosyo sa mapagkukunan kasama ang Pamamahala ng Maliit na Negosyo ng U.S., ay tutulong sa iyo na makapag-set up sa isang mentor nang libre: http://www.score.org/index.html
Tala ng Editor: Naghahanap ng Mga Suri sa Background ng empleyado para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang mapili ang tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
Pagsisiwalat ng Editoryal: Nagsusulat ang Inc. tungkol sa mga produkto at serbisyo sa ito at iba pang mga artikulo. Ang mga artikulong ito ay independiyenteng editoryal - nangangahulugan iyon ng mga editor at reporter na nagsasaliksik at nagsusulat sa mga produktong ito nang walang anumang impluwensya ng anumang departamento sa marketing o sales. Sa madaling salita, walang sinuman ang nagsasabi sa aming mga reporter o editor kung ano ang isusulat o upang isama ang anumang partikular na positibo o negatibong impormasyon tungkol sa mga produktong ito o serbisyo sa artikulo. Ang nilalaman ng artikulo ay ganap na nasa paghuhusga ng reporter at editor. Mapapansin mo, gayunpaman, na kung minsan ay nagsasama kami ng mga link sa mga produktong ito at serbisyo sa mga artikulo. Kapag nag-click ang mga mambabasa sa mga link na ito, at bumili ng mga produktong ito o serbisyo, maaaring mabayaran ang Inc. Ang modelo ng advertising na batay sa e-commerce - tulad ng bawat iba pang ad sa aming mga pahina ng artikulo - ay walang epekto sa aming saklaw ng editoryal. Hindi idaragdag ng mga tagapagbalita at editor ang mga link na iyon, at hindi rin nila pamahalaan ang mga ito. Ang modelo ng advertising na ito, tulad ng iba na nakikita mo sa Inc, ay sumusuporta sa independiyenteng pamamahayag na matatagpuan sa site na ito.
