Maaari kang maging napakatalino at malikhain, ngunit kung hindi mo mapamahalaan ang iyong oras nang epektibo, hindi ka magiging matagumpay.
'Lahat ng nais mong gawin sa trabaho ay nangangailangan ng oras,' sulat ni Brian Tracy sa kanyang libro Master ang iyong oras, master ang iyong buhay . 'Ang tanging paraan lamang upang makakuha ka ng sapat na oras upang magawa ang mga bagay na talagang makakagawa ng pagkakaiba sa iyong trabaho ay sa pamamagitan ng pagtitipid ng oras na karaniwang gugugol mo sa paggawa ng iba pa.'
Magsimula sa pamamagitan ng pagtugon sa pitong mga kadahilanan na mag-aksaya ng oras . Narito ang kapaki-pakinabang na payo:
1. Email, telepono, at text
'Kapag ang telepono ay nag-ring at ang email ay nawala, ang iyong tren ng pag-iisip ay nasira at ikaw ay nagagambala,' sulat ni Tracy.
Anong gagawin: Magtabi ng mga tagal ng araw kung kailan mo pinapayagan ang anumang mga pagkakagambala.
2. Mga hindi inaasahang bisita
Kapag may isang taong hindi inaasahan na lumitaw sa iyong tanggapan o workstation, sinisira ng taong iyon ang iyong trabaho at pinapahina ang iyong pagiging epektibo.
Anong gagawin: 'Mabilis na tumayo kapag ang mga hindi ginustong mga bisita ay dumating sa iyong lugar ng trabaho, na parang aalis ka lang,' nagsusulat si Tracy. 'Sabihin mo sa oras na nag-aaksaya ka na talagang napuno ka ngayon at marami kang dapat tapusin.' Pagkatapos ay lakarin ang bisita mula sa iyong workspace at bumalik sa iyong gawain sa kamay.
3. Mga pagpupulong
Alam mo na ito: Maraming mga pagpupulong ang nasasayang ng oras.
Anong gagawin:
- Mag-iskedyul ng mga pagpupulong para lamang sa haba ng oras na talagang kailangan mo. Walang dahilan na ang mga pagpupulong ay kailangang i-slott ng isang oras. Tanungin ang iyong sarili: Ano ang magagawa ko sa loob ng 10 minuto?
- Magtaya ng layunin. Ano ang hitsura ng tagumpay? Sa pamamagitan lamang ng pagpapahayag ng isang nais na end-state maaari kang bumuo ng mga elemento ng tagumpay. Sa katunayan, ang bawat desisyon na gagawin mo - mula sa kung saan gaganapin ang pagpupulong kung kanino kaanyayahan sa kung paano padaliin - ay dapat batay sa kung paano mo sasagutin ang katanungang ito.
- Lumikha ng isang agenda. Sa sandaling nagtakda ka ng mga layunin, ang mga pinakamahusay na pagpupulong ay maingat na idinisenyo upang makamit ang mga ito. Ang makalumang salita para sa disenyo na ito ay iskedyul , ngunit kailangan mong gumawa ng higit pa kaysa sa paglikha ng isang naka-bullet na listahan ng nilalaman. Dapat mong istraktura ang iyong pagpupulong upang magkaroon ng isang daloy na may katuturan, bumuo ng mga pagkakataon para sa mga kalahok na ... mabuti, lumahok, at pamahalaan ang oras upang makumpleto mo ang lahat.
4. Bumbero
Alam mo ang drill na (sunog): 'Kapag nakapag-ayos ka na upang magtrabaho sa isang mahalagang proyekto, isang bagay na ganap na hindi inaasahang nangyayari na magdadala sa iyo mula sa iyong pangunahing gawain, sa loob ng ilang minuto o kahit na para sa oras.'
Anong gagawin: Magisip muna bago umarte. Pinapayuhan ni Tracy na huminga ka nang malalim, huminahon, at manatiling layunin. Maglaan ng oras upang malaman kung ano ang nangyari. Linawin ang tungkol sa problema bago ka kumilos. '
5. Pagpapaliban
Kinamumuhian ito ni Tracy. 'Ang pagpapaliban ay hindi lamang magnanakaw ng oras ... ito ay magnanakaw ng buhay,' sumulat siya. 'Ang iyong kakayahang ihinto ang pagpapaliban at magpatuloy sa trabaho ay maaaring magbago ng iyong buhay.'
Anong gagawin: Salami at keso! Minsan ang pinakamahusay na paraan upang makumpleto ang isang pangunahing proyekto ay kumuha ng isang maliit na hiwa (tulad ng salami) at kumpletuhin ang isang piraso lamang. O sanayin ang diskarteng Swiss-keso, tinatrato ang iyong gawain tulad ng isang bloke ng keso - 'Mag-punch ng mga butas dito, pumili ng limang minutong bahagi ng trabaho,' sabi ni Tracy - at tapos na iyon.
6. Pakikisalamuha
Hanggang 75 porsyento ng trabaho ang ginugol sa pakikipag-ugnay sa ibang mga tao. Sa kasamaang palad, hindi bababa sa kalahati ng oras na ito ang ginugol sa pakikisalamuha.
Anong gagawin: Mag-ayos upang makasama ang mga kaibigan sa trabaho sa mga coffee break, tanghalian, at pagkatapos ng trabaho.
7. Pag-aalinlangan
Sa tuwing nag-iiwan ka ng desisyon o gumugol ng sobrang oras sa paggawa ng desisyon, nasasayang ka lang sa oras - at naantala ang pag-aksyon.
Anong gagawin: Magpasya kung ang pagpapasya ay nasa sa iyo na magawa (sa kung aling kaso, dapat mo itong gawin nang mabilis) o kung dapat itong idelegado o dagdagan. Kung may ibang dapat magpasiya, humingi ng mabilis na tugon.
'Tandaan na maaari mo lamang gawin ang isang bagay nang paisa-isa,' sumulat si Tracy. 'Ang isang bagay na iyon ay dapat na pinakamahalagang bagay na magagawa mo sa sandaling ito.'
