Maaari mong isipin na ang pagkuha ng CEO ng isa sa mga nangungunang kumpanya ng Amerika upang sagutin ang iyong malamig na email ay imposibleng misyon. Hindi. Kahit na ang isang bata sa kolehiyo ay kayang gawin ito. Ang namumuhunan at ang SafeGraph CEO na si Auren Hoffman ay patunay.
Ang tagumpay ni Hoffman ay hindi isang tanda na siya ay isang mahusay na koneksyon na wunderkind. Siya ay isang random na undergrad na pag-email lamang mula sa computer lab ng 3 am sa halip, ito ay isang palatandaan na ang pagkuha ng isang tugon mula sa tila 'hindi maabot' na mga nangungunang pangalan ay mas madali kaysa sa pinaniniwalaan ng karamihan.
'Ang isa sa mga pinakaiingat-ingatang lihim sa simula ng mundo ay maaari mong ma-access ang halos sinumang nais mo na may isang mahusay na malamig na email,' Sumulat si Hoffman sa kanyang blog kamakailan . 'Karamihan sa mga CEO at VC ay personal na basahin ang bawat mahusay na nabuo na email na nakukuha nila, kahit na hindi nila alam ang nagpadala. Nangangahulugan ito na kung magpapadala ka ng isang mahusay na malamig na email sa iyong paboritong CEO, malamang na mabasa ito. '
Ang mga pangunahing salita dito, syempre, 'nabuo nang maayos.' Ang pag-abot sa isang pinuno ng mataas na profile ay mas madali kaysa sa hinala mo, ngunit ang pagkuha ng isang sagot ay nangangailangan pa rin ng paggawa ng isang nakakahimok na mensahe. Sa kabutihang palad, si Hoffman ay may mga tip:
1. Ipadala ito sa tamang tao.
Hindi dapat rocket science na idirekta ang iyong email sa tamang tao para sa iyong mensahe, ngunit sinabi ni Hoffman na ang mga tumatanggap ng hindi pag-iisip na email ay nakakagulat na karaniwan. Ang diskarteng 'spray-and-pray' na ito ay bihirang gumana (at bastos din sa borderline sa isang mundo kung saan lahat ay nakikipag-usap sa overbox ng inbox).
'Kung naghahanap ka para sa pagpopondo para sa isang negosyo ng SaaS, huwag ipadala ang email sa namumuhunan sa biotech. Ipadala ito sa namumuhunan sa SaaS. Malinaw ang tunog ngunit mabibigla ka kung gaano kadalas hindi nangyayari ang isang simpleng bagay na ito, 'sabi ni Hoffman.
Kapag napaliit mo na sa tamang tao, tiyaking malinaw ang iyong pakikipag-usap at kaagad kung bakit pinili mo ang taong ito upang makipag-ugnay. 'Kung nakikipag-ugnay ka sa isang VC, maaari mong banggitin ang ilan sa mga kumpanya na kanyang namuhunan na hinahangaan mo (at katulad ng iyong kumpanya),' alok ni Hoffman, bilang isang halimbawa.
2. Bigyang diin kung paano sila nakikinabang.
Kung ang isang malaking pangalan ay tumutugon sa iyong email, hindi ito dahil nakikinabang ka sa paggawa nito. Ito ay sapagkat ang paggawa nito ay nakikinabang sa kanya. Gawing malinaw mula sa simula kung ano ang iyong inaalok.
'Sa isang mahusay na malamig na email, ang taong tumatanggap ng email ay dapat makinabang nang higit pa kaysa sa iyo mula sa isang potensyal na palitan. Iyon ang paraan kung paano mo mapupukaw ang kanilang interes at mapagbuti ang iyong mga pagkakataong tumugon, 'utos ni Hoffman. 'Kung wala kang isang bagay na makikinabang sa taong pinadalhan mo ng email, mas mabuti kang maghintay na ipadala ito hanggang sa gawin mo.'
3. Panatilihin itong maikli.
Ang mga mahahalagang tao ay maaaring magbasa nang higit pa sa malamig na mga email kaysa sa hinala mo, ngunit pinindot pa rin sila para sa oras. Igalang ito sa pamamagitan ng pagsulat ng isang linya ng paksa na ginagawang malinaw na malinaw kung tungkol saan ang email. Nag-aalok si Hoffman ng 'Imbitahan sa DaaS hapunan sa Abril 2 sa SF' bilang isang halimbawa.
Pagdating sa katawan ng email, maging direkta rin. 'Ang iyong email ay dapat na maikli, malinaw, at maayos na format. Nangangahulugan ito ng maiikling talata at maraming puting, walang laman na puwang. Nais mo ang mga tao na mabilis na makahimok ng isang email habang binabasa ito sa kanilang telepono sa elevator (o banyo), 'utos ni Hoffman.
'Kailangan mo ring ilatag nang eksakto kung ano ang mga susunod na hakbang para sa pagsulong ng pag-uusap,' dagdag niya. 'Naghahanap ka ba ng isang' oo 'o' hindi 'sa pamamagitan ng email? Inaasahan mo ba ang isang pag-uusap sa telepono na talagang makakakuha ng iyong tunog? O humihingi ka ba ng pahintulot na subaybayan ang iyong deck kung ang tao ay interesado? Iwasan ang kalabuan sa lahat ng gastos. '
Mayroon bang higit pa sa paggawa ng perpektong malamig na email? Oo naman, at kay Hoffman ang kumpletong post ay nag-aalok ng maraming higit pang mga tip at halimbawa (kabilang ang kung paano sasabihin kung ang isang tao ay napakatanyag ng isang direktang email ay isang nawawalang dahilan at kung ano ang gagawin upang maabot pa rin ang mga ito). Ngunit iginiit niya ang tatlong pangunahing mga puntong ito na makakapagbigay sa iyo ng halos lahat ng mga paraan patungo sa mahusay na malamig na mga email na lubos na nagpapabuti sa iyong mga pagkakataong makakuha ng isang tugon mula sa iyong mga pinagsamang pangarap.
