MGA TAUNANG ULAT

Ang mga taunang ulat ay pormal na mga pahayag sa pananalapi na nai-publish taun-taon at ipinapadala sa mga stockholder ng kumpanya at iba`t ibang mga interesadong partido. Sinusuri ng mga ulat ang pagpapatakbo ng taon at tinatalakay ang pananaw ng mga kumpanya sa paparating na taon at ang lugar at mga prospect ng mga kumpanya. Ang parehong mga samahang kumikita at hindi para sa kita ay gumagawa ng taunang ulat.

Ang mga taunang ulat ay naging isang kinakailangan sa Securities and Exchange Commission (SEC) para sa mga negosyong pagmamay-ari ng publiko mula pa noong 1934. Natutugunan ng mga kumpanya ang kinakailangang ito sa maraming paraan. Pinaka pangunahing kaalaman nito, ang isang taunang ulat ay may kasamang:

Pangkalahatang paglalarawan ng industriya o industriya kung saan kasangkot ang kumpanya.
Mga na-audit na pahayag ng kita, posisyon sa pananalapi, daloy ng salapi, at mga tala sa mga pahayag na nagbibigay ng mga detalye para sa iba't ibang mga item sa linya.
Ang talakayan at pagsusuri ng isang pamamahala (MD&A) tungkol sa kalagayang pampinansyal ng negosyo at ang mga resulta na nai-post ng kumpanya sa nakaraang dalawang taon.
Isang maikling paglalarawan ng negosyo ng kumpanya sa pinakabagong taon.
Ang impormasyong nauugnay sa iba't ibang mga segment ng negosyo ng kumpanya.
Listahan ng mga director at executive officer ng kumpanya, pati na rin ang kanilang punong trabaho, at, kung isang director, ang punong-guro ng negosyo ng kumpanya na nagtatrabaho sa kanya.
Ang presyo sa merkado ng stock at dividend ng kumpanya ay binayaran.

Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay lamang sa minimum na halagang impormasyon na ito. Ang mga taunang ulat ng ganitong uri ay karaniwang ilang pahina lamang ang haba at ginawa sa isang murang paraan. Ang pangwakas na produkto ay madalas na kahawig ng isang photocopied na dokumento. Para sa mga kumpanyang ito, ang pangunahing layunin ng isang taunang ulat ay upang matugunan ang mga ligal na kinakailangan.

ANNUAL REPORT AS MARKETING TOOL

Maraming iba pang mga kumpanya, gayunpaman, tinitingnan ang kanilang taunang ulat bilang isang potensyal na mabisang kasangkapan sa marketing upang ipakalat ang kanilang pananaw sa kapalaran ng kumpanya. Sa pag-iisip na ito, maraming mga katamtamang sukat at malalaking kumpanya ang nagtatalaga ng malaking halaga ng pera sa paggawa ng kanilang taunang mga ulat bilang kaakit-akit at kaalaman hangga't maaari. Sa mga ganitong pagkakataon ang taunang ulat ay naging isang forum kung saan ang isang kumpanya ay maaaring maiugnay, maimpluwensyahan, mangaral, mapatawad, at talakayin ang anumang bilang ng mga isyu at paksa.

Ang isang pambungad na 'Liham sa Mga shareholder' ay madalas na nagtatakda ng tono ng taunang mga ulat na inihanda para sa mga kumpanya na hawak ng publiko. Ang mga nilalaman ng naturang mga liham ay karaniwang nakatuon sa mga paksa tulad ng mga resulta ng nakaraang taon, mga diskarte, kondisyon sa merkado, makabuluhang mga kaganapan sa negosyo, bagong pamamahala at mga direktor, at mga pagkukusa ng kumpanya. Ang tagapangulo ng lupon ng mga direktor, ang punong ehekutibong opisyal, ang pangulo, ang punong opisyal ng pagpapatakbo o isang kumbinasyon ng apat na ito ay karaniwang pumirma sa liham sa ngalan ng pamamahala ng kumpanya. Ang ilan sa mga liham na ito ay maaaring magpatakbo ng isang dosenang o higit pang mga pahina at isama ang mga larawan ng CEO sa iba't ibang mga pose (ang ilan ay kahit na ipaliwanag ang mga paksang, habang marahil ay may pansariling interes lamang sa mga stockholder at iba pang mga mambabasa, ay mahalaga sa CEO). Gayunpaman, mas madalas, ang mga liham na ito ay makabuluhang mas maikli, na umaabot sa 3,000 mga salita o mas kaunti.

Ang mga taunang ulat ay karaniwang nagsusulong ng isang tema o konsepto na tinanggap ng pamamahala ng kumpanya at / o mga pakpak sa marketing. Makibalita ang mga parirala tulad ng 'Poised for the Twenty-first siglo' o 'Pagpupulong sa mga Kailangan ng Panahon ng Impormasyon' ay maaaring pagsamahin ang taunang mensahe ng ulat ng isang kumpanya. Bilang karagdagan, ang mga partikular na kaganapan o kundisyong pang-ekonomiya ng isang naibigay na taon ay maaaring isama sa mga tema na advanced sa isang taunang ulat. Gumagamit din ang mga kumpanya ng milyahe ng milyahe — kabilang ang industriya pati na ang anibersaryo ng kumpanya — sa kanilang taunang ulat. Ang pagtataguyod ng isang mahaba, matagumpay na track record ay madalas na nakakaakit sa mga shareholder at iba't ibang mga madla, sapagkat ito ay nag-uugnay sa pagiging maaasahan at kalidad. Ang iba pang mga kumpanya ay nakabuo ng isang nasubukan at totoong format na ginagamit nila taon-taon na may kaunting pagbabago maliban sa pag-update ng data. Anuman ang tema, konsepto, o format, ang pinakamatagumpay na mga ulat ay ang malinaw na naglalarawan ng mga diskarte ng isang kumpanya para sa pinakinabangang paglago at itinapon ang firm sa isang kanais-nais na ilaw.

TARGET AUDIENCES PARA SA ANNUAL REPORTS

Ang mga kasalukuyang shareholder at potensyal na mamumuhunan ay mananatiling pangunahing mga madla para sa taunang mga ulat. Ang mga empleyado (na ngayon ay malamang na maging shareholder din), mga customer, tagatustos, pinuno ng komunidad, at ang community-at-large ay naka-target din na madla.

Mga empleyado

Naghahain ang taunang ulat ng maraming layunin sa mga empleyado. Nagbibigay ito ng pamamahala ng isang pagkakataon upang purihin ang pagbabago ng empleyado, kalidad, pagtutulungan, at pangako, na ang lahat ay kritikal na mga sangkap sa pangkalahatang tagumpay sa negosyo. Bilang karagdagan, ang isang taunang ulat ay maaari ding magamit bilang isang sasakyan upang maiugnay ang mga tagumpay ng kumpanya — isang bagong kontrata, isang bagong produkto, mga hakbangin sa pagtipid ng gastos, mga bagong aplikasyon ng mga produkto, pagpapalawak sa mga bagong heograpiya — na may epekto sa puwersa ng trabaho nito . Ang pagkakita ng isang matagumpay na proyekto o pagkukusa na naitala sa taunang ulat ay nagbibigay ng pampalakas sa mga empleyado na responsable para sa tagumpay.

Ang taunang ulat ay maaaring makatulong na dagdagan ang pag-unawa ng empleyado sa iba't ibang bahagi ng kumpanya. Maraming mga lokasyon ng pagmamanupaktura ay nasa malalayong lugar, at ang pag-unawa ng isang empleyado sa kumpanya ay madalas na hindi lumalagpas sa pasilidad kung saan siya nagtatrabaho. Ang isang taunang ulat ay maaaring maging mapagkukunan para malaman ang tungkol sa bawat linya ng produkto ng isang kumpanya, mga lokasyon ng pagpapatakbo nito, at kung sino ang namumuno sa iba't ibang mga pagpapatakbo. Maaaring ipakita sa taunang ulat ang mga empleyado kung paano sila umangkop sa 'malaking larawan.'

Ang mga empleyado din ay madalas na shareholder. Kaya, tulad ng ibang mga shareholder, ang mga empleyado ay maaaring gumamit ng taunang ulat upang makatulong na masukat ang kanilang pamumuhunan sa kumpanya. Sa kasong ito, ang taunang ulat ay maaaring magsilbing paalala sa mga empleyado ng epekto ng trabahong ginagawa nila sa halaga ng halaga ng stock ng kumpanya.

Mga suki

Nais ng mga customer na gumana sa mga de-kalidad na tagatustos ng mga kalakal at serbisyo, at ang isang taunang ulat ay makakatulong sa isang kumpanya na maitaguyod ang imahe nito sa mga customer sa pamamagitan ng pag-highlight ng misyon ng korporasyon at mga pangunahing halaga. Ang paglalarawan ng mga pagkukusa ng kumpanya na idinisenyo upang mapabuti ang mga proseso ng pagmamanupaktura, bawasan ang mga gastos, lumikha ng kalidad, o mapahusay ang serbisyo ay maaari ring ilarawan ang oryentasyon ng customer ng isang kumpanya. Sa wakas, ang taunang ulat ay maaari ring ipakita ang lakas ng pananalapi ng kumpanya. Binabawasan ng mga customer ang kanilang bilang ng mga tagapagtustos, at ang isang pamantayan sa pagsusuri ay ang lakas sa pananalapi. Nais nila ang mga nakatuon at may kakayahang mga tagapagtustos na magiging malapit para sa pangmatagalang.

Mga tagapagtustos

Ang mga kakayahan ng isang kumpanya upang matugunan ang mga kinakailangan ng mga customer ay seryosong makompromiso kung ito ay saddled sa mga walang kakayahan o hindi maaasahan na mga supplier. Ang mga matagumpay na kumpanya ngayon ay mabilis na natanggal ang mga nasabing kumpanya. Sa pamamagitan ng pag-highlight ng panloob na mga sukat ng kalidad, pagbabago, at pangako, ang taunang mga ulat ay maaaring magpadala ng isang implicit na mensahe sa mga supplier tungkol sa mga inaasahan ng kumpanya sa mga panlabas na vendor. Minsan ang isang taunang ulat ay mag-aalok din ng isang profile ng isang tagapagtustos na ang kumpanya ay nakakita ng huwaran. Naghahain ang gayong profile ng dalawang layunin. Una, gantimpalaan nito ang tagapagtustos para sa kanyang trabaho at nagsisilbi upang higit na maitaguyod ang ugnayan ng negosyo. Pangalawa, nagbibigay ito sa iba pang mga tagapagtustos ng kumpanya ng isang mas mahusay na pag-unawa sa antas ng serbisyo na nais (at ang mga gantimpala na maaaring makuha mula sa naturang serbisyo).

Ang komunidad

Ang mga kumpanya ay walang tigil na nagbigay ng pansin sa kanilang reputasyon sa pamayanan o mga pamayanan kung saan sila nagpapatakbo, para sa kanilang reputasyon bilang mga mamamayan ng korporasyon ay maaaring magkaroon ng isang tiyak na epekto sa panghinaharap na pagganap sa pananalapi. Ang isang kumpanya ay higit na kilalang kilala sa pag-sponsor nito ng isang benefit charity event kaysa sa pagkalason sa isang lokal na ilog, anupaman ang iba pang mga katangian. Kung gayon, ang mga taunang ulat ay maaaring maging napakahalagang tool sa pag-burn ng pampublikong imahe ng isang kumpanya. Maraming taunang ulat ang tumatalakay sa mga pagkukusa ng pamayanan na isinagawa ng kumpanya, kabilang ang mga proyekto sa pagkukumpuni ng pamayanan, mga kontribusyon sa kawanggawa, pagsisikap ng boluntaryong, at mga programa upang makatulong na maprotektahan ang kalikasan. Ang layunin ay upang ipakita ang kumpanya bilang isang maagap na miyembro ng pamayanan.

Ang ganitong uri ng publisidad ay maaari ding maging mahalaga kapag ang isang kumpanya ay gumagawa ng mga plano upang lumipat sa isang bagong komunidad. Ang mga kumpanya ay naghahangad ng maligayang pagtanggap sa mga bagong komunidad (kabilang ang mga pagbawas sa buwis at iba pang mga insentibo). Liligawan ng mga komunidad ang isang kumpanyang pinaghihinalaang isang 'mabuting' mamamayan ng korporasyon na mas masigasig kaysa sa isa na hindi. Ang mabuting corporate citizen ay makakatanggap din ng mas kaunting pagtutol mula sa mga lokal na grupo ng interes. Ang taunang ulat ng kumpanya ay magiging isang dokumento na ang lahat ng apektadong partido ay pore sa pagsuri sa negosyo.

PAGBASA NG ANNUAL NA REPORT

Nabasa ng mga tao ang taunang mga ulat para sa malawak na magkakaibang mga layunin at sa iba ibang antas. Gayunpaman, ang mga paglalahat ay mahirap. Ang stockholder na may limang pagbabahagi ay maaaring maging maingat at diskriminasyon ng isang mambabasa ng isang taunang ulat bilang ang financial analyst na kumakatawan sa isang firm na nagmamay-ari ng isang milyong pagbabahagi.

Maaaring mangailangan ito ng isang MBA upang maunawaan ang lahat ng mga detalye na inilibing sa mga talababa ng taunang ulat. Gayunpaman, ang isang mahusay na pag-unawa sa isang kumpanya ay posible sa pamamagitan ng pagtuon sa ilang mga pangunahing seksyon ng ulat.

Paglalarawan ng Kumpanya

Karamihan sa mga kumpanya ay magsasama ng isang paglalarawan ng kanilang mga segment ng negosyo na nagsasama ng mga produkto at merkado na hinahatid. Ang mga format ay nag-iiba mula sa isang hiwalay na seksyon ng mapaglarawang fold-out sa ilang mga salita sa loob ng takip sa harap. Ang isang pagsusuri sa seksyong ito ay nagbibigay sa mga mambabasa ng hindi bababa sa isang pangunahing pag-unawa sa kung ano ang ginagawa ng kumpanya.

Ang sulat

Nakapaloob man sa ilalim ng pamagat ng Liham sa Mga shareholder, Mensahe ng Tagapangulo, o ilang iba pang banner, ang tipikal na ehekutibong mensahe ay madalas na makapagbibigay ng ilang impormasyong may impormasyon tungkol sa kapalaran ng kumpanya sa nakaraang taon at mga inaasahan nito para sa hinaharap. Dapat palaging tandaan ng mga mambabasa na palaging sa pinakamahusay na interes ng ehekutibo na panatilihin ang isang pangunahing paninigas na tono, gaano man kaguluhan ang kumpanya. Ito ay madalas na ang pinaka-malawak na basahin na bahagi ng buong taunang ulat, kaya't ang mga may-ari ng negosyo at tagapamahala ay dapat gumawa ng isang espesyal na pagsisikap upang gawin itong pareho ng impormasyon at nakakaengganyo.

Talakayan at Pagsusuri ng Pamamahala (MD&A)

Ang seksyon na ito ng isang taunang ulat ay nagbibigay, sa isang medyo maikli na form, isang pangkalahatang ideya ng pagganap ng kumpanya sa nakaraang tatlong taon. Gumagawa ito ng paghahambing ng pinakahuling taon sa mga nakaraang taon. Tinalakay dito ang mga benta, margin ng kita, kita sa pagpapatakbo, at kita ng net. Ang mga kadahilanan na nakaimpluwensya sa mga uso sa negosyo ay nakabalangkas. Ang iba pang mga bahagi ay tinatalakay ang mga paggasta sa kapital, daloy ng salapi, mga pagbabago sa gumaganang kapital, at anumang 'espesyal' na nangyari sa mga taong sinusuri. Ang MD&A ay dapat ding maging inaabangan, tinatalakay ang anumang bagay na maaaring magkaroon ng kamalayan ng kumpanya na maaaring makaapekto sa mga resulta alinman sa positibo o negatibong. Ang isang MD&A ay maaaring nakasulat sa lahat ng magkakaibang antas ng pag-unawa, ngunit ang mga consultant ng negosyo sa pangkalahatan ay hinihimok ang mga kumpanya na gawin ang impormasyon — mula sa mga sheet ng balanse hanggang sa pagtatasa ng pamamahala — naiintindihan at maa-access sa isang pangkalahatang mambabasa. Nangangahulugan ito ng pag-abandona ng jargon at hyperbole na pabor sa malinaw at maigsi na komunikasyon.

Buod ng Pananalapi

Karamihan sa mga kumpanya ay magsasama ng limang, anim, sampu, o labing isang taong buod ng data sa pananalapi. Ang pagbebenta, kita, bayad na dividends, equity ng shareholder, bilang ng mga empleyado, at maraming iba pang mga item sa sheet sheet ay kasama sa buod na ito. Ang seksyon na ito ay nagbubuod ng pangunahing datos mula sa mga pahayag ng kita, posisyon sa pananalapi, at daloy ng salapi sa loob ng maraming taon.

Pamamahala / Mga Direktor

Ang isang pahina o higit pa ng isang taunang ulat ay maglilista ng pamamahala ng kumpanya at ng lupon ng mga direktor, kabilang ang kanilang mga background at karanasan sa negosyo.

Impormasyon ng namumuhunan

Mayroong halos palaging isang pahina na naglilista ng address ng kumpanya at numero ng telepono, ang ahente ng paglipat ng stock, impormasyon ng dividend at presyo ng stock, at ang susunod na taunang petsa ng pagpupulong. Ang impormasyong ito ay kapaki-pakinabang para sa sinumang nais ng karagdagang data sa kumpanya o higit pang impormasyon tungkol sa pagmamay-ari ng stock.

PACKAGING THE ANNUAL REPORT

Para sa karamihan ng mga kumpanya, malaki o maliit, ang impormasyong pampinansyal at ang mensahe ng korporasyon ang pinakamahalagang aspeto ng isang taunang ulat. Maraming mga kumpanya din ang nais na matiyak, gayunpaman, na ang kanilang mga naka-target na madla ay basahin at maunawaan ang mensahe. Ito ay hindi gaanong mahalaga para sa mga pribadong pagmamay-ari na negosyo na hindi kailangang mapahanga o aliwin ang mga namumuhunan, ngunit kinikilala din nila na ang pagpapakalat ng isang tuyo, walang pagbabago na ulat ay hindi para sa pinakamahusay na interes ng kumpanya.

Ang hamon para sa mga gumagawa ng taunang mga ulat ay upang maipalaganap ang nauugnay na impormasyon sa isang maunawaan na paraan habang sabay na ipinapahayag ang pangunahing mensahe ng kumpanya. Sa maraming mga paraan ang taunang ulat ay nagsisilbing isang patalastas para sa kumpanya, isang katotohanan na nakalarawan sa katotohanang ang nangungunang mga magazine ng negosyo ay nagtatanghal ngayon ng mga parangal sa mga ulat ng kumpanya na itinuring na isang partikular na merito. Sa mga nagdaang taon, pinili din ng mga kumpanya na gawing magagamit ang kanilang taunang mga ulat sa iba't ibang elektronikong media na nagpahiram sa kanilang malikhaing, kagiliw-giliw na mga paggamot.

Siyempre, ang personalidad ng kumpanya — at marahil ay pinakamahalaga, ang industriya na kung saan ito nagpapatakbo — ay malayo pa sa pagdidikta ng format ng disenyo ng taunang ulat. Ang may-ari ng isang tagagawa ng kagamitan sa ospital ay mas malamang na magpakita ng isang pang-dramatikong taunang ulat sa publiko kaysa sa mga may-ari ng isang tanikala ng mga suntanning salon. Ang susi ay ang pagpili ng isang disenyo na pinakamahusay na maihatid ang mensahe ng kumpanya.

BUOD ANNUAL NA REPORTS

Ilang mga pangunahing takbo ang umiling sa tradisyon ng taunang mga ulat, ngunit ang isa ay ang 'buod taunang ulat.' Noong 1987, binawasan ng SEC ang taunang kinakailangan sa pag-uulat. Pinayagan nito ang mga kumpanya na gumawa ng isang buod taunang ulat, sa halip na ang tradisyunal na ulat na may na-audit na mga pahayag at mga talababa. Kinakailangan pa rin ang pampublikong pagsisiwalat ng impormasyong pampinansyal, ngunit sa mga bagong pagpapasiya, pag-file ng isang Form 10-K — sa kondisyon na naglalaman ito ng impormasyong ito at may kasamang na-audit na data sa pananalapi at iba pang kinakailangang materyal sa loob ng pahayag ng proxy ng isang kumpanya (isa pang dokumento na inatasan ng SEC para sa mga shareholder —Mga kinakailangan ng SEC. Ang mga tagapagtaguyod ng buod na taunang ulat ay nakikita ito bilang isang paraan upang gawin ang taunang ulat na isang tunay na publication ng marketing nang walang masalimuot, detalyadong data sa pananalapi. Ang data ng pananalapi ay kasama pa rin, ngunit sa isang kondensyong form sa isang sumusuporta sa papel. Dahil naaprubahan ang paggamit nito, gayunpaman, ang buod taunang ulat ay hindi nakakuha ng malawak na suporta.

Sa ilang mga kadahilanan, ang taunang mga ulat ay tulad ng mga fashion. Ang ilang mga diskarte, format, at disenyo ay popular sa loob ng ilang taon at pagkatapos ay ang mga bagong ideya ay pinalitan ang luma. Makalipas ang maraming taon, ang mga dating ideya ay mulinguso. Ang iba pang mga format ay 'klasiko,' na tila hindi mawawala sa istilo o mawalan ng kanilang lakas. Ang isang susi sa isang matagumpay na taunang ulat ay hindi nahuhuli sa isang kalakaran, at sa halip ay pagpapasya kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa paghahatid ng mensahe.