Mahigit sa 75 porsyento ng mga ehekutibo at negosyante ang mayroong iskedyul na pinapagod lamang ang mga ito. Kung hilingin kong tingnan ang kalendaryo ng isang pinuno, madalas itong mukhang isang kahon ng bubo na mga piraso ng puzzle na jigsaw. Maraming pinuno ang walang panghuli na larawan na sinusubukan nilang likhain. Ang pagtuon sa pamamahala ng oras lamang ay hindi makakatulong.
Sa aking trabaho sa loob ng isang-kapat ng isang siglo kasama ang Fortune 500 executive, nalaman ko na ang lihim sa mabilis na paglaki para sa isang kumpanya ay hindi ang ekonomiya o kalagayan sa merkado; ang kumpetisyon ay hindi pinipigilan ang kumpanya. Ang sikreto sa paglago ng exponential ay naka-lock sa loob kung paano walang habas na pinamamahalaan ng mga pinuno ang kanilang oras, lakas, at mga mapagkukunan nang kahanay.
Ito ang una sa isang serye ng tatlong bahagi sa bawat aspeto ng pagiging Thoughtful Ruthless.
Basahin ang pangalawang bahagi dito: Paano Maging Walang kwenta, sa isang Maisip na Paraan, Sa Pagpapalakas ng Iyong Enerhiya.
Ang pinakamatagumpay na pinuno ay walang awa sa bawat aspeto ng kung paano nila ginugugol ang kanilang oras, sinasadyang nakatuon sa isang partikular na lugar sa tamang oras. Ang walang awa na katumpakan na ito ay nagbibigay-daan sa kanila upang lumikha ng mas maraming oras na maaari nilang magamit ayon sa gusto nila. Nakuha ko ang 17 sa mga pinakamahusay na tip, na maaaring ilapat agad ng sinumang pinuno:
1.Itigil ang pagtatrabaho sa agarang.
Sadyang gumugol ng oras na malayo sa mga aktibidad at aksyon na nakatuon lamang sa susunod na 30 araw - tumingin at tingnan.
2. Hayaan ang iyong koponan sa sa lihim.
Sabihin sa kanila kung ano ang nakababaliw sa iyo at nagpapasaya sa iyo. Ipaalam sa iyong koponan ang iyong listahan ng pag-ibig / poot para sa email, mga tawag sa telepono, pagpupulong, at mga desisyon.
3. Itigil ang pag-rambol ng mga email.
Simulan ang bawat email nang may layunin: 'Ang tanong ko ay. . . ' 'Kailangan ko . . . '' Mangyaring mangyaring . . '
4. Tapusin nang maayos ang araw.
Gugulin ang huling oras ng iyong araw sa iyong mga napiling aktibidad, hindi kagyat na natitirang trabaho.
5. Huwag hayaan ang iyong kalendaryo na kumuha ng sarili nitong buhay.
Mag-iskedyul ng oras upang suriin ang lahat ng iyong mga pagpupulong bawat dalawang buwan. Itapon ang mga hindi nagdaragdag ng halaga.
6. Bawasan ang email na Ping-Pong.
Gumamit ng isang presumptive na malapit, tulad ng 'Magkita tayo sa tanghali sa Huwebes,' kaysa sa 'Anong oras ang gagana para sa iyo?'
7. Itigil ang makasariling mga email sa katapusan ng linggo.
Maliban kung kritikal ito sa misyon. I-save ito sa iyong mga draft, at ipadala ito sa regular na oras ng negosyo o awtomatikong iiskedyul ito para sa mga makatwirang oras. Ang email na hindi oras ay nakakabuo ng higit pang email na hindi oras. Ang iba ay maaaring pakiramdam na obligadong tumugon, at bubuo ka ng mga inaasahan na palagi kang nasa at magagamit.
8. Alamin ang kapangyarihan ng no.
Huwag sabihin nang higit pa kaysa sa iyong sinabi na oo.
9. Itigil ang pagmamaneho.
Gumamit ng isang serbisyo sa kotse upang mabigyan ang iyong sarili ng regalong pag-iisip, decompressing, at katahimikan sa oras ng pagmamaneho.
10. Lumabas sa iyong sariling ulo.
Pagbutihin ang iyong pag-iisip sa ratio ng pagkilos; maging mas mabilis sa hindi masyadong pag-iisip.
11. Huwag talikuran ang iyong mga kaibigan.
Huwag hayaan ang mga buwan na naaanod nang hindi nakikita ang mga kaibigan na nagpapasigla at nagbibigay inspirasyon sa iyo. I-autopilot ang iyong buhay panlipunan sa unang Lunes ng buwan na mga hapunan at Biyernes na mga petsa ng tanghalian. Pasimplehin ang logistics at alisin ang walang katapusang pag-iskedyul ng mga email.
12. Alamin ang iyong deadline reality.
Tapat na suriin kung paano mo natutugunan ang mga deadline. Simulan ang mga gawain sa pinakamaagang posibleng pagkakataon, hindi sa huling magagamit na pagkakataon.
13. Gumugol ng isang katawa-tawa na oras ng pagkuha ng oras.
Kung mayroon kang mga openings sa iyong agarang koponan, gumastos ng 50 porsyento ng iyong oras na humihingi ng mga referral, pakikipanayam, at pagkuha ng trabaho. Hindi ito katawa-tawa; itutulak ka nito sa oras na iyon kapag mayroon kang isang kumpletong koponan.
14. Magsama ng isang manwal sa pagtuturo.
Lumikha ng malinaw na mga tagubilin para sa kung paano mo nais ang mga tao na makipag-ugnay sa iyo: Maaari ba silang hindi sumang-ayon sa publiko? Nais mo ba ng mga talakayang nai-back up ng data? Sabihin sa kanila ang iyong mga kagustuhan upang hindi sila hulaan.
15. Lumikha ng ritwal ng pagtatapos ng linggo.
Suriin ang iyong mga tagumpay, pagnilayan ang iyong mga pananaw, at plano para sa susunod na linggo.
16. Pumunta at bisitahin ang iyong mga customer.
Regular na unahin ang pagdinig nang direkta mula sa iyong mga customer at pinapanood kung paano nila ginagamit ang iyong mga produkto at serbisyo.
17. Limitahan ang iyong mga salita.
Huwag gumamit ng isang talata kung kailan magagawa ang isang pangungusap, huwag gumamit ng isang pangungusap kung kailan ang isang salita ay gagawin, at huwag gumamit ng isang salita kung kailan tatahimik.
Ang mga kapansin-pansin na pinuno ay walang awa, sa isang maalalahanin na paraan, sa kanilang oras, lakas, at mga mapagkukunan. Makakakita ka ng higit pang mga tip, kwento, at praktikal na payo para sa paglikha ng isang buhay na may paghuhusga na oras na gagamitin bilang pinili mo sa aking susunod na libro, Naisip na walang kwenta : Ang Susi sa Exponential Growth (Wiley, Abril 2016). Mag-sign up dito upang makakuha ng maagang pag-access sa isang libreng kabanata.
