Sa nagdaang 25 taon, nakipagtulungan ako sa daan-daang mga pangkat sa dosenang mga malalaking kumpanya at pagsisimula. Pare-pareho ang isang bagay: lahat ay gumagana sa mga koponan, at ang panghuli na tagumpay ng anumang samahan ay nakasalalay sa pangkalahatang pagiging epektibo ng mga koponan sa loob nito.
Iyon ang dahilan kung bakit gusto ng mga unibersidad tulad ng Harvard at mga kumpanya Google ay ginugol ng taon sa pag-aaral ng iba't ibang mga uri ng mga koponan upang makilala ang mga karaniwang kadahilanan ng tagumpay. Bilang isang resulta, maraming mga tinatanggap na 'prinsipyo' para sa nangungunang mabisang koponan tulad ng pagbibigay ng malinaw na mga tungkulin at responsibilidad, pagbuo ng tiwala, at pagtiyak sa pagiging maaasahan sa pamamagitan ng pananagutan.
Ngunit sa aking karanasan, maputik ang mga bagay pagdating sa kung paano mo lang ginagawa ang lahat ng ito. Walang tamang tool, tamang modelo, o tamang proseso na kinikilala bilang pilak na bala. Kaya, ano ang gagawin mo kung namumuno ka sa isang koponan at nais mong matiyak na kasing epektibo ito hangga't maaari?
Kapag nakikipagtulungan ako sa mga executive, lagi kong inirerekumenda ang pagtulong sa kanilang mga koponan na maging malinaw sa kung ano ang nais nilang makamit, bakit, paano, at paano nila malalaman na nagawa nila ito. Sinabi sa ibang paraan, kailangan mong tukuyin ang iyong pangkalahatang layunin, tukuyin kung anong mga layunin ang kinakailangan upang mapagtanto ito, maunawaan ang mga istratehiyang kinakailangan upang makamit ang bawat layunin, at pagkatapos ay tukuyin ang masusukat na mga sukatan ng tagumpay upang mapanatili ang pokus ng lahat.
Ang isang modelo para sa paggawa nang eksakto na iyon ay ang balangkas ng OGSM. Ang OGSM ay isang akronim na nangangahulugang Mga Layunin, Layunin, Istratehiya, at Sukat.
Narito ang isang template magagamit upang mag-download at magbago upang mabuo ang iyong sariling diskarte sa OGSM. Kasama sa template ang mga sumusunod na seksyon, na inayos ayon sa kung ano ang kailangang tukuyin ng iyong koponan, kasama ang pagkakasunud-sunod kung saan dapat silang makumpleto:
Mga Layunin
Malinaw na tukuyin ang pangkalahatang layunin ng koponan, na dapat maiugnay sa pangunahing layunin ng koponan. Halimbawa: Lumikha ng isang nakakaengganyong karanasan sa customer na hinihimok ang paulit-ulit na mga benta.
Mga Layunin
Masira ang layunin sa mas maliit, mas maaabot na mga layunin. Ang bawat layunin ay dapat na tinukoy sa isang paraan na malinaw na masusubaybayan at maitatala ito. Halimbawa: I-update ang website upang maisama ang kapaki-pakinabang na nilalaman na nagpapahusay sa karanasan ng customer .
Estratehiya
Lumikha ng mga diskarte upang magawa ang bawat layunin sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang kung ano ang aabutin upang makamit ang layunin, ang iyong magagamit na mga mapagkukunan, at ang iyong timeline. Halimbawa: Gumamit ng mga artikulo upang maakit ang mga customer sa pag-alam tungkol sa mga bagong teknolohiya, kasama ang aming mga produkto .
Mga hakbang
Tukuyin ang mga tukoy, nabibilang na sukatan na nagbibigay-daan sa iyo upang ihambing kung nasaan ka ngayon sa kung ano ang makakamtan mo sa iyong tinukoy na time frame. Halimbawa: Sumulat ng anim na bagong artikulo sa quarter na ito upang mai-publish sa aming website at itaguyod sa pamamagitan ng social media .
Ang template na ito ay nagmula sa upBOARD, isang kumpanya na pinagsama ko na nagtatayo ng mga app ng proseso ng online na negosyo tulad nito, at nalaman namin na isang kapaki-pakinabang na tool upang mapanatili ang kaayusan ng mga bagay. Maaari mong baguhin ang template upang umangkop sa pagtuon ng iyong tukoy na koponan.
Dagdag pa, lumikha ng isang cadence kung saan binibisita mo ulit ang iyong mga template bilang isang koponan - lingguhan, buwanang, o quarterly - upang talakayin ang iyong pag-unlad. Ayusin ang iyong mga layunin at diskarte kung kinakailangan upang manatiling maliksi. Lumikha ng isang bagong hanay ng mga template sa bawat buwan o taun-taon bilang bahagi ng iyong pangkalahatang proseso ng pagpaplano ng madiskarteng.
Alam ng mga mabisang koponan kung ano ang ginagawa ng lahat, kung bakit nila ito ginagawa sa una, at kung paano nila susukatin ang tagumpay. Hindi ito rocket science, ngunit maaaring mahirap gawin. Ang balangkas ng OGSM ay isang simpleng paraan upang gawing mahusay ang iyong koponan.
