Mayroong ilang mga bagay na mas nakakainis kaysa sa mahinang grammar sa mga email sa trabaho! Ang Wall Street Journal ay nag-publish kamakailan ng isang artikulo tungkol sa malupit na tandang tandang sa opisina, at lalaki ay nagkaroon ako ng reaksyon! Ayaw ko ito kapag ang mga tao ay gumagamit ng masyadong maraming mga tandang padamdam! Pagkatapos pakiramdam ko presyon na gumamit ng isang bungkos ng mga ito sa aking tugon, at kinamumuhian ko rin iyon! Ang lahat ng ito ay isang paglabag sa pinakamahuhusay na kasanayan sa grammar!
Kung ikaw ay sobrang nagpapahayag o mayroong yelo sa iyong mga ugat, mahalaga ang grammar sa email sa trabaho. Nais mong maging propesyonal at tiyakin na malinaw ang iyong mensahe. Ang pag-uugali ay partikular na mahirap ipahayag at magpaalam sa pamamagitan ng email. Sa kasamaang palad, ang paggamit ng mga puntos na tandang ay naging bagong bagay upang labis na pag-aralan at magalala. Tama iyan, mga exclaim point! Nakakatawa ito, ngunit ito ang katotohanan. Ang mga nuances ay magpapalibot sa iyong ulo. 'Hindi siya gumamit ng tandang padamdam sa kanyang tugon! Galit ba siya sa akin? Mabaho ba ang aking ideya? May nasisiyahan ba siya sa iba pa at itinutuon ang kanyang galit dito? Dapat ba akong mag-follow up? Maaari ba siyang kumilos ... normal? '
Tulad ng marami pang iba, ako rin, nais na magkaroon ng gitnang lugar sa pagitan ng isang panahon at isang tandang padamdam. Ngunit dahil ang mga diyos ng gramatika marahil ay hindi tungkol sa mag-imbento ng isang bagong bantas, itigil lamang ang paggamit ng mga puntong panunaw. Narito kung bakit at paano sa paglabas ng iyong sarili mula sa bilangguan ng mga pangungusap na nakakaganyak:
Ang Bakit:
1. Ito ay hindi mabisa.
Ang bantas sa pagtatapos ng isang pangungusap ay hindi dapat maging kumplikado. Ang karamihan sa iyong mga pangungusap na nauugnay sa trabaho ay nagtatapos nang maayos sa isang panahon. Kung gagamitin mo lang ito at magpatuloy, maaaring nasagot mo ang dalawa pang email sa ngayon. Kung nasobrahan ka sa dami ng email na nakakuha ka, ito ay isang madaling lugar upang makabalik ng ilang oras. Tutulungan mo ang ibang mga tao na maging mas mahusay din. Sa pamamagitan ng hindi madalas na paggamit ng mga puntos na tandang, pinapayagan kang mag-focus sa mensahe, kaysa magtaka tungkol sa iyong tono.
2. Kailangan nilang malaman kung kailan mo ito ibig sabihin.
Tulad ng maraming iba pang mga bagay, nawawalan ng epekto ang mga puntos ng tandang kung sobra silang nagamit. Ganito mismo nagsimula ang problemang ito: mas maraming mga tandang padamdam ang naging isang bagong normal, at pinangit nito ang karaniwang inaasahan ng mga tao. Ang pagiging 'kalmado' sa iyong bantas ay hindi nangangahulugang ikaw ay walang pakay - nangangahulugan lamang ito ng maayos na pagsulat mo. Upang mapatibay ang ideyang iyon, mas madaling hindi kailanman magsimula sa una sa sobrang labis na paggamit ng mga exclaim point. Naku, ang ilan ay napakalayo na upang maligtas.
3. Nakakalaya na.
Silly habang ito ay tunog, fretting over bantas ay isang pang-emosyonal na pasanin, kapwa sa iyong sarili at sa iyong mambabasa. Hindi ito dapat ganito. Kung gagamit ka lamang ng mga puntos ng tandang kapag talagang may binubulalas ka, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa kung paano ka makarating sa email. Marami kang totoong mga bagay na dapat magalala, kaya't mapawi ang iyong sarili sa hindi kinakailangang pagkabalisa na ito.
Ang Mga Hows:
1. Maging pare-pareho.
Sa simula pa lang, matipid na gumamit ng mga exclamation. Ang kapansin-pansin ay ang pagbabago sa rate ng paggamit. Kaya't kung hindi ka gagamit ng maraming mga exclamation mula sa simula, nagtakda ka ng isang solidong precedent. Walang magtataka tungkol sa iyong pagbabago sa emosyon kung palagi kang pareho ang tunog. Kung ikaw ay isang serial abuser na ng exclamation point, umalis sa malamig na pabo. Maaaring may isang maikling oras ng kakulitan, ngunit ang mga tao ay mabilis na mag-aayos.
2. Palaging gumamit ng wastong gramatika.
Dapat mo pa rin itong gawin, ngunit nauulit ito: palaging gumamit ng wastong gramatika sa mga email sa trabaho. Mas propesyunal ito, at nagpapakita ito ng paggalang sa oras ng ibang tao. Ang wastong balarila ay nagpapabuti din ng kalinawan, kaya't lahat ay nakakakuha ng mensahe nang eksakto tulad ng iyong nilalayon. Ang paggamit ng wastong grammar ay gagawing ang iyong kalat-kalat na paggamit ng mga exclam point ay tila naaayon sa iyong normal na tono.
3. Huwag palitan ang isa pang problema ng isa pang problema.
Kung kailangan mong ihinto ang paggamit ng napakaraming mga exclaim point, huwag magbayad sa pamamagitan ng pagpapalit ng isang nakangiting mukha o iba pang emoji. Lilikha ka lang ng parehong inaasahan sa pamamagitan ng ibang mekanismo. Labanan ang pagnanasa na 'palambutin' ang iyong panahon gamit ang isang makintab na mukha. Sabihin mo lang kung ano ang ibig mong sabihin at gawin ito.
4. Ipakita ang pasasalamat sa boses.
Sa karamihan ng mga kaso, ang email ay hindi lamang ang uri ng komunikasyon sa pagitan ng mga kasama ng negosyo. Dalhin ang mga pagkakataong iyon ng telepono at nang personal upang ipahayag ang pasasalamat sa kanilang trabaho. Ito ay lalong epektibo kung gagawin mo ito sa harap ng ibang tao. Tiyakin nito sa kanila na ang isang patag na email na nakakaapekto ay hindi nai-translate sa galit.
