Karamihan sa mabubuting pinuno ng negosyo ay hindi nagpipigil pagdating sa pagprotekta sa kanilang mga kumpanya mula sa mga banta sa labas tulad ng mga hacker. Ngunit paano kung ang banta ay nasa sa loob , sa iyong sariling mga empleyado na nagnanakaw ng pera sa iyo?
Ang problema ay madalas na nangyayari sa pagkabalisa. Sa katunayan, a survey ng higit sa 1,200 indibidwal ni Ang Chrome River Technologies, Inc. natagpuan na ang isang-kapat ng mga respondente ay nahuli na gumagawa ng pandaraya sa gastos. Ang hindi kasiya-siyang pag-uugali na ito ay naglalagay ng kakayahang makumpleto ang pangunahing mga pagpapatakbo at makabago nang may panganib, kaya kailangan mong alisin ito sa lalong madaling panahon.
Ang mga magnanakaw sa atin
Natuklasan ng survey ng Chrome River na ang mga kalalakihan ay mas malamang na lumubog sa iyong pananalapi kaysa sa mga kababaihan. Napag-alaman ng survey na, kumpara sa mga babae, ang mga lalaki ay
- Halos dalawang beses na malamang na gumawa ng pandaraya sa gastos
- Mahigit sa apat na beses na mas malamang na magtabi ng isang ulat sa gastos ng $ 1,000
- 60.5 porsyento na mas mataas kaysa sa mga babae upang mag-ulat ng gastos sa pamamagitan ng $ 100- $ 499
- 62.2 porsyento na mas malamang na maniwala na hindi sila mahuhuli sa pagpapa-maling gastos
- Tumatanggap ng pormal na mga babala sa pandaraya sa gastos sa rate na 31.6 porsyento na mas mataas kaysa sa mga babae
Bukod sa kasarian, natagpuan din ng survey ng Chrome River na ang pandaraya sa gastos ay mas karaniwan sa mga manggagawa na nasa kalagitnaan (58.1 porsyento). Ang mga mas batang manggagawa (ang mga nasa ilalim ng edad na 44) ay pinaka-nakawin din, na nagkakaroon ng 82.9 porsyento ng mga kaso sa pandaraya sa gastos.
Ano ang nagtutulak ng pagnanakaw
Ngayon, nangangahulugan ba ito na ang mga kababaihan ay hindi gaanong matakaw o mas matapat kaysa sa mga lalaki? Hindi kinakailangan. Ngunit iminumungkahi nito na may mga pamantayan sa kultura at sistemiko na pinapayagan silang magnakaw mula sa mga kumpanya nang mas madalas at mahuli sa medyo mababang presyo. Karaniwan ang mga kalalakihan ay mayroong awtoridad sa mga negosyo, halimbawa, at maaaring humantong sa ilang kalalakihan na maramdaman ang parehong may karapatan at protektado.
Sinabi ni Anne Becknell, SVP, Strategic Solutions para sa Chrome River, na bahagi ng kung ano ang humantong sa mga kalalakihan na magkaroon ng mas mataas na insidente at dolyar na halaga ng pandaraya ay ang kanilang gana sa peligro ay mas mataas kumpara sa mga kababaihan. Mas may kumpiyansa sila sa kanilang kakayahang i-buck ang system at mas malamang na mapataas ang pusta kung ang pagnanakaw ng mas kaunting halaga ay isang tagumpay.
Ngunit sa kasamaang palad, ang ilan sa mga pag-uugali ay maaaring direktang natutunan, na may sabwatan na nangyayari din ng marami.
'[Mga kalalakihan] sa pangkalahatan ay pinatutunayan ang kanilang mga aksyon sa pamamagitan ng pagbintang sa kumpanya,' sabi ni Becknell. '[Gumawa sila] ng mga pahayag tulad ng' kung nagpasya ang kumpanya na itanggal ang 100 mga empleyado upang magawa nila ang kanilang pangunahin, hindi sila mawawalan ng tulog sa mga apektadong pamilya '. [...] At isang 'fan favourite' ay tinuruan sila ng kanilang mga tagapamahala kung paano 'laruin ang system' at patuloy na nagpatuloy kung sa palagay nila ito ay isang katanggap-tanggap na tradisyon. '
Ang mga manggagawa sa mas mababang antas ay maaaring maiwasan ang pagnanakaw dahil hindi nila nais na ipagsapalaran ang pagwasak sa trabaho at pundasyon ng karera na kailangan nilang buuin. Malamang na ipalagay nila na ang mga employer ay naghahanap upang i-verify hindi lamang ang mga kasanayan, ngunit din ang integridad sa mga unang ilang buwan o taon ng pagtatrabaho. Ang mga manggagawang nasa antas, sa kaibahan, ay maaaring ipagsapalaran ang pagnanakaw sa sandaling pakiramdam nila nakuha nila ang pagtitiwala ng kumpanya, at dahil maaaring makaramdam sila ng hindi patas na kabayaran sa nagawa nilang trabaho at kung ano ang mayroon ang kanilang mga executive boss. Sa puntong ito, makikita mo ang pagnanakaw bilang isang passive-agresibong pagtatangka upang makayanan ang inggit at igiit ang awtoridad at pangingibabaw. Ang mga mas batang manggagawa ay maaaring subukang igiit ang kanilang sarili, sa harap na nakaharap sila sa isang mas mahigpit na merkado ng trabaho at mas malubhang mga kondisyong pang-ekonomiya kaysa sa mga nakaraang henerasyon.
Pagpapanatiling hindi pahintulot ng mga kamay sa iyong pera
Sinabi ni Becknell na mayroong pag-aatubili sa loob ng mga kumpanya na pag-usapan at aminin ang mga pagkabigo sa pandaraya sa gastos. At habang ang mga parusa ay maaaring maging malupit (hal. Pagwawakas, kinakailangang mga pagsisiwalat ng publiko o kahit na ang bilangguan), maraming mga kumpanya ang gumagawa lamang ng minimum. Ayon sa survey, halimbawa, sa mga nahuli para sa pandaraya sa gastos, higit sa 75 porsyento ang nagsabing ang isang babala ay ang pinaka-seryosong kinahinatnan na nakuha nila. Ngunit itinuro ni Becknell ang ilang pangunahing mga maagap na hakbang na maaari mong gawin upang maiwasan ang mga kaso sa pandaraya sa gastos at mabawasan ang pangangailangan para sa aksyong pandisiplina.
1. Magtakda ng isang malinaw at patas na patakaran sa gastos na, habang hindi mahigpit sa punto ng sama ng loob ng empleyado, ay malabo sa pagiging malabo. Dapat ipakita ang patakaran sa pagiging sensitibo sa mga empleyado na regular na naglalakbay.
2. Bigyan ang mga empleyado ng magagaling na tool. Ang malungkot na katotohanan, iginiit ni Becknell, ay na ang karamihan sa mga tagapamahala ay simpleng ulat ng goma na nakuha nila, nakikita ang mga pagsusuri na masyadong mahirap. Ngunit sa mga modernong system ng gastos, madalas kang makakahanap ng mga paraan upang awtomatikong ipatupad ang iyong mga patakaran, na pinipigilan ang mga kaso ng pandaraya mula sa pagdulas ng mga nakaraang tagasuri, binabawasan ang personal na pagkarga ng trabaho at nakakatipid ng oras. Maghanap ng mga tool na ginagawang madali ang proseso ng pangkalahatang pagsumite ng gastos, subalit pinahihirapan na magsumite ng labis na pagtaas o mapanlinlang na mga paghahabol.
3. Pinili ng audit. Ang mga awtomatikong tool ay maaaring makilala ang mga indibidwal na transaksyon na may mas mataas na potensyal para sa pandaraya. Sa pangkalahatan, i-audit ang unang 10 ulat ng lahat ng mga bagong pagkuha upang suriin ang pag-unawa sa at pagsunod sa patakaran. Pagkatapos i-audit ang bawat sampung ulat na isinumite. Dahil ang mga bayarin kung minsan ay kailangang bayaran nang maaga, maging handa na tumingin pabalik sa iyong mga ulat, din. Sa ganitong paraan, maaari mong maiugnay ang mga resibo sa gastos sa mga petsa ng mga tukoy na kaganapan (hal. Mga seminar, palabas sa kalakalan) maaari mong i-verify na naganap.
4. Dalhin ang HR. Dahil ang pandaraya sa gastos ay maaaring magmula sa natutunang pag-uugali, kung ang mga tagapamahala ay makahanap ng pandaraya sa kanilang mga empleyado, dapat magbigay ang HR ng pagpapayo sa mga manager na iyon. Ang pagpapayo ay maaaring ipaalala sa lahat ng mga partido ng mga potensyal na parusa, na madalas na pumipigil sa karamihan sa pandaraya sa hinaharap. Maaari ding mapanagutan nito ang mga tagapamahala para sa pagsusuri ng mga ulat at tulungan ang mga tagapamahala na makilala ang papel na maaaring gampanan nila sa sitwasyon. Panghuli, masisiguro ng HR na ibibigay ng mga opisyal ang iba pang mga ulat mula sa mga tagapamahala na iyon ng mas malapit na pagtingin.
Sa pamamagitan ng bawat hakbang, kinakailangan ang transparency sa mga komunikasyon sa mga empleyado.
'Ang isa sa mga malalaking bagay na dapat tandaan,' pagtatapos ni Becknell, 'ay ang karamihan sa mga tao ay likas na matapat, at ang anumang pandaraya na ginawa nila ay dahil sa a) madaling gawin, at b) dahil sa palagay nila hindi sila makakakuha nahuli Kung matatanggal mo ang dalawang element na ito, ang rate ay babagsak nang malaki. '
