Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala (MIS) ay isang computerized database ng impormasyong pampinansyal na nakaayos at na-program sa isang paraan na gumagawa ito ng regular na mga ulat sa mga pagpapatakbo para sa bawat antas ng pamamahala sa isang kumpanya. Kadalasan posible ring makakuha ng mga espesyal na ulat mula sa system ng madali. Ang pangunahing layunin ng MIS ay upang bigyan ang mga tagapamahala ng puna tungkol sa kanilang sariling pagganap; nangungunang pamamahala ay maaaring subaybayan ang kumpanya bilang isang kabuuan. Ang impormasyong ipinapakita ng MIS ay karaniwang nagpapakita ng 'aktwal' na data laban sa mga 'nakaplanong' mga resulta at resulta mula sa isang taon bago; sa gayon sinusukat nito ang pag-unlad laban sa mga layunin. Ang MIS ay tumatanggap ng data mula sa mga yunit at pag-andar ng kumpanya. Ang ilan sa mga data ay awtomatikong nakolekta mula sa mga counter na naka-link na computer na naka-link; ang iba ay naka-key sa pana-panahong agwat. Ang mga regular na ulat ay paunang naka-program at tumatakbo nang agwat o kapag hinihiling habang ang iba ay nakuha gamit ang mga built-in na wika ng query; ang mga pagpapaandar na ipinapakita sa system ay ginagamit ng mga tagapamahala upang suriin ang katayuan sa mga computer na nasa gilid ng mesa na konektado sa MIS ng mga network. Maraming mga sopistikadong system din ang sumusubaybay at nagpapakita ng pagganap ng stock ng kumpanya.
Tandaan ng Editor: Naghahanap ng Cloud Backup para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang pumili ng tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
ORIGINS AT EVOLUTION
Ang MIS ay kumakatawan sa elektronikong awtomatiko ng maraming iba't ibang mga uri ng pagbibilang, pagtula, pag-iingat ng rekord, at mga diskarte sa accounting kung saan ang pinakamatanda, syempre, ay ang ledger kung saan sinusubaybayan ng may-ari ng negosyo ang kanyang negosyo. Ang automation ay lumitaw noong 1880s sa anyo ng mga tabulate card na maaaring ayusin at mabilang. Ito ang mga punch-card na naalala pa rin ng marami: nakakuha sila ng mga elemento ng impormasyon na naka-key sa mga punch-card machine; ang mga kard ay naiproseso ng iba pang mga makina na ang ilan ay maaaring mag-print ng mga resulta ng mga matangkad. Ang bawat kard ay katumbas ng tinatawag ngayon na isang database record, na may iba't ibang mga lugar sa card na itinuturing na mga patlang. Ang bantog sa buong mundo na IBM ay nagsimula noong 1911; tinawag itong Computing-Tabulate-Recording Company. Bago ang IBM mayroong C-T-R. Ang mga Punch card ay ginamit upang mapanatili ang mga tala ng oras at upang maitala ang mga timbang sa mga antas. Ginamit ng Census ng Estados Unidos ang mga nasabing kard upang maitala at manipulahin din ang data nito. Nang lumitaw ang mga unang computer pagkatapos ng World War II punch-card system ay ginamit pareho bilang kanilang front end (pagpapakain sa kanila ng data at mga programa) at bilang kanilang output (mga computer cut card at iba pang mga machine na nakalimbag mula sa mga ito). Ang mga system ng card ay hindi tuluyang nawala hanggang 1970s. Sa huli ay pinalitan sila ng magnetic storage media (tape at mga disk). Ang mga kompyuter na gumagamit ng naturang media ng imbakan ay pinabilis ang tallying; ipinakilala ng computer ang mga pagpapaandar sa pagkalkula. Ang MIS ay binuo bilang pinakamahalagang pag-andar sa accounting na naging kompyuter.
Ang mga alon ng pagbabago ay kumalat sa pangunahing mga kabutihan ng magkakaugnay na mga sistema ng impormasyon sa lahat ng mga pag-andar ng korporasyon at sa lahat ng laki ng mga negosyo noong dekada 70, 80, at 90. Sa loob ng mga kumpanya ng pangunahing mga lugar na gumaganang bumuo ng kanilang sariling mga kakayahan sa MIS; madalas ang mga ito ay hindi pa konektado: ang mga sistema ng engineering, manufacturing, at imbentaryo ay binuo ng magkatabi minsan na tumatakbo sa dalubhasang hardware. Ang mga personal na computer ('micros,' PCs) ay lumitaw noong dekada 70 at malawak na kumalat noong dekada 80. Ang ilan sa mga ito ay ginamit bilang mga 'binhi' na walang bayad ng mga MIS system na naghahatid ng mga benta, marketing, at mga system ng tauhan, na may buod na data mula sa kanila na inilipat sa 'mainframe.' Noong 1980s ang mga naka-network na PC ay lumitaw at nabuo sa mga makapangyarihang sistema sa kanilang sariling karapatan noong dekada 1990 sa maraming mga kumpanya na nag-aalis ng midsized at maliit na mga computer. Nilagyan ng makapangyarihang mga database engine, ang mga nasabing network ay inayos din para sa mga layuning MIS. Kasabay nito, noong dekada 90, ang World Wide Web ay dumating sa edad, nag-morphed sa Internet gamit ang isang visual interface, na kumokonekta sa lahat ng uri ng mga system sa bawat isa.
Sa kalagitnaan ng unang dekada ng ika-21 siglo ang makitid na naisip na ideya ng MIS ay naging medyo malabo. Siyempre, ang mga sistema ng impormasyon sa pamamahala ay gumagawa pa rin ng kanilang mga trabaho, ngunit ang kanilang pag-andar ay isa na ngayon sa maraming iba pa na nagpapakain ng impormasyon sa mga tao sa negosyo upang matulungan silang pamahalaan. Magagamit ang mga system para sa disenyo ng pagtulong at pagmamanupaktura ng computer (CAD-CAM); pinangangasiwaan ng mga computer ang mga pang-industriya na proseso sa lakas, kemikal, petrochemicals, pipelines, transport system, atbp. Ang system ay namamahala at naglilipat ng pera sa buong mundo at nakikipag-usap sa buong mundo. Halos lahat ng pangunahing mga pagpapaandar sa administratibong sinusuportahan ng awtomatikong sistema. Maraming mga tao ngayon ang nag-file ng kanilang mga buwis sa Internet at nai-credit ang kanilang mga refund (o pera na nagmamay-ari ng ibawas) mula sa mga bank account. MIS ay ganito ang una pangunahing sistema ng Panahon ng Impormasyon. Sa kasalukuyan ang mga inisyal na IT ay darating sa pangkalahatang paggamit. Ang 'Teknolohiya ng Impormasyon' ngayon ay ang kategorya upang italaga ang anuman at lahat ng mga istraktura ng software-hardware-komunikasyon na gumagana ngayon tulad ng isang virtual na sistema ng nerbiyos ng lipunan sa lahat ng mga antas.
MIS at MALIIT NA NEGOSYO
Kung ang MIS ay tinukoy bilang isang computer-based na magkakaugnay na pag-aayos ng impormasyon na tumutulong sa pagpapaandar ng pamamahala, ang isang maliit na negosyo na nagpapatakbo ng kahit isang solong computer na naaangkop na kagamitan at konektado ay nagpapatakbo ng isang sistema ng impormasyon sa pamamahala. Ang term na ginamit ay pinaghihigpitan sa malalaking system na tumatakbo sa mainframe, ngunit ang konseptong may petsang iyon ay hindi na makahulugan. Ang isang medikal na kasanayan sa isang solong doktor na nagpapatakbo ng software para sa mga customer sa pagsingil, pag-iiskedyul ng mga appointment, na konektado ng Internet sa isang network ng mga kumpanya ng seguro, na naka-link sa accounting software na may kakayahang i-cut ang mga tseke ay isang fac ng isang MIS. Sa parehong ugat ng samahan ng rep ng isang maliit na tagagawa na may tatlong punong-guro sa kalsada at isang administratibong tagapangasiwa sa tanggapan sa bahay ay may isang MIS system, ang sistemang iyon ang naging link sa pagitan ng lahat ng mga bahagi. Maaari itong mai-link sa mga sistema ng imbentaryo, hawakan ang accounting, at nagsisilbing batayan ng mga komunikasyon sa bawat rep, bawat isa ay nagdadala ng isang laptop. Halos lahat ng maliliit na negosyo na nakikibahagi sa pagkonsulta, marketing, benta, pananaliksik, komunikasyon, at iba pang mga industriya ng serbisyo ay may malaking mga network ng computer kung saan naglalagay sila ng malalaking mga database. Ang MIS ay dumating sa edad at naging isang mahalagang bahagi ng maliit na negosyo.
Ngunit habang ang bawat kumpanya ay gumagamit na ngayon ng mga computer, hindi lahat ay nagsagawa pa ng uri ng pagsasama na inilarawan sa itaas. Gayunpaman, upang gawin ang huling hakbang, ay naging mas madali-; sa kondisyon na naroroon ang mabubuting mga kadahilanan sa paggawa nito. Ang pagganyak para sa pag-aayos ng impormasyon nang mas mahusay ay karaniwang nagmumula sa karamdaman; muling pag-order kung ano ang naorder na, at pag-upo sa mga kahon sa kung saan, dahil hindi maganda ang pagkontrol ng kumpanya sa imbentaryo. Ang pagganyak ay maaaring lumitaw din mula sa pagdinig tungkol sa iba na nagsasamantala sa ilang mapagkukunan, tulad ng isang listahan ng customer, habang ang sariling listahan ng may-ari ay nasa labing-anim na piraso sa buong lugar. May mga kadahilanan din kung minsan hindi pag-automate ng mga bagay nang sobra: sa modernong panahon ang isang negosyo ay maaaring gumiling sa isang patay na huminto dahil 'ang network ay down.'
Ang pag-upgrade ng sistema ng impormasyon ay karaniwang nagsisimula sa pamamagitan ng pagkilala ng ilang uri ng isang problema at pagkatapos ay naghahanap ng solusyon. Sa prosesong iyon ang isang may kaalaman na mapagkukunang-tao na dinala mula sa labas ay maaaring magbigay ng malaking tulong. Kung ang problema ay labis na stocking, halimbawa, ang paglutas ng problemang iyon ay madalas na magiging panimulang punto para sa isang bagong sistema ng impormasyon na nakakaapekto sa maraming iba pang mga aspeto ng negosyo. Ang unang tanong na malamang na tanungin ng isang consultant ay alalahanin kung paano pinamamahalaan ang mga bagay ngayon. Sa paglalarawan ng proseso, magsisimula ang pagtuklas ng mga potensyal na solusyon. Karaniwan isang magandang ideya na tumawag sa dalawa o tatlong mga firm ng serbisyo para sa paunang konsulta; ang mga ito ay bihirang gastos ng anumang pera. Kapag ang may-ari ay komportable sa isa sa mga vendor, ang proseso ay maaaring mapalalim.
Ang may-ari ng negosyo ay may pagpipilian na bumili ng iba't ibang mga pakete ng software para sa iba't ibang mga problema at pagkatapos ay unti-unting maiuugnay ang mga ito sa isang system sa tulong ng isang naidagdag na reseller (VAR) o isang integrator ng system. Ang solusyon na ito ay marahil pinakamahusay para sa maliit na negosyo na may mas mababa sa 50 empleyado. Ang mga malalaking kumpanya ay maaaring bilang karagdagan ay nais ding galugarin ang mga pagpipilian na inaalok ng mga service provider ng serbisyo o mga tagabigay ng serbisyo sa pamamahala (ASPs at MSPs ayon sa pagkakabanggit, sama-sama na tinukoy bilang xSPs) sa pag-install ng mga ERP system at pagbibigay ng mga serbisyo sa Web. Naghahatid ang mga ASP ng mga application na may mataas na negosyo sa isang gumagamit mula sa isang gitnang web site. Nag-aalok ang mga MSP ng mga serbisyo sa pamamahala ng system na on-site o Web-based sa isang kumpanya. Ang ERP ay nangangahulugang 'pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise,' isang klase ng mga system na isinasama ang pagmamanupaktura, pagbili, pamamahala ng imbentaryo, at data ng pananalapi sa isang solong system na mayroon o walang mga kakayahan sa Web. Ang mga ERP ay napakapopular sa mga malalaki at midsized firm ngunit lalong tumatagos sa maliit na sektor ng negosyo pati na rin sa kalagitnaan ng 2000.
BIBLIOGRAPHY
'Kasaysayan ng IBM-; 1910s.' IBM. Magagamit mula sa http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html. Nakuha noong Abril 15, 2006.
Laudon, Kenneth C., at Jane Price Laudon. Mga Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala: Pamamahala sa Digital Firm . Prentice Hall, 2005.
'Learning Zone-; MIS: Oras upang sumobra sa mga awtomatikong system.' Daigdig ng Pagpi-print . 6 Abril 2006.
Shim, Jae K. at Joel F. Siegel. Ang Patnubay sa Vest Pocket sa Teknolohiya ng Impormasyon . John Wiley & Sons, 2005.
Torode, Christina. 'xSPs Rethink Business Models.' Balita ng Reseller ng Computer . 15 Hulyo 2002.
Tandaan ng Editor: Naghahanap ng Cloud Backup para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang pumili ng tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
Pagsisiwalat ng Editoryal: Nagsusulat ang Inc. tungkol sa mga produkto at serbisyo sa ito at iba pang mga artikulo. Ang mga artikulong ito ay independiyenteng editoryal - nangangahulugan iyon ng mga editor at reporter na nagsasaliksik at nagsusulat sa mga produktong ito nang walang anumang impluwensya ng anumang departamento sa marketing o benta. Sa madaling salita, walang sinuman ang nagsasabi sa aming mga reporter o editor kung ano ang isusulat o upang isama ang anumang partikular na positibo o negatibong impormasyon tungkol sa mga produktong ito o serbisyo sa artikulo. Ang nilalaman ng artikulo ay ganap na nasa paghuhusga ng reporter at editor. Mapapansin mo, gayunpaman, na kung minsan ay nagsasama kami ng mga link sa mga produktong ito at serbisyo sa mga artikulo. Kapag nag-click ang mga mambabasa sa mga link na ito, at bumili ng mga produktong ito o serbisyo, maaaring mabayaran ang Inc. Ang modelo ng advertising na batay sa e-commerce - tulad ng bawat iba pang ad sa aming mga pahina ng artikulo - ay walang epekto sa aming saklaw ng editoryal. Hindi idaragdag ng mga tagapagbalita at editor ang mga link na iyon, at hindi rin nila pamahalaan ang mga ito. Ang modelo ng advertising na ito, tulad ng iba na nakikita mo sa Inc, ay sumusuporta sa independiyenteng pamamahayag na matatagpuan sa site na ito.
