Sinabi nila na hindi mo mapamahalaan ang hindi mo masusukat. Nagbibigay-daan sa iyo ang pagsukat sa iyong negosyo na makita ang mga pattern, magtakda ng mga target, at sukatin ang pag-unlad. Gayunpaman, maraming mga bagay na mahalaga sa tagumpay sa negosyo ay maaaring maging mahirap na magtalaga ng isang numero sa una.
Ang pagsukat ay maaaring mangyari sa maraming paraan at maaaring magkaroon ng maraming anyo. Sa pamamagitan ng pagsubok ng iba't ibang paraan ng pagsukat, madalas kang makakahanap ng kapaki-pakinabang na data na parehong madaling makuha at makabuluhan sa negosyo. Narito ang labing-isang iba't ibang mga paraan upang masukat ang anuman sa iyong negosyo.
1. Ganap na numero
Ito ang pinakasimpleng sukatan. Gamitin ito kapag nais mo lamang malaman ang bilang. Ang ilang mga halimbawa ay nagsasama ng bilang ng mga widget na ginawa, kabuuang headcount, at kabuuang kita.
2. Numero ng pagkakapantay-pantay
Ang pinakamagandang halimbawa nito ay ang Full Time Equivalent o FTE. Ang bilang na ito ay kapaki-pakinabang kapag mayroon kang maraming mga praksyonal o bahagyang mga yunit at nais mong malaman kung ano ang idinagdag nilang lahat. Gamitin ito kapag nais mong makita ang net epekto o kabuuang epekto.
3. Kamag-anak na numero
Kadalasan beses, mas mahusay na makita ang mga bagay bilang isang ratio o isang proporsyon. Halimbawa, kung mabilis kang lumalaki, nais kong gamitin ang Mga Account na Natanggap (AR) bilang isang porsyento ng kamakailang kita upang suriin upang makita kung ang aming AR ay lumalaki nang mas mabilis o mas mabagal kaysa sa pangkalahatang negosyo. Maraming beses kong nakita ang paglaki ng AR ngunit bumababa ang ratio, na nangangahulugang gumagawa kami ng mas mahusay na trabaho sa pagkolekta.
4. Bilang bawat yunit ng oras
Kung nais mong subaybayan ang isang rate o tulin, kailangan mong ipakilala ang isang yunit ng oras. Ang mga tawag sa bawat araw o mga bisita bawat oras ay magbibigay sa iyo ng pananaw sa mga pagbabago sa aktibidad at mga rate ay mas mahusay at mas may katuturan kaysa sa simpleng pagtingin sa pinagsama-samang mga numero.
5. Porsyento ng target
Kung mayroon kang isang malinaw na numero na sinusubukan mong maabot, subukang sukatin ang mga resulta bilang isang porsyento. Halimbawa, kung sinusubukan mong maabot ang $ 24,500 sa isang araw sa mga order ng website, ang pagpapakita ng $ 22,345 bilang 91.2 porsyento ay mas madaling ihambing at bigyang kahulugan.
6. Porsyento ng pagtataya
Kung ang iyong target ay nagbabago sa paglipas ng panahon, itakda ang iyong porsyento na may kaugnayan sa pagbabago ng forecast. Ito ay kritikal kung ang iyong negosyo ay mayroong anumang pamanahon o siklo sa negosyo. Kung nasa tingi ka at gumamit ka ng tuwid na linya na mga target sa buwanang benta malala ka. Sa halip, magtakda ng buwanang o lingguhang mga target batay sa mga kilalang mga taluktok at lambak at iulat ang tunay na mga benta bilang isang porsyento ng mga pagtataya.
7. Rate ng pagbabago
Kapag lumalaki ang isang kumpanya, inaasahan namin na tataas o babawasan ang mga numero. Kaya sa halip na tumingin sa isang tuwid na porsyento, ipakita din ang pagbabago sa porsyento bilang isang porsyento. Halimbawa, habang ang mga pagtingin sa pahina ay maaaring tumaas, ang pagtingin na ang pagtaas ng linggong ito ay 34 porsyento na mas mababa kaysa sa pagtaas ng nakaraang linggo ay makakakuha ng iyong mata.
8. Average na pag-roll
Kung ang iyong data ay lubos na naiiba, maaaring mahirap makita ang mga trend. Sa kasong ito, kunin ang average ng pinakahuling ilang araw o linggo upang makakuha ng isang average sa pagliligid upang makinis ang mga pagtaas at kabiguan upang makita mo ang mas malaking larawan. Kung nais mo, maaari mo ring sukatin ang sigma sa data na ito upang makita kung ang mga bagay ay higit pa o hindi gaanong aktibo kaysa sa dati.
9. Sa loob ng mga limitasyon
Maraming lumalabas ito kapag may isang katanggap-tanggap na pagpapaubaya sa mga industriya tulad ng pagmamanupaktura at pamamahagi ng produkto. Dito nais mong magtakda ng isang target at pagkatapos ay mag-ulat sa ganap na pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at ng target.
10. Mga pagpapaandar sa hakbang
Kung ang mga bagay ay medyo mas kumplikado, maaaring kailanganin mong gumamit ng isang hakbang na paggana. Nakakatulong ito kapag mayroon kang mga sukat na nangangailangan ng iba't ibang mga antas. Halimbawa, kung ang iba't ibang mga mapagkukunan ay binabayaran ng magkakaibang halaga, kung ang iba't ibang mga proseso ay may magkakaibang gastos, kakailanganin mo ang mga saklaw.
11. Multivariate function
Kung mayroon kang maraming mga variable na kumakain sa isang pagkalkula, kailangan mong lumikha ng isang pagpapaandar. Isinasaalang-alang ng sopistikadong mga pagtataya ng benta ang laki ng deal, ang uri ng kliyente, kung gaano katagal ito nilalaro, at ang serbisyo na iminungkahi upang makabuo ng isang kabuuang halaga ng pipeline.
Hindi alintana ang mga sukatang ginagamit mo, tiyaking balansehin ang pagiging kumplikado at gastos ng pagkolekta at pag-aralan ang data sa mga pakinabang na makukuha mo sa sandaling ang mga sukatang ito ay maging mga tool sa pamamahala para sa iyong kumpanya. Habang karaniwang nakikita ko ang sobrang simplistic na mga dashboard, minsan nakakahanap ako ng mga nakakasalubong na tumatagal ng maraming oras upang mai-update. Tulad ng maraming bahagi ng negosyo, isang balanse na dapat mong makuha ang tama upang maging matagumpay.
