Narinig nating lahat kung paano ang micromanaging ay archaic, demoralizing, at isang surefire na paraan upang mapalayo ang iyong mga empleyado. Walang sinumang umunlad sa isang kinokontrol na kapaligiran. Ang mga cubicle at time card ay wala na. Ang mga bukas na tanggapan at telecommuting ay nasa.
Ang mga manggagawa ngayon ay nais ng kakayahang umangkop, kalayaan, at pagkakapantay-pantay. Sa halip na maghari sa isang bakal na kamao, ang pamamahala ay dapat isaalang-alang na mas katumbas kaysa sa mga awtoridad. Ang tagumpay ay batay sa pakikipagtulungan kaysa sa indibidwal na responsibilidad.
Maraming mga pinuno ang nakikipagpunyagi sa pagitan ng dalawang uri ng mga istilo ng pamamahala. Sa isang banda, hindi nila nais na micromanage at ilayo ang kanilang mga tauhan. Sa kabilang panig, kailangan nilang magtakda ng mga hangganan para sa mga empleyado na nagsisimulang huminto. Sa sandaling ang isang tao ay magsimulang kumuha ng dalawang oras na tanghalian o patuloy na mag-post ng mga selfie habang ang natitirang koponan ay gumiling, hindi magtatagal hanggang sa sundin ng iba.
Kung ito man ay ilang napalampas na mga deadline, lantarang disorganisasyon, o pagkagambala ng tanggapan sa pangkalahatan, kailangan mong gumawa ng isang bagay tungkol dito. Kahit na ang kanilang pagganap ay matatag, ang kanilang halatang maling paggamit ng oras ay nakakaapekto sa kultura ng opisina at lakas ng koponan.
Kaya paano mo maibabalik ang mga tao sa landas nang hindi pinapatakbo ang opisina tulad ng drill sergeant? Narito ang limang mga diskarte upang maibalik ang track ng tauhan.
1. Pag-check in
Pagdating ng tanghali nakita mo ang tatlong bagong mga post sa Instagram, dalawang tawag na hindi nauugnay sa trabaho na nauugnay sa trabaho, at isang 35 minutong session ng tsismis sa banyo. Malinaw na alam mong hindi ginagawa ng empleyado ang kanilang trabaho, at makakarating ito sa iyo. Napakarami nang nagsimula kang subaybayan ang kanilang oras-oras na paglipat. Nakakapagod.
Ang isa sa mga kadahilanan na ang mga tao ay nagpapaliban sa trabaho ay dahil sa inip. Wala silang sapat na trabaho, o hindi sapat na hinahamon. Ang isa pang kadahilanan ay maaaring hindi nila lubos na nauunawaan ang proyekto o gawain sa kamay. Mayroon bang kakulangan ng pamumuno o mapagkukunan?
Ito ang lahat ng mga sagot na maaari mong alisan ng takip sa isang simpleng pag-check in. Sabihin sa kanila na napansin mo na tila wala silang trabaho sa trabaho kani-kanina lamang, at tanungin kung nasisiyahan sila sa kanilang trabaho, kung ano ang gusto o hindi gusto tungkol sa papel, at kung paano nila nakita ang kanilang landas sa karera. Pagkatapos ay maaari mong sukatin kung anong mga hakbang ang susunod na gagawin.
2. Itakda ang mga inaasahan.
Napag-alaman ng isang pag-aaral na ang average na manggagawa ay produktibo lamang para sa mga tatlong oras sa isang araw . Kasama sa pinakakaraniwang mga hindi aktibidad na aktibidad ang pagbabasa ng mga website ng balita, pag-check sa social media, at pagtalakay sa mga bagay na hindi nauugnay sa trabaho sa mga katrabaho.
Nangangahulugan ba ito na harangan mo ang lahat ng mga website na hindi nauugnay sa trabaho mula sa mga server ng kumpanya at aalisin ang kanilang mga telepono? Hindi, ngunit nangangahulugang dapat kang magkaroon ng isang malinaw na hanay ng mga inaasahan sa kung ano ang katanggap-tanggap ayon sa mga pamantayan ng iyong kumpanya.
3. Magtalaga ng may kahulugan.
Ito ay simple: mas maraming kailangan nilang gawin, mas mababa ang kanilang oras upang gawin ang iba pang mga bagay. Hindi nangangahulugang itatalaga mo sa kanila ang tungkulin sa basura. Kung sa palagay mo ang pagkabagot ang isyu, bigyan sila ng makabuluhang gawain na pipilitin silang lumabas sa labas ng kanilang kaginhawaan.
Halimbawa, kung ang empleyado ay kasalukuyang nasa isang posisyon sa antas ng pagpasok, magtalaga sa kanila ng mga proyekto ng piloto na karaniwang pinamamahalaan ng isang taong mas matanda. Ang isang maliit na takdang-aralin na may isang malinaw na deadline ay magpapahintulot sa iyo na makita kung gaano kapamaraan, madamdamin, at nakatuon ang mga ito tungkol sa kanilang hinaharap sa kumpanya.
4. Panatilihin silang mananagot.
Mayroong isang malaking pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala at micromanagement. Perpektong katanggap-tanggap na mag-check-in pana-panahon at tanungin ang katayuan ng isang proyekto. Maaaring pahalagahan ng empleyado ang pagtatanong, lalo na kung nag-aalok ka ng tulong, payo, o mapagkukunan upang matiyak na ang kanilang pagtatalaga ay naging matagumpay.
Gayunpaman, ang pagsugod sa kanilang tanggapan ng tatlong beses sa isang araw upang makita kung magkano ang nagawa nilang trabaho, na sinusundan ng walong mga email at tawag sa telepono, ay hindi magagaling. Nais mong excel ang kanilang pagiging produktibo, hindi stall ito.
Anuman ang uri ng trabaho, kailangang may proseso ng pananagutan. Kung walang sinumang mananagot sa kanila, ang kawani ay hindi gaanong maghahatid sa kanilang mga pangako. Kapag itinalaga mo ang deadline, magtakda din kung kailan ka mag-check-in. Pagkatapos ang empleyado ay magiging handa at ang lahat ng mga inaasahan ay magiging malinaw.
5. Tawagin sila.
Naranasan mo nang mag-isa, magtakda ng mga inaasahan, at magtalaga sa kanila ng isang pilot project. Makalipas ang dalawang linggo, bumalik sila sa parehong mga kalokohan. Ano ngayon?
Kapag ang isang pinuno ay naubos ang kanilang mga mapagkukunan at nagpapatuloy ang isyu, okay lang na sabihin sa kanila sapat na. Magsimula sa isang pagmamasid, hindi isang paratang.
Maging matapat at malinaw sa kung ano ang katanggap-tanggap na paggamit ng kanilang oras, at kung paano kailangang magbago ang mga bagay. Pagkatapos magsimula ng isang plano ng pananagutan upang simulang iikot ang mga bagay.
