PAG-ACCOUNT

Ang accounting ay tinukoy bilang 'ang wika ng negosyo' sapagkat ito ang pangunahing marka ng pagpapanatili ng tool ng aktibidad ng isang negosyo. Nasa accounting na ang isang organisasyon ay nagtatala, nag-uulat, at sinusuri ang mga pang-ekonomiyang kaganapan at transaksyon na nakakaapekto sa negosyo. Noong 1494 pa alam ang kahalagahan ng accounting sa tagumpay ng isang negosyo. Sa isang libro tungkol sa matematika na inilathala sa taong iyon at isinulat ng mongheng Franciscan, si Luca Paciolo, binanggit ng may-akda ang tatlong bagay na dapat taglayin ng matagumpay na mangangalakal. Ang tatlong bagay ay sapat na cash o kredito, isang accounting system upang subaybayan kung kumusta siya, at isang mahusay na bookkeeper upang mapatakbo ang system.

Ang mga proseso ng accounting ay dokumentado ang lahat ng aspeto ng pagganap sa pananalapi ng isang negosyo, mula sa mga gastos sa payroll, paggasta sa kapital, at iba pang mga obligasyon sa kita sa mga benta at equity ng mga may-ari. Ang isang pag-unawa sa data ng pampinansyal na nilalaman ng mga dokumento sa accounting ay itinuturing na mahalaga sa pag-abot ng tumpak na larawan ng tunay na kagalingang pampinansyal ng isang negosyo. Gamit ang gayong kaalaman, ang mga negosyo ay maaaring gumawa ng naaangkop na mga pampinansyal at madiskarteng mga desisyon tungkol sa kanilang hinaharap; Sa kabaligtaran, ang hindi kumpleto o hindi tumpak na data ng accounting ay maaaring makapagpalit sa isang kumpanya, hindi mahalaga ang laki o oryentasyon nito. Ang kahalagahan ng accounting bilang isang barometro ng kalusugan sa negosyo — nakaraan, kasalukuyan, at hinaharap - at tool ng pagnabigar sa negosyo ay makikita sa mga salita ng American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), na tinukoy ang accounting bilang isang 'aktibidad ng serbisyo.' Ang accounting, sinabi ng AICPA, ay inilaan 'upang magbigay ng dami ng impormasyon, pangunahing likas sa pananalapi, tungkol sa mga gawaing pang-ekonomiya na inilaan upang maging kapaki-pakinabang sa paggawa ng mga desisyon sa ekonomiya — paggawa ng mga kadahilanang pagpipilian sa mga alternatibong kurso ng pagkilos.'

Naglalaman ang sistema ng accounting ng isang negosyo ng impormasyong nauugnay sa isang malawak na hanay ng mga tao. Bilang karagdagan sa mga may-ari ng negosyo, na umaasa sa data ng accounting upang masukat ang pag-unlad ng pananalapi ng kanilang negosyo, ang data ng accounting ay maaaring makipag-usap ng nauugnay na impormasyon sa mga namumuhunan, nagpapautang, tagapamahala, at iba pa na nakikipag-ugnay sa negosyong pinag-uusapan. Bilang isang resulta, ang accounting ay nahahati minsan sa dalawang magkakaibang mga subset — accounting sa pananalapi at accounting sa pamamahala - na sumasalamin sa iba't ibang mga pangangailangan sa impormasyon ng mga end user.

Ang accounting sa pananalapi ay isang sangay ng accounting na nagbibigay sa mga tao sa labas ng negosyo — tulad ng mga namumuhunan o mga opisyal ng pautang — na may husay na impormasyon tungkol sa mga mapagkukunang pang-ekonomiya, obligasyon, pagganap sa pananalapi, at daloy ng salapi. Ang accounting sa pamamahala, sa kabilang banda, ay tumutukoy sa data ng accounting na ginagamit ng mga may-ari ng negosyo, superbisor, at iba pang mga empleyado ng isang negosyo upang masukat ang mga kalakaran sa kalusugan at operating ng kumpanya.

PANGKALAHATANG TANGGAP NG PRINCIPLO NG ACCOUNTING

Karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting (GAAP) ang mga alituntunin, panuntunan, at pamamaraan na ginagamit sa pagtatala at pag-uulat ng impormasyon sa accounting sa na-audit na mga pahayag sa pananalapi. Upang magkaroon ng isang masigla at aktibong pang-ekonomiyang pamilihan, ang mga kalahok sa merkado ay dapat magkaroon ng kumpiyansa sa system. Dapat silang maging tiwala na ang mga ulat at pahayag sa pananalapi na ginawa ng mga kumpanya ay mapagkakatiwalaan at batay sa ilang pamantayang hanay ng mga prinsipyo sa accounting. Ang pagbagsak ng stock market noong 1929 at ang resulta nito ay nagpakita kung gaano makapinsala ang kawalan ng katiyakan sa merkado. Ang mga resulta ng pagdinig ng Senado ng Bangko at Komite ng Pera sa Estados Unidos sa pag-crash noong 1929 ay sanhi ng pagkagalit ng publiko at humantong sa pederal na regulasyon ng merkado ng seguridad pati na rin ang pagtulak sa pagpapaunlad ng mga propesyonal na samahan na dinisenyo upang maitaguyod ang pamantayan ng mga prinsipyo sa accounting at upang pangasiwaan ang kanilang pag-aampon.

Ang iba`t ibang mga samahan ay naiimpluwensyahan ang pagbuo ng mga prinsipyo sa accounting sa modernong panahon. Kabilang dito ang American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), ang Financial Accounting Standards Board (FASB), at ang Securities and Exchange Commission (SEC). Ang unang dalawa ay mga samahan ng pribadong sektor; ang SEC ay isang ahensya ng pamahalaang federal.

Ang AICPA ay gampanan ang isang pangunahing papel sa pagbuo ng mga pamantayan sa accounting. Noong 1937 nilikha ng AICPA ang Committee on Accounting Procedures (CAP), na naglabas ng isang serye ng Accounting Research Bulletins (ARB) na may layuning pamantayan ang mga kasanayan sa accounting. Ang komite na ito ay pinalitan ng Lupon ng Mga Prinsipyo ng Accounting (APB) noong 1959. Ang APB ay nagpapanatili ng serye ng ARB, ngunit nagsimula rin itong maglathala ng isang bagong hanay ng mga pagbigkas, na tinukoy bilang Mga Opinyon ng Lupon ng Mga Prinsipyo sa Accounting. Noong kalagitnaan ng 1973, isang independiyenteng pribadong lupon na tinatawag na Financial Accounting Standards Board (FASB) ang pumalit sa APB at ginampanan ang responsibilidad para sa pagbibigay ng mga pamantayan sa accounting sa pananalapi. Ang FASB ay nananatiling pangunahing tagatukoy ng mga pamantayan sa accounting ng pananalapi sa Estados Unidos. Binubuo ng pitong kasapi na naglilingkod ng buong oras at tumatanggap ng bayad para sa kanilang serbisyo, kinikilala ng FASB ang mga isyu sa accounting sa pananalapi, nagsasagawa ng pananaliksik na nauugnay sa mga isyung ito, at sinisingil sa paglutas ng mga isyu. Ang isang boto na karamihan sa karamihan (ibig sabihin, hindi bababa sa lima hanggang dalawa) ay kinakailangan bago ang isang karagdagan o pagbabago sa Mga Pahayag ng Mga Pamantayan sa Accounting sa Pananalapi ay naibigay.

Ang Financial Accounting Foundation ay ang pangunahing samahan sa FASB. Ang pundasyon ay pinamamahalaan ng isang 16-miyembro ng Lupon ng Mga Tagapangasiwa na hinirang mula sa pagiging kasapi ng walong mga samahan: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analyst Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association, at National Association of State Auditors. Isang Konseho ng Payo sa Pamantayan sa Pananalong Accounting (tinatayang 30 miyembro) ang nagpapayo sa FASB. Bilang karagdagan, ang isang umuusbong na isyu ng Task Force (EITF) ay itinatag noong 1984 upang magbigay ng napapanahong patnubay sa FASB sa mga bagong isyu sa accounting.

Ang Securities and Exchange Commission, isang ahensya ng pamahalaang pederal, ay may ligal na awtoridad na magreseta ng mga prinsipyo sa accounting at pag-uulat ng mga kasanayan para sa lahat ng mga kumpanya na naglalabas ng mga security na ipinagpalit sa publiko. Ang SEC ay bihirang gumamit ng awtoridad na ito, subalit, kahit na ito ay namagitan o nagpahayag ng mga pananaw sa mga isyu sa accounting sa pana-panahon. Kinakailangan ng batas ng Estados Unidos na ang mga kumpanya na napapailalim sa hurisdiksyon ng SEC ay gumawa ng mga ulat sa SEC na nagbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa kanilang operasyon. Ang SEC ay may malawak na kapangyarihan upang mangailangan ng pagsisiwalat ng publiko sa isang patas at tumpak na pamamaraan sa mga pahayag sa pananalapi at upang protektahan ang mga namumuhunan. Itinatag ng SEC ang mga prinsipyo sa accounting tungkol sa impormasyong nilalaman sa loob ng mga ulat na kinakailangan nito ng mga rehistradong kumpanya. Kasama sa mga ulat na ito ang: Form S-X, isang pahayag sa pagpaparehistro; Form 10-K, isang taunang ulat; Form 10-Q, isang quarterly na ulat ng mga pagpapatakbo; Form 8-K, isang ulat na ginamit upang ilarawan ang mga makabuluhang kaganapan na maaaring makaapekto sa kumpanya; at Mga Pahayag ng Proxy, na ginagamit kapag hiniling ng pamamahala ng karapatang bumoto sa pamamagitan ng mga proxy para sa mga shareholder.

Noong Disyembre 20, 2002, iminungkahi ng SEC ang isang serye ng mga susog sa mga patakaran at form na ipinapataw nito sa mga kumpanya sa loob ng nasasakupan nito. Ang mga pagbabagong ito ay inatasan bilang bahagi ng pagpasa ng Sarbanes-Oxley Act ng 2002. Ang batas na ito ay na-uudyok, sa bahagi, ng mga iskandalo sa accounting na napansin na kinasasangkutan ng mga kumpanya na kilala rin bilang Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, at Arthur Andersen upang pangalanan ang ilan.

SISTEM NA ACCOUNTING

Ang isang accounting system ay isang sistema ng impormasyon sa pamamahala na responsable para sa koleksyon at pagproseso ng data na kapaki-pakinabang sa mga gumagawa ng desisyon sa pagpaplano at pagkontrol sa mga gawain ng isang samahan ng negosyo. Ang ikot ng pagproseso ng data ng isang sistema ng accounting ay sumasaklaw sa kabuuang istraktura ng limang mga aktibidad na nauugnay sa pagsubaybay sa impormasyong pampinansyal: koleksyon o pagrekord ng data; pag-uuri ng data; pagproseso (kabilang ang pagkalkula at pagbubuod) ng data; pagpapanatili o pag-iimbak ng mga resulta; at pag-uulat ng mga resulta. Ang pangunahing — ngunit hindi nag-iisa — ay nangangahulugang ang panghuling resulta na ito ay ipinakalat sa parehong panloob at panlabas na mga gumagamit (tulad ng mga nagpapautang at namumuhunan) ay ang pahayag sa pananalapi.

Ang mga elemento ng accounting ay ang mga bloke ng gusali kung saan itinatayo ang mga pahayag sa pananalapi. Ayon sa Lupon ng Pamantayan sa Accounting sa Pananalapi (FASB), ang mga pangunahing elemento ng pampinansyal na direktang nauugnay sa pagsukat ng pagganap at ang posisyon sa pananalapi ng isang negosyo na negosyo ay ang mga sumusunod:

Mga Asset — maaaring mga benepisyo sa ekonomiya sa hinaharap na nakuha o kinokontrol ng isang partikular na nilalang bilang resulta ng mga nakaraang transaksyon o kaganapan.
Komprehensibong Kita - ang pagbabago sa equity (net assets) ng isang nilalang sa isang naibigay na panahon bilang isang resulta ng mga transaksyon at iba pang mga kaganapan at pangyayari mula sa mga hindi nagmamay-ari na mapagkukunan. Kasama sa komprehensibong kita ang lahat ng mga pagbabago sa equity sa isang panahon maliban sa mga nagreresulta mula sa pamumuhunan ng mga may-ari at pamamahagi sa mga may-ari.
Mga Pamamahagi sa Mga May-ari - bumababa sa equity (net assets) ng isang partikular na negosyo bilang isang resulta ng paglilipat ng mga assets, mga serbisyo sa pag-render, o pagkakaroon ng mga pananagutan sa mga may-ari.
Equity — ang natitirang interes sa mga assets ng isang entity na mananatili pagkatapos na ibawas ang mga pananagutan. Sa isang entity ng negosyo, ang equity ay ang interes ng pagmamay-ari.
Mga gastos - mga kaganapan na gumastos ng mga assets o magkaroon ng pananagutan sa isang panahon mula sa paghahatid o pagbibigay ng mga kalakal o serbisyo at pagsasagawa ng iba pang mga aktibidad na bumubuo sa patuloy na pangunahing o sentral na operasyon ng entity.
Mga Kita — tumataas sa equity (net assets) mula sa paligid o hindi sinasadyang mga transaksyon. Ang mga pakinabang ay nagmula din sa iba pang mga transaksyon, kaganapan, at pangyayari na nakakaapekto sa nilalang sa isang panahon maliban sa mga resulta mula sa mga kita o pamumuhunan ng mga may-ari. Ang pamumuhunan ng mga may-ari ay pagtaas ng net assets na nagreresulta mula sa paglipat ng mga mahahalagang bagay mula sa iba pang mga nilalang upang makuha o dagdagan ang mga interes ng pagmamay-ari (o equity) dito.
Mga Pananagutan - maaaring pagsasakripisyo sa hinaharap ng mga benepisyo sa ekonomiya na nagmumula sa kasalukuyang mga obligasyon upang ilipat ang mga assets o magbigay ng mga serbisyo sa iba pang mga nilalang sa hinaharap bilang isang resulta ng nakaraang mga transaksyon o kaganapan.
Pagkawala — bumababa sa equity (net assets) mula sa paligid o hindi sinasadyang mga transaksyon ng isang nilalang at mula sa lahat ng iba pang mga transaksyon, kaganapan, at pangyayaring nakakaapekto sa entity sa isang panahon. Ang mga pagkalugi ay hindi nagsasama ng mga patak ng equity na nagreresulta mula sa mga gastos o pamamahagi sa mga may-ari.
Mga Kita - pag-agos o iba pang mga pagpapahusay ng mga pag-aari, pag-areglo ng mga pananagutan, o isang kombinasyon ng pareho sa isang panahon mula sa paghahatid o paggawa ng mga kalakal, pag-render ng mga serbisyo, o pagsasagawa ng iba pang mga aktibidad na bumubuo sa patuloy na pangunahing o gitnang pagpapatakbo ng entity.

FINANCIAL STATEMENT

Ang mga pahayag sa pananalapi ay ang pinaka-komprehensibong paraan ng pakikipag-usap ng impormasyong pampinansyal tungkol sa isang negosyo sa negosyo. Ang isang malawak na hanay ng mga gumagamit — mula sa mga namumuhunan at nagpapautang hanggang sa mga director ng badyet — ay gumagamit ng data na naglalaman nito upang gabayan ang kanilang mga aksyon at desisyon sa negosyo. Pangkalahatang isinasama sa mga pahayag sa pananalapi ang sumusunod na impormasyon:

Sheet ng balanse (o pahayag ng posisyon sa pananalapi) —summarize ang posisyon sa pananalapi ng isang nilalang sa accounting sa isang partikular na punto ng oras na kinakatawan ng mga mapagkukunang pang-ekonomiya (mga assets), mga obligasyong pang-ekonomiya (pananagutan), at equity.
Kuwento sa kita - binubuod ang mga resulta ng pagpapatakbo para sa isang naibigay na tagal ng panahon.
Pahayag ng mga daloy ng cash — binubuod ang epekto ng mga daloy ng cash ng isang kumpanya sa mga aktibidad sa pagpapatakbo, financing, at pamumuhunan sa loob ng isang naibigay na tagal ng panahon.
Pahayag ng pinanatili na mga kita — ipinapakita ang mga pagtaas at pagbawas sa mga kita na napanatili ng kumpanya sa isang naibigay na tagal ng panahon.
Pahayag ng mga pagbabago sa equity ng mga stockholder — isiniwalat ang mga pagbabago sa magkakahiwalay na account ng equity ng mga stockholder ng isang entity, kasama ang pamumuhunan ng mga pamamahagi sa mga may-ari sa panahon.

Ang mga tala sa mga pahayag sa pananalapi ay itinuturing na isang mahalagang bahagi ng isang kumpletong hanay ng mga pahayag sa pananalapi. Ang mga tala ay karaniwang nagbibigay ng karagdagang impormasyon sa pagtatapos ng pahayag at pag-aalala tulad ng mga bagay tulad ng pamumura ng pamumura at mga pamamaraan ng imbentaryo na ginamit sa mga pahayag, mga detalye ng pangmatagalang utang, pensiyon, pagpapaupa, buwis sa kita, mga pananagutang nasasalungat, mga pamamaraan ng pagsasama-sama, at iba pang mga usapin. Ang mga makabuluhang patakaran sa accounting ay karaniwang isiniwalat bilang paunang tala o bilang isang buod bago ang mga tala sa mga pahayag sa pananalapi.

PROFESSION NG ACCOUNTING

Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga accountant: mga pribadong accountant, na pinagtatrabahuhan ng isang negosyong pang-negosyo na eksklusibong nagsasagawa ng mga serbisyo sa accounting para sa negosyong iyon, at mga pampublikong accountant, na gumaganap bilang mga independiyenteng eksperto at nagsasagawa ng mga serbisyo sa accounting para sa isang iba't ibang mga kliyente. Ang ilang mga pampublikong accountant ay nagpapatakbo ng kanilang sariling mga negosyo, habang ang iba ay nagtatrabaho ng mga firm firm upang dumalo sa mga pangangailangan sa accounting ng mga kliyente ng firm.

Ang isang sertipikadong pampublikong accountant (CPA) ay isang accountant na may 1) natupad ang ilang mga kinakailangan sa edukasyon at karanasan na itinatag ng batas ng estado para sa pagsasanay ng pampublikong accounting at 2) na nakakuha ng katanggap-tanggap na marka sa isang mahigpit na tatlong-araw na pambansang pagsusuri. Ang mga nasabing tao ay naging lisensyado upang magsanay ng pampublikong accounting sa isang partikular na estado. Ang mga kinakailangan sa paglilisensya na ito ay malawak na na-kredito sa pagpapanatili ng integridad ng industriya ng serbisyo sa accounting, ngunit sa mga nagdaang taon, ang proseso ng paglilisensya na ito ay umakit ng batikos mula sa mga mambabatas at iba pa na pumapabor sa deregulasyon ng propesyon. Ang ilang mga segment ng pamayanan ng negosyo ay nagpahayag ng pag-aalala na ang kalidad ng accounting ay magdusa kung ang naturang mga pagbabago ay ipinatupad, at ipahiwatig ng mga analista na ang maliliit na negosyo na walang pangunahing mga kagawaran ng accounting sa loob ng bahay ay partikular na maaapektuhan.

Ang American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) ay pambansang propesyonal na samahan ng mga CPA, ngunit maraming mga samahan sa loob ng propesyon sa accounting ang mayroon upang tugunan ang mga partikular na pangangailangan ng iba't ibang mga subgroup ng mga propesyonal sa accounting. Ang mga pangkat na ito ay mula sa American Accounting Association, isang samahan na pangunahing binubuo ng mga tagapagturo sa accounting, hanggang sa American Women's Society of Certified Public Accountants.

ACCOUNTING AT ANG MALIIT NA MAY-ARI NG NEGOSYO

'Ang isang mabuting accountant ay ang pinakamahalagang tagapayo sa labas ng may-ari ng maliit na negosyo,' ayon sa Negosyante ng Magazine Small Business Advisor . 'Ang mga serbisyo ng isang abugado at consultant ay mahalaga sa panahon ng mga tiyak na panahon sa pag-unlad ng isang maliit na negosyo o sa mga oras ng kaguluhan, ngunit ito ang accountant na, sa isang patuloy na batayan, ay may pinakamalaking epekto sa panghuli tagumpay o pagkabigo ng isang maliit na negosyo.'

Kapag nagsisimula ng isang negosyo, maraming mga negosyante ang kumunsulta sa isang propesyonal sa accounting upang malaman ang tungkol sa iba't ibang mga batas sa buwis na nakakaapekto sa kanila at upang pamilyar ang kanilang sarili sa iba't ibang mga rekord sa pananalapi na kakailanganin nilang mapanatili. Ang mga nasabing konsulta ay lalo na inirerekomenda para sa mga magiging may-ari ng negosyo na inaasahan ang pagbili ng isang negosyo o franchise, plano na mamuhunan ng isang malaking halaga ng pera sa negosyo, asahan ang pagkakaroon ng pera o pag-aari para sa mga kliyente, o plano na isama.

Kung ang isang may-ari ng negosyo ay nagpasya na magpatulong sa mga serbisyo ng isang accountant upang isama, dapat niyang tiyakin na ang accountant ay may karanasan sa pakikitungo sa maliliit na mga korporasyon, para sa pagsasama ay nagdadala ng isang libong ng mga bagong pampinansyal na mga form at mga kinakailangan. Ang isang may kaalaman na accountant ay maaaring magbigay ng mahalagang impormasyon sa iba't ibang mga aspeto ng pagsisimula ng yugto.

Katulad nito, kapag iniimbestigahan ang posibleng pagbili o paglilisensya ng isang negosyo, ang isang magiging bumibili ay dapat humingi ng tulong ng isang accountant upang tingnan ang mga pahayag sa pananalapi ng nagbebenta ng licensor. Ang pagsusuri ng mga pahayag sa pananalapi at iba pang data sa pananalapi ay dapat na paganahin ang accountant upang matukoy kung ang negosyo ay isang mabubuhay na pamumuhunan. Kung ang isang prospective na mamimili ay nagpasiyang hindi gumamit ng isang accountant upang suriin ang mga pahayag sa pananalapi ng nagbebenta ng lisensya, hindi niya dapat tiyakin na ang mga pahayag sa pananalapi na inalok ay na-audit nang maayos (hindi tatatak o pipirmahan ng isang CPA ang isang pahayag sa pananalapi na hindi na-audit nang maayos at napatunayan).

Sa sandaling nasa negosyo, kailangang timbangin ng may-ari ng negosyo ang kita, rate ng pagpapalawak, paggasta sa kapital, at maraming iba pang mga kadahilanan sa pagpapasya kung makukuha ang isang in-house accountant, isang serbisyo sa accounting, o isang serbisyong paghahanda sa accounting at buwis sa katapusan ng taon. Ang nag-iisang pagmamay-ari at pakikipagsosyo ay mas malamang na hindi nangangailangan ng isang accountant; sa ilang mga kaso, magagawa nilang tugunan ang katamtamang mga pangangailangan sa accounting ng kanilang negosyo nang hindi gumagamit ng tulong sa labas. Kung ang isang may-ari ng negosyo ay tumanggi na humingi ng tulong sa propesyonal mula sa isang accountant sa mga usapin sa pananalapi, ang impormasyon tungkol sa accounting ay maaaring matagpuan sa mga libro, seminar, ahensya ng gobyerno tulad ng Small Business Administration, at iba pang mga mapagkukunan.

Kahit na ang isang maliit na may-ari ng negosyo ay nagpasiya laban sa pag-secure ng isang accountant masusumpungan niya itong mas madali na dumalo sa mga kinakailangan sa accounting ng negosyo kung ang ilang pangunahing mga prinsipyo sa bookkeeping ay sinusunod. Kasama rito ang pagpapanatili ng isang mahigpit na paghahati sa pagitan ng mga personal at tala ng negosyo; pagpapanatili ng magkakahiwalay na mga sistema ng accounting para sa lahat ng mga transaksyon sa negosyo; pagtaguyod ng magkakahiwalay na mga account sa pag-check para sa personal at negosyo; at pag-iingat ng lahat ng mga tala ng negosyo, tulad ng mga invoice at resibo.

PUMILI NG ISANG ACCOUNTANT

Habang ang ilang maliliit na negosyo ay maaaring pamahalaan ang kanilang mga pangangailangan sa accounting nang walang benepisyo ng mga tauhan ng accounting sa loob ng bahay o isang propesyonal na kasuotan sa accounting, pinipili ng karamihan na humingi ng tulong ng mga propesyonal sa accounting. Maraming mga kadahilanan upang isaalang-alang ng maliit na may-ari ng negosyo kapag naghahanap ng isang accountant, kabilang ang pagkatao, mga serbisyo na ibinigay, reputasyon sa komunidad ng negosyo, at gastos.

Ang likas na katangian ng negosyong pinag-uusapan ay isa ring pagsasaalang-alang sa pagpili ng isang accountant. Ang mga nagmamay-ari ng maliliit na negosyo na hindi inaasahan na mabilis na lumalawak ay may maliit na pangangailangan ng isang pambansang accounting firm, ngunit ang mga pakikipagsapalaran sa negosyo na nangangailangan ng mga namumuhunan o tumawag para sa isang pampublikong stock na nag-aalok ay maaaring makinabang mula sa pag-uugnay sa isang itinatag na accounting firm. Maraming mga may-ari ng mga lumalaking kumpanya ang pumili ng isang accountant sa pamamagitan ng pakikipanayam sa maraming mga prospect na firm firm at humihiling ng mga panukala na, ideyal na idetalye ang karanasan sa pag-aalok ng publiko ng firm sa loob ng industriya, ilalarawan ang mga accountant na hahawak sa account, at tantyahin ang mga bayarin para sa pag-awdit at iba pang ipinanukalang mga serbisyo

Sa wakas, ang isang negosyo na gumagamit ng isang propesyonal na accountant upang dumalo sa mga usapin sa accounting ay madalas na mas mahusay na kagamitan upang maglaan ng oras sa iba pang mga aspeto ng negosyo. Ang oras ay isang mahalagang mapagkukunan para sa maliliit na negosyo at kanilang mga may-ari, at ayon sa Negosyante ng Magazine Small Business Advisor , 'Tinutulungan ng mga Accountant ang mga may-ari ng negosyo na sumunod sa isang bilang ng mga batas at regulasyon na nakakaapekto sa kanilang mga kasanayan sa pag-iingat ng rekord. Kung gugugolin mo ang iyong oras sa pagsubok na makahanap ng mga sagot sa maraming mga katanungan na mas mahusay na masasagot ng mga accountant, wala kang oras upang pamahalaan nang maayos ang iyong negosyo. Gumugol ng iyong oras sa paggawa ng pinakamahusay na iyong ginagawa, at hayaan ang mga accountant na gawin kung ano ang pinakamahusay na ginagawa nila. '

Ang maliit na may-ari ng negosyo ay maaaring, syempre, gawing mas madali ang mga bagay kapwa para sa kanyang kumpanya at para sa accountant sa pamamagitan ng pagpapanatili ng wastong mga tala ng accounting sa buong taon. Mahusay na pinananatili at kumpletong tala ng mga pag-aari, pamumura, kita at gastos, imbentaryo, at mga kita at pagkalugi sa kapital ay kinakailangan para sa accountant na tapusin ang kanyang trabaho; ang mga puwang sa tala ng pampinansyal ng isang negosyo ay nagdaragdag lamang sa oras ng accountant at, samakatuwid, ang kanyang bayad para sa mga serbisyong ibinigay.

Ang mga potensyal na pananaw sa pamamahala na maaaring makuha mula sa isang pag-aaral ng maayos na nakahanda na mga pahayag sa pananalapi ay hindi dapat pansinin. Maraming maliliit na negosyo ang nakikita ang pangunahin sa accounting bilang isang pasanin sa papel at isang bagay na ang halaga ay pangunahin sa pagtulong na sumunod sa mga kinakailangan sa pag-uulat ng gobyerno at mga paghahanda sa buwis. Karamihan sa mga dalubhasa sa larangan ay nagtatalo na dapat kilalanin ng maliliit na kumpanya na ang impormasyon sa accounting ay maaaring maging isang mahalagang sangkap ng pamamahala at mga sistema ng paggawa ng desisyon ng isang kumpanya, para sa data sa pananalapi na nagbibigay ng pangwakas na tagapagpahiwatig ng kabiguan o tagumpay ng madiskarteng at pilosopiko na direksyon ng isang negosyo.

BIBLIOGRAPHY

Anthony, Robert N., at Leslie K. Pearlman. Mga Mahahalaga sa Accounting . Prentice Hall, 1999.

Bragg, Steven M. Pinakamahusay na Kasanayan sa Accounting . John Wiley, 1999.

Mas buong, Charles. Ang Magasin ng Negosyante na Maliit na Tagapayo ng Negosyo . Wiley, 1995.

Lunt, Henry. 'Ang solo na karera ng Fab Four.' Accountancy . Marso 2000.

Pinson, Linda. Pagpapanatiling Mga Libro: Pangunahing Pag-iingat ng Rekord at Pag-account para sa matagumpay na Maliit na Negosyo . Negosyo at Ekonomiya, 2004.

Strassmann, Paul A. 'Ang GAAP ay Tumutulong Sino?' Computerworld . Disyembre 6, 1999.

Taylor, Peter. Pagpapanatili ng Libro at Pag-account para sa Maliit na Negosyo . Negosyo at Ekonomiya, 2003.