Ang pagbawas ng mga gastos at pagtaas ng kita ay ang tanging paraan upang mapanatili ang iyong negosyo na lumalaki, ngunit maraming mga negosyo ang ugali ng labis na paggastos para sa pangunahing mga pangangailangan sa negosyo. Nagbabayad sila ng mas malaki para sa mga serbisyong kailangan nila kaysa sa dapat, napapabayaan ang kanilang orihinal na badyet o pagbuo ng mga maling kuru-kuro at hindi tumpak na mga pagtatantya sa kanilang mga badyet.
Ang pagkilala at pagbawas sa mga larangang ito ng labis na paggastos ay mahahalagang hakbang kung nais mong maging malusog sa pananalapi ang iyong negosyo.
Kung saan Nag-o-overtake ang mga Negosyo
Ito ang ilan sa mga pinaka-karaniwang lugar:
1 Paggawa. Ang mga empleyado ay ang puwersa na makakatulong sa iyong negosyo na lumago, ngunit din sila ay katawa-tawa mahal. Ang bawat empleyado na kukuha ka ay gastos sa iyo hindi lamang sa suweldo, ngunit mga benepisyo, buwis, at labis na mga outlay sa daan. Sa kasamaang palad, ang karamihan sa mga negosyo ay nauwi sa pagkuha ng maaga o kumuha sila ng napakaraming tao, na nagreresulta sa napakalaking gastos na hindi nagbibigay ng pantay na pagbabalik sa negosyo.
2. Internet at telecom. Ang mga serbisyo sa telepono at internet ay mahalaga para sa anumang negosyo, dahil ang komunikasyon at kakayahang mai-access ay kritikal sa halos anumang uri ng negosyo. Gayunpaman, karamihan sa mga negosyo tapusin ang sobrang paggastos sa telecom . Nagtapos sila sa malalaking kontrata, nakatagong bayarin, at higit pang maraming serbisyo kaysa sa tunay na kailangan nila, na nagreresulta sa daan-daang, o kahit libu-libong dolyar bawat buwan sa hindi kinakailangang paggastos.
3. Pag-iimbak at pamamahala ng data. Karamihan sa mga modernong negosyo ay nangangailangan ng ilang paraan upang ligtas na maiimbak at pamahalaan ang data, impormasyon man ito sa mga customer o pagpapaunlad ng industriya. Gayunpaman, madaling mag-overpay para sa mga serbisyong ito; kung nakakakuha ka ng serbisyo na may maraming mga tampok, o isa na hindi umaangkop sa mga pangangailangan ng iyong negosyo, magwawakas ka sa pagbabayad para sa mga bagay na hindi mo nagamit, o nagbabayad ng labis para sa pangunahing mga serbisyo.
4. Software. Mayroong libu-libong mga kumpanya na may milyon-milyong mga produkto ng software na naka-target sa mga may-ari ng negosyo. Matutulungan ng mga produktong software na ito ang iyong negosyo na magsagawa ng mga bagong pag-andar, gumana nang mas mahusay, at madagdagan ang kakayahang kumita - ngunit ang bawat bagong produkto na idinagdag mo sa iyong suite ng mga produkto ay magbabayad sa iyo ng buwanang bayarin sa subscription. Kung hindi ka maingat, mapupunta ka sa napakaraming mga produkto na hindi makakatulong sa iyong negosyo, na nagkakahalaga sa iyo ng libu-libong dolyar bawat buwan.
5. Marketing at advertising. Ang pagmemerkado at advertising ay maaaring maging mahal, ngunit ito rin ay isang mahalagang pamumuhunan na hindi dapat putulin. Ang iyong layunin ay dapat na paggastos ng pera sa marketing at advertising sa pinaka mahusay na paraan, na nagreresulta sa pinakamaliit na posibleng dami ng basura. Upang magawa ito, kakailanganin mo ang isang matatag na diskarte sa pagmemerkado na nasa lugar, isang maaasahang kasosyo sa marketing at advertising, at kakayahang ituon ang iyong paggastos at pansin sa mga taktika na malamang na magbayad.
6. Gastos sa opisina. Napakaraming mga negosyo ay nagbabayad pa rin ng isang labis na halaga ng pera para sa isang tradisyunal na puwang sa tanggapan; mayroon silang isang magarbong gusali ng tanggapan sa bayan na nagpapaupa sila ng sampu-sampung libong dolyar bawat buwan, at nagbabayad para sa mga karagdagang produkto at serbisyo upang mapanatiling gumagana ang opisina. Kailangan mo ba talaga? Maaari ka bang magtrabaho mula sa bahay sa halip, o magbawas ng maliit sa isang mas katamtamang tanggapan sa isang mas mura na bahagi ng lungsod?
7. Teknolohiya. Nakakaakit na panatilihing naka-stock ang iyong negosyo sa pinakabagong at pinakadakilang mga aparato na inaalok ng aming mga teknolohikal na kaisipan sa teknolohikal. Ngunit kung palagi kang bibili ng mga bagong aparato, marahil ay sobrang paggasta mo sa teknolohiya. Sa maraming mga kaso, ang mga ginamit na aparato at ang taong gulang na teknolohiya ay maaaring makatipid sa iyo ng isang toneladang pera, habang nagbibigay ng katulad na pag-andar.
Bakit Lumalaki ang mga Negosyo?
Kung nais mong iwasto ang iyong sobrang paggasta sa mga kategoryang ito, kakailanganin mong paliitin ang dahilan para sa iyong sobrang paggasta. Ito ang pinakakaraniwang mga salarin:
- Kakulangan ng paunang pagpaplano . Ang ilang mga negosyo ay hindi kumukuha ng oras upang magplano ng isang badyet mula sa simula. Wala silang ideya kung ano dapat ang gastos sa kanila ng bawat kategorya, kaya malamang na sumasang-ayon sila sa anumang gastos na sinipi ng isang vendor.
- Masamang pagpili ng vendor. Karamihan sa mga vendor ay matalino, nag-aalok ng mga makatarungang presyo at mahusay na serbisyo, ngunit ang iba ay kaduda-dudang. Ang pagpili ng isang hindi kapani-paniwala, sobrang mahal, o tuwirang pagmamanipula ng vendor ay maaaring saktan ka.
- Nabigong makipag-ayos. Halos lahat ng bagay sa negosyo ay maaaring sabihan - kahit na ang mga kontrata para sa kung ano ang karaniwang mga package ng serbisyo. Gumugol ng mas maraming oras sa pakikipag-ayos sa iyong mga vendor, empleyado, at iba pang kasosyo sa negosyo upang makakuha ng mas mahusay na deal.
- Walang analytics o pag-awdit. Maraming mga negosyo ang nagpapatuloy sa labis na paggastos sapagkat wala silang system na nagpapahintulot sa kanila na mapansin o matugunan ang mga pagkakataon ng sobrang paggastos. Kailangan mong magkaroon ng isang uri ng diskarte sa pag-audit at / o analytics sa lugar.
Nasaan ang labis na paggastos ng iyong negosyo? Sa iyong kritikal na atensyon at pagpayag na umangkop, magkakaroon ka ng isang malinaw na landas sa pagpapabuti ng iyong badyet. Magsimula sa isang masusing pag-audit at pagtatasa ng paggasta ng iyong negosyo, at i-highlight ang mga lugar na maaaring mapabuti.
