Marahil ay napuno ka ng mga gawaing sumusubok na maghanda para sa paparating na oras na pahinga. O, marahil ang iyong pang-araw-araw na workload ay patuloy na napakalaki, sa palagay mo ay hindi mo na mahabol.
Alinmang paraan, maiiwan mong nakatingin ang mata sa isang listahan ng dapat gawin na milya ang haba, nagtataka kung paano mo magagawang mapatapos ang lahat.
Kanina pa ako nandiyan. Ang pagkakaroon ng labis na paraan sa iyong plato ay isang nakapanghihina ng loob, nakakabigo, at nakababahalang karanasan. Ngunit, kung sa palagay mo ang iyong mga pagpipilian lamang ay ilagay ang iyong ulo sa iyong mesa o magsimulang huminga sa isang bag ng papel, mayroon kang ibang bagay na darating.
Narito ang limang naaaksyong mga hakbang na gagawin kapag nararamdaman mong nakalibing sa ilalim ng iyong trabaho.
1. Unahin
Alam mo ang klasikong payo sa pag-prioritize ay kailangang lumitaw dito sa kung saan. At, kapag naramdaman mong nabibigatan ka, ito ang pinakaunang bagay na nais mong gawin.
Panahon na upang makuha ang mga gawaing iyon sa isang uri ng lohikal na pagkakasunud-sunod, upang makilala mo kung saan ka dapat magsimula.
Kapag may pag-aalinlangan, inirerekumenda ko ang isang simpleng konsepto ng matrix (hatiin lamang ang isang parisukat sa apat na pantay na mga seksyon). Pagkatapos, lagyan ng label ang kaliwang bahagi ng mga kahon ng 'Urgent' at 'Not Urgent', at ang tuktok na bahagi ng mga kahon na may 'Mahalaga' at 'Hindi Mahalaga'.
Pagkatapos, punan ang mga kahon ng mga bagay na kailangan mo upang magawa - paglalagay ng mga gawain sa naaangkop na kahon kung saan sa palagay mo ay niraranggo ito. Papayagan ka nitong mabilis na makita kung saan mo kailangang magsimula (na, syempre, kasama ang mga bagay na niraranggo bilang parehong 'Kagyat' at 'Mahalaga').
2. Ituon ang Halaga
Pagkakataon ay, mayroon kang ilang mga bagay na pinagsasama-sama ang iyong araw ng trabaho - hindi dahil mahalaga ang mga ito, ngunit dahil lang sa palagi mo lang nagawa ang mga ito.
Sa bawat gawain na idinagdag mo sa iyong listahan ng dapat gawin, tumuon sa kung anong halaga ang pagkumpleto ng inaalok nito. Mahalaga ba ang item na iyon? Ano ang nagpapahalaga sa grand scheme ng mga bagay?
Ang paggawa nito ay karaniwang nangangahulugan na maaari mong matanggal ang ilang mga to-dos na kabuuan. Kapag may pag-aalinlangan, ang mga item na nahulog sa 'Hindi Kagyat' at 'Hindi Mahalaga' na kubo mula sa hakbang sa itaas ay maaaring maalis mula kaagad sa iyong listahan ng dapat gawin.
3. Magtalaga ng Magagawa
Kaya, ngayon ay naiwan ka sa mga bagay na talagang kailangang gawin sa iyong listahan. Ngunit, kailangan ba talaga nilang gawin - o may ibang tao na maaari mong italaga sa kanila?
Ang mga gawain na nahulog sa seksyong 'Kagyat' ngunit 'Hindi Mahalaga' ng iyong matrix ay maaaring madalas na mga perpektong bagay upang ilipat ang iyong sariling plato.
Wala kang dapat i-delegate? Hindi mo kailangang chalk ang hakbang na ito bilang isang kabuuang pagkawala. Galugarin kung mayroong anumang mga awtomatikong solusyon na maaari mong gamitin upang alisin ang manu-manong paggawa mula sa mga nakakatawang, paulit-ulit na gawain na nakumpleto mo araw-araw.
4. Plano Nauna at Abisuhan
Nagawa mo na ito - napunta ka sa nakakatawang kabit ng kung ano ang kailangan mo upang magawa. Ngunit, mayroon lamang isang problema: Ang mas makitid na workload na ito ay parang napakarami.
Nangangahulugan iyon na oras na upang maging maagap. Unahin ang iyong mga prayoridad (bilang kakaiba na maaaring tunog) at tukuyin kung makaligtaan mo ang anumang mga deadline.
Kung gayon? Ipaalam agad sa mga nauugnay na tao. Palaging mas mahusay na magbigay ng advanced na babala ng isang pagkaantala kaysa sa mabilis na pag-agawan sa inbox ng isang tao sa ikalabing-isang oras - nang hindi nakumpleto ang trabaho.
5. Magsimula Ka Lang
Ang lahat ng mga tip sa itaas ay kapaki-pakinabang. Ngunit, hindi maikakaila na magtatagal sila - oras na sa tingin mo ay medyo maikli pa sa ngayon.
Minsan ang pinakamahusay na bagay na magagawa mo para sa iyong sarili ay i-drop ang lahat ng mga pag-hack, tip, at trick at simulan lamang ang pag-chipping sa mukhang hindi matapos na listahan ng dapat gawin.
Hindi, maaaring hindi ito ang pinakamadiskarteng diskarte. Ngunit, hindi bababa sa makakakuha ka ng mga bagay-bagay.
Walang sinuman ang may gusto sa pakiramdam tulad ng sila ay nakasalansan sa ilalim ng isang nakakapagod na dami ng trabaho. Gayunpaman, sa kasamaang palad, ito ay isang sitwasyon na madalas nating makita.
Gamitin ang limang hakbang na ito upang matugunan ang napakaraming workload, at sigurado kang matutugunan mo ito ng mas maraming diskarte at kaunting stress hangga't maaari.
