Lahat tayo ay nais na maging mas produktibo, ngunit paano natin ito talagang naisasagawa? Karamihan sa atin ay naghahanap ng mga tip at trick na nakakaiwas ng oras - gamitin ang iyong kalendaryo bilang isang kaganyakang pampasigla! Magpahinga para sa katamtamang ehersisyo sa araw na mayroon ka mas maraming lakas para sa trabaho !
Ang mga uri ng tip na ito ay maaaring maging lubos na kapaki-pakinabang, at hinihikayat ko kayo na subukan ang anumang makatuwiran sa iyo. Ngunit kung minsan ang pinakamahusay na paraan upang matugunan ang pagiging produktibo ay pag-isipang muli ang lahat tungkol sa kung paano mo gugugolin ang iyong oras at kung paano mo itinakda ang iyong mga priyoridad, tinutulungan kang maging hindi lamang mas mabunga ngunit mas tuparin. At marahil ay tumutulong sa iyo na maabot mo rin ang susunod na antas ng tagumpay.
Iyon ang paraan kung paano ko ilalarawan ang ilang payo mula kay Laura Mae Martin, dalubhasa sa pagiging produktibo sa loob ng Google, na nagsasanay sa mga ehekutibo ng kumpanya. Nagbahagi si Martin ng maraming kapaki-pakinabang na tip sa pagiging produktibo, madalas sa paligid ng email, sa mga executive ng Google. Ngunit ang kanyang tunay na lakas ay ang pagtulong sa mga tao na baguhin ang kanilang diskarte sa buong ideya ng pagiging produktibo, at kung paano nila ginagawa ang kanilang mga trabaho.
Narito ang tatlong piraso ng mahusay na payo mula kay Martin na balak kong simulan ang pagsunod kaagad. Siguro dapat ikaw din.
1. Magpasya sa iyong mga prayoridad at sabihin hindi sa lahat ng iba pa.
Piliin ang iyong mga nangungunang priyoridad para sa bawat isang-kapat, payo ni Martin sa isang panayam sa isang blog sa Google. (Maaari kong subukang magtakda ng mga priyoridad para sa bawat buwan, dahil ang mga bagay ay maaaring mabago nang mabilis.) Isulat ito sa isang piraso ng papel at kitang-kitang ipakita ang papel na iyon malapit sa iyong lamesa. Pagkatapos, tuwing tatanungin ka - o natutukso - na gumawa ng isang bagay na hindi makakatulong sa iyo na makamit ang mga tukoy na layunin, sabihin mong hindi. Ang pagkakaroon ng tala sa harap mo ay gagawing mas madaling sabihin. Tumutulong din ang kasanayan - sa mas maraming beses mong sinabi na hindi, mas mabuti kang masabi mo ito nang kaaya-aya at hindi komportable.
Mahalaga na huwag kalatin ang iyong kalendaryo o ang iyong araw ng trabaho sa mga bagay na hindi gumagalaw ang karayom sa kung ano ang pinaka mahalaga sa iyo. 'Kung mas maraming sasabihin mong hindi, mas maraming pagkakataon na sasabihin mong oo sa isang bagay na talagang mahalaga,' paliwanag ni Martin.
2. Mag-iskedyul ng kalahating oras ng oras na 'ako' araw-araw.
Nang tanungin ng isang blogger ng Google si Martin na pangalanan ang isang ugali na ginagawang matagumpay sa kanya, ito ang sagot na ibinigay niya. Sinabi niya na gumugol siya ng 30 minuto sa pagsisimula ng araw kapag hindi siya pinapayagan ng mga pagkakagambala, na tinawag niyang 'Laura 30.' Anong mga mahahalagang gawain ang nagawa niya sa panahon ng Laura 30? 'Uminom lang ako ng kape, magnilay, mag-journal, o tumugtog ng piano,' paliwanag niya sa blog. Ang punto ay upang ground siya at simulan ang kanyang araw sa isang kalmado at nakatuon isip.
Sa pagsasalita tungkol sa isang kalmado at nakatuon na kaisipan, naniniwala si Martin na ang bawat isa na nais na maging mas produktibo ay dapat magsanay ng pagmumuni-muni . Kinikilala ng mga tao ang konsepto na nakakatakot, kinikilala niya. Ngunit, sinabi niya, 'kung kailangan mong gupitin ang isang libong mga pineapples, hindi ka ba gugugol ng ilang oras sa paghasa ng kutsilyo?' Sa parehong paraan, ang pagkuha ng ilang minuto para sa pagmumuni-muni ay ginagawang mas matalas ang iyong isip at tumutulong sa konsentrasyon sa buong araw.
3. Tukuyin ang pagiging produktibo bilang paggawa ng iyong nilayon.
Ang isang araw na ginugol na nakalatag sa sopa na nanonood ng Netflix ay isang mabungang araw, Martin sinabi kay Quartz , kung ganoon ang balak mong gugulin ito. Bakit balak mong gugulin ang isang araw sa ganoong paraan? Paminsan-minsan ay pinaplano ko ang isang araw na tulad nito para sa aking sarili kung sa tingin ko ay partikular na pagod o nasunog at kailangan kong gumawa ng isang bagay na ganap na walang kahirap-hirap. At kapag tumagal ako ng isang araw upang maging tamad at mapagbigay sa sarili, karaniwang nakikita ko ang aking pagiging produktibo na nakakakuha kapag bumalik ako sa aking mesa.
Ngunit ang mas malaki, at napaka-pananaw ni Martin, ay ang pagiging produktibo ay talagang tungkol sa hangarin. Kung balak mong gugugulin ang araw sa pagsusulat ng isang panukala ngunit panonoorin ang Netflix sa halip, nawala ang pagiging produktibo - ngunit totoo rin kung gugugolin mo ang isang araw na pagsagot sa isang libong mga email o pag-upo sa mga pagpupulong na hindi direktang kapaki-pakinabang para sa iyong trabaho. At kung ang paggugol ng oras sa iyong mga anak ay isa sa iyong mga prayoridad, kung gayon ang paghimok sa kanila sa paaralan ay ang oras na ginugol nang produktibo.
Ang sikreto ay 'alam ang gusto mong gawin, balak gawin ito, at gawin ang nais mong gawin,' paliwanag ni Martin. Iyon ay maaaring ang pinakamatalinong kahulugan ng pagiging produktibo na maririnig mo.
