Kapag umaalis sa opisina sa Biyernes ng 4 ng hapon nararamdaman na tulad ng isang mataas na pusta na pagsasagawa, may mali. Maraming pinarangalan ang 40-oras na workweek bilang sagrado, sa puntong ang anumang mas mababa ay nag-uudyok ng pagkakasala at isang kaisipan sa paglaktaw sa paaralan. Pa eksperimento ng isang kumpanya ng New Zealand ipinapakita posible na bawasan ang oras ng trabaho nang hindi nawawala ang isang beat.
Kapag pansamantalang inilipat ng kumpanya na Perpetual Guardian ang bawat isa mula sa limang araw ng trabaho bawat linggo sa apat, ang pagiging produktibo at pakikipag-ugnayan ng empleyado ay bumagsak at bumagsak ang mga antas ng stress. Ang karanasan ay napakapositibo na ang firm ay nagpasimula ng pagbabago nang permanente.
Habang ang isang naka-scale na backweek na trabaho ay maaaring hindi madaling maipatupad sa lahat ng mga larangan - naisip ang pang-emergency na gamot at pagmamanupaktura - sulit na imbestigahan. Kahit na ang bilyonaryong si Richard Branson ay nasa banda-banda; siya asserts na ang isang malusog na ugnayan sa teknolohiya ay magpapahintulot sa mga tao na magtrabaho ng mas kaunting oras.
Dahil dito, nakatuon ako sa susunod na ilang buwan sa kung paano i-hack ang aking sariling listahan ng dapat gawin bilang isang negosyante - hindi sa pamamagitan ng pagtatrabaho nang mas maraming oras, ngunit sa pamamagitan ng mas mabilis na pagtatrabaho upang makakuha ng mas malaking panalo. Gusto mong sumali? Gamitin ang limang taktika na ito upang makagawa ng higit pa sa mas kaunting oras.
1. Gumawa ng mas matalinong mga listahan ng dapat gawin.
Dati ay nagkaroon ako ng isang relasyon sa pag-ibig sa poot na may mga listahan ng dapat gawin. Ang pagsulat sa kanila ay pinaramdam sa akin na maayos, ngunit hindi nila nagawa ang isang malaking sapat na pagkakaiba sa aking pagiging produktibo. Ang napagtanto ko ngayon ay tinatrato ko ang bawat item na may parehong pagka-madali, na hindi naman nakatulong.
Sa halip na ilagay ang lahat sa isang listahan ng dapat gawin, ayusin ang lahat ng iyong kinakailangang gawin. Alin ang mga gawaing may mataas na epekto? Aling mga laki ng kagat ang maglilipat sa iyo patungo sa pagkumpleto ng mga malalaking layunin sa larawan? Tingnan kung aling mga item ang patuloy na napapansin. Ang problema ay maaaring ang paraan ng mga salita o ang mga ito ay masyadong malawak na tinukoy. O marahil ang mga gawaing ito ay nabibilang sa listahan ng dapat gawin ng isang empleyado at hindi sa iyo.
2. I-hack ang iyong inbox.
Ang bawat negosyante ay may isang inbox na ang kalat ay maaaring hadlangan ang kahusayan. Upang maiayos ang mahahalagang bagay mula sa natitira, gamitin ang pagpapaandar ng label ng Gmail. Pinapayagan kang matukoy nang mas mabuti kung ano ang kailangang gawin kumpara sa mabuting gawin. Tandaan na ang iyong programa sa email ay marahil ay may isang toneladang mga kapaki-pakinabang na tampok na hindi mo pa nasasaalang-alang.
Maaari mo ring gamitin ang iyong email kasabay ng iyong dapat na gawin na pagpaplano. Gumagamit ako ng ActiveInbox para sa aking pamamahala sa listahan ng dapat gawin sa loob ng Gmail. May idaragdag bang item? Nag-email ako sa aking sarili. Sinusuri ko ang aking mga email at bagong to-dos minsan o dalawang beses araw-araw, na minamarkahan ang mga ito kung kinakailangan at pagkatapos ay pinapatalsik ang mga ito. Sa kay David Allen Tinatapos ang mga bagay style, kung tatagal ng dalawang minuto o mas kaunti ang isang gawain, ginagawa ko agad ito.
3. De-tether mula sa digital.
Ang iyong aparato ay isang pagkadiyos. Kinakain din nila ang iyong mahahalagang minuto at ginulo ka mula sa pagkakaroon ng balanseng buhay. Maniwala ka sa akin, alam ko: Dalawang masamang ugali na mayroon ako ay ang paggamit ng aking telepono sa oras ng hapunan at suriin ito muna kapag nagising ako.
Ang halatang sagot ay upang maiimbak ang iyong telepono sa labas ng paningin. Magpahinga dito at sa iba pang mga aparato upang simulan ang isang pindutan ng pag-refresh ng real-life. Halimbawa, inilalagay ko ang telepono sa 'huwag abalahin' ng ilang oras bawat gabi. Tinutulungan ako nitong makalabas sa firefighting mode upang masimulan ko sa susunod na araw na may isang malinaw na ulo at na-update na pokus.
4. Manatiling nag-iisa.
Maaari kang maniwala na ang multitasking ay ang M.O ng negosyante, ngunit sinabi ng may-akda na si Daniel Levitin ito ay talagang isang maling akala . Iminungkahi niya na ang mga multi-tasker ay gumon sa ideya na nakakakuha sila ng tonelada, ngunit talagang nasasaktan ang kanilang pagiging produktibo.
Sinimulan ko na ang pagtuon sa isang gawain nang paisa-isa dahil ang paglipat ng mga gawain sa gitna ay hindi gumagawa ng mga resulta. Nagba-block ako ng oras upang magtrabaho sa mga proyekto at pagkatapos ay iwasan ang pagtingin sa anupaman hanggang matapos ang trabaho. Pinatahimik ko pa ang aking mga abiso sa Slack. Unnerving sa una, magiging awtomatiko kapag nasanay ka na sa pagbalik sa kontrol.
5. Huwag sayangin ang iyong minuto ng pagpupulong.
Ang aking mga pagpupulong ng tauhan dati ay isang hugasan, lalo na sa mga tuntunin ng pag-unlad ng produkto. Noong una naming pinagtibay ang isang maliksi na pamamaraan, ang bawat pagpupulong ay nagdagdag ng higit na pagkapagod dahil sa hindi makatuwirang mga deadline at kawalan ng mapakay na komunikasyon.
Simula nang magsimula akong gamitin ang aking karapatan na tanggihan ang mga pagpupulong, pakinggan si Jeff Bezos's panuntunan ng dalawang pizza : Mahalaga, ang mga pangunahing stakeholder lamang ang dapat naroroon. At upang ma-maximize ang pagiging produktibo ng pulong, sinusubukan ko ang diskarte ng tatlong pagpupulong . Pinangunahan ni Tony Scherba, pangulo at kasosyo sa founding sa studio ng pag-unlad ng produkto na Yeti, ang diskarte na 'inilapat na maliksi' na ito ay nagbibigay-daan sa bagong pag-bersyon ng produkto sa isang linggo.
Para sa bawat proyekto, natutugunan lamang ang koponan ng Scherba upang planuhin ang produkto, prototype ito, at iulat ang pag-usad sa mga stakeholder. Nang walang nasayang na mga pagpupulong, ang kanyang 'koponan ay nararamdaman na hindi gaanong nasunog, mas produktibo, at mas maraming narinig.'
Hindi ko pa ganap na tinanggap ang isang apat na araw na linggo ng trabaho, ngunit tiyak na natututo akong gumawa ng higit pa sa mas kaunting oras. Ikaw din, ay maaaring maghanap ng mga lugar ng pagpapabuti at i-hack ang iyong paraan, nang paunti-unti, sa maximum na pagiging epektibo.
