Ang isang kaibigan ko ay nagsimula lamang ng kanyang sariling negosyo. Bilang isang unang negosyante, tinanong niya ako kung mayroon akong payo para sa kanya. Sinabi ko sa kanya na mayroon lamang siyang tatlong bagay na dapat magalala kung nais niyang maging isang tagumpay.
- Ang una kong sinabi ay hindi maubusan ng pera.
- Ang pangalawang bagay ay hindi maubusan ng pera.
- At pangatlo, hintayin ito, ay hindi maubusan ng pera.
Habang ito ay maaaring mukhang isang halata at paulit-ulit na payo, kamangha-mangha kung gaano karaming mga negosyante ang hindi papansinin ito.
Bilang mga negosyante, bahagi ng ating kalikasan ay madalas na tumingin sa aming pahayag sa kita at pagkawala, o P&L, muna. Nais naming makita kung magkano ang margin na ginagawa namin sa buwan na ito kumpara sa nakaraang buwan, noong nakaraang taon kumpara sa isang ito. Naiintindihan ng lahat na kung hindi ka kumikita, hindi ka magtatagal.
Ngunit paano kung sinabi ko sa iyo na nakakita ako ng maraming mga negosyo na, sa pagtatapos ng taon, ay nagpakita ng mga kita sa record. At gayon pa man, nakaharap din sila sa pagkalugi. Paano ito mangyayari?
Ang sagot ay ang mga may-ari ng negosyo na kailangang magbayad ng mas malaki - kung hindi higit pa - pansin sa kanilang cash flow statement habang ginagawa nila ang kanilang P&L. Sasabihin sa iyo ng iyong cash flow kung magkano ang papasok sa iyong negosyo pati na rin kung magkano ang dumadaloy kapag nagbabayad ka ng mga singil, vendor, o kahit na gumawa ng payroll.
Nagsisimula ang mga problema kapag ang iyong mga pag-agos ay lumampas sa iyong mga pag-agos sa isang naibigay na tagal ng panahon. Maaari mong marinig ang ilang mga tao na nagsasabi na ang isang negosyo ay undercapitalized. Ito mismo ang ibig sabihin nila. Wala kang sapat na cash upang masakop ang cash flow float na kinakailangan upang gumana. Ganyan ka mawalan ng negosyo.
Kadalasan, nagkakaproblema ang mga negosyo kapag ang float o agwat sa pagitan ng pagbabayad nila sa iba at kapag nakuha nila ang kanilang pera ay nawala.
Alam ko ang isang gayong negosyo na bumibili ng mga hams dito sa U.S. at pagkatapos ay ibinebenta ito sa mga chain ng pamamahagi tulad ng mga supermarket sa Mexico. Ang hamon ay kapag binili ng negosyo ang mga ham, hinihiling ng mga tagagawa ang pagbabayad sa loob ng 3 araw. Ngunit ang negosyo ay maaari lamang asahan na mabayaran, sa isang minimum, tulad ng 60 araw pagkatapos nito. Iyon ay isang malaking float upang mabayaran at ang margin sa pakyawan ham ay hindi masyadong mataas upang mabayaran ito.
Karaniwang naging isang bangko ang negosyong ito para sa mga customer nito. Ngunit kung mauubusan ito ng cash dahil dito, maaari itong mapasok para sa ilang totoong gulo - mabilis.
Kung ang kumpanya ng ham ay susubukan at mabilis na mapalawak, halimbawa, mabilis na mahahanap ang sarili nito na nauubusan ng cash habang hinihintay nito ang mga customer na bayaran sila. Ngunit kapag sa wakas ay gumulong ang cash, maaaring maging huli na.
Ano ang kagiliw-giliw na ang problemang ito lamang ay magiging mas matindi mas mabilis na isang kumpanya ay lumalaki. Iyon ay dahil ang iyong mga pangangailangan sa cash ay lumalaki din. Kung nais mong patuloy na lumalagong, kailangan mong mag-order ng higit pang mga hilaw na materyales, kumuha ng mas maraming empleyado, at marahil ay lumipat sa isang mas malaking pasilidad. Ang paglaki ng iyong imbentaryo, ang iyong payroll, at ang iyong mga pagbabayad sa pag-upa ay nangangailangan ng mas maraming pera. Nangyayari ang lahat ng ito bago ka bayaran ng iyong mga customer. Mas masahol pa kung ang iyong mga customer ay mabagal na magbayad sa iyo, at ang balanse ng iyong natanggap na mga account ay lumalaki sa iyong mga balanse sa bank account, maaari mong makita ang iyong sarili sa isang seryosong crunch Pinakamasamang kaso, maaari ka ring lumiko sa pagkalugi upang subukan at palayasin ang iyong mga nagpapautang - na kung saan ay isang senaryo na walang gustong makitungo.
Isaalang-alang ngayon ang isang kumpanya na naisip kung paano i-maximize ang cash flow nito: McDonalds. Bumibili sila ng kanilang mga produkto tulad ng hamburger sa 30-araw na termino, nangangahulugang sumasang-ayon sila na bayaran ang kanilang mga vendor sa loob ng 30 araw. Samantala, naipadala na nila ang mga burger na iyon sa kanilang mga restawran, niluto at inihain, at nakolekta ang pera mula sa pagbebenta sa kanila ng cash o sa singil sa mga credit card sa loob lamang ng ilang araw - binibigyan sila ng isang malusog na balanse ng cash sa kanilang kamay bilang kanilang float. Sa madaling salita, binaligtad nila ang equation at ginawang kanilang bangko ang kanilang mga vendor.
Kaya't kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, huwag kalimutang panatilihin ang isang malapit na relo sa iyong cash flow. Tulad ng sinabi ng ginintuang tuntunin ng negosyo: huwag maubusan ng pera. Kung hindi.
Jim ay isang in-demand keynote speaker at may-akda ng pinakamabentang aklat sa pagganap ng CEO, 'Mahusay na CEOs ay Tamad'
