Tulad ng maraming mga kumpanya ngayon, ang aking kumpanya ay mayroong bukas na istraktura ng opisina . Habang nagtatrabaho ako sa parehong desk araw-araw, bihira akong gumugugol araw-araw na nakaupo dito. Sa halip, nagsasagawa ako ng mga pagpupulong sa aming mga communal table, naglalagay ng mga draft na presentasyon sa isang booth sa ika-apat na palapag, at tumatawag sa mga telepono habang pumapasok sa patio (oo, buong taon - nasa Santa Monica kami, tutal).
Gustung-gusto ko ang kakayahang umangkop ng mga pagpipiliang ito, at ito ay isang labis na kaibahan sa iba pang mga layout ng opisina na naranasan ko dati - tulad ng isang malaking kanto sa opisina na hinihiling sa akin na maglakad sa buong palapag upang kausapin lamang ang aking kasama sa koponan, o magtrabaho mula sa bahay para sa isang pagbabago ng tanawin. Naramdaman kong nakakulong ako sa tanggapan na iyon, sa kabila ng magagandang tanawin at napakalaking mesa. Nagtataka ang kaibahan sa akin: Paano nakakaimpluwensya ang mga pisikal na puwang sa aming kakayahang hindi lamang maging produktibo sa ating sarili, ngunit mabisa din makipagtulungan sa aming mga katrabaho ?
Si Steve Jobs ay bantog sa muling pagdidisenyo ng tanggapan ng Pixar na may pagiisip na pakikipagtulungan. Sa halip na paghiwalayin ang mga animator, executive at editor sa iba't ibang mga gusali, dinala niya ang lahat sa iisang bubong - na may ideya na ang mga pagkakasalubong sa pagkakataon ay hahantong sa cross-pollination ng mga ideya. At nagtrabaho ito: John Lasseter, dating Chief Creative Office ni Pixar sinabi , 'Hindi pa ako nakakakita ng isang gusali na nagpo-promote ng pakikipagtulungan at pagkamalikhain pati na rin ang ito.'
Ang desisyon ng Trabaho, kung aling iba pang mga kilalang kumpanya tulad ng Google ay sumunod kaagad, ay sinusuportahan ng agham panlipunan-spatial. Isang 2013 mag-aral sa Unibersidad ng Michigan natagpuan na ang mga mananaliksik sa parehong gusali ay 33 porsyento na mas malamang na magtulungan kaysa sa mga katrabaho na sumasakop sa iba't ibang mga gusali, at ang mga nasa parehong palapag ay 57 porsyento na mas malamang.
Ngunit hindi lamang ang kalapitan ang mahalaga - ito rin ang kimika. A mag-aral mula sa Cornerstone at Harvard Business School natagpuan na ang paglalagay ng tamang uri ng mga manggagawa malapit sa bawat isa ay bumubuo ng 15 porsyento na pagtaas sa pagganap at hanggang sa $ 1 milyon sa taunang kita, habang ang paglalagay ng mga nakakalason na empleyado sa tabi ng bawat isa ay nagdaragdag ng posibilidad na ang isa sa kanila ay magiging natapos ng 27 porsyento.
Maraming dapat isaalang-alang upang magdisenyo ng isang ergonomic space. Kaya, pagdating sa pagpapabuti ng pakikipagtulungan sa iyong tanggapan - maging isang solong palapag o isang buong gusali - saan ka dapat magsimula?
Subukan ang tatlong mga tip na ito:
1. Tukuyin ang halaga ng pakikipagtulungan para sa iyong samahan.
Huwag simpleng lumikha ng isang bukas na espasyo para sa kapakanan ng pakikipagtulungan. Mayroong iba't ibang mga paraan ng pakikipagtulungan na naghahatid ng iba't ibang mga pangangailangan sa negosyo, at ang bawat isa ay huhubog kung paano ka lalapit sa iyong puwang.
Halimbawa, kung ikaw ay isang malaking korporasyon na nakaharap sa isang pagdiskonekta sa pagitan ng iyong mga ehekutibo, mga tagapamahala sa antas ng antas at mga empleyado sa antas ng pagpasok, maraming mga karaniwang puwang kung saan maaaring makipag-ugnay ang mga empleyado ng lahat ng mga antas. Kung ikaw ay isang maliit na negosyo na ang mga tao ay madalas na nabigo upang makipag-usap nang paisa-isa, ang pamumuhunan sa isang pagpipilian ng mga booth at mga silid ng pagpupulong upang mapabuti ang pinagsamang pakikipagtulungan ay isang mas matalinong paglipat.
2. Suriin ang mga pangangailangan ng iba't ibang mga koponan sa iyong kumpanya.
Matapos isaalang-alang kung anong uri ng pakikipagtulungan ang kailangan ng iyong samahan, isaalang-alang kung paano nakakaapekto ang layout sa iba't ibang mga kagawaran at koponan. Halimbawa, ang paglalagay ng mga benta at engineering sa malapit na marahil ay hindi ang pinakamahusay na akma: Ang departamento ng mga benta ay nangangailangan ng puwang upang sa mga tawag at mag-host ng mga kliyente, habang ang engineering ay nangangailangan ng oras upang pag-isiping mabuti at mag-brainstorm. Maaaring magkaroon ng mas katuturan na ilagay ang mga benta sa HR, ibang departamento sa patuloy na pakikipag-usap sa mga prospective na empleyado, at engineering malapit sa marketing, isang koponan na nangangailangan ng isang katulad na halo ng solo na trabaho at pakikipagtulungan.
3. Gumawa ng lugar para sa pag-iisa.
Tulad ng nakikita mula sa nabanggit na pag-aaral ng Cornerstone sa mga tsart ng pagkakaupo, ang simpleng pag-aayos ng ilang mga upuan ay maaaring magkaroon ng isang makabuluhang epekto sa pagiging produktibo - na tumuturo sa ang katunayan na ang malakas na pakikipagtulungan ay nagsisimula sa isang motibadong indibidwal. Bilang tatlong executive mula sa firm design firm na Steelcase sumulat sa Harvard Business Review, 'Nararamdaman ng mga tao ang isang mabilis na pangangailangan para sa karagdagang privacy, hindi lamang upang makagawa ng labis na trabaho ngunit upang makayanan ang tindi ng kung paano nangyayari ang trabaho ngayon.'
Ayon sa kanilang pagsasaliksik, ang bilang ng mga tao na hindi nakatuon sa kanilang mesa ay tumaas ng 16 porsyento mula pa noong 2008, at ang bilang ng mga walang access sa tahimik na mga lugar upang gumawa ng pokus na trabaho ay umakyat ng 13 porsyento. Sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga sandali ng pag-iisa - mga tahimik na silid, mga teleponong booth, pod - malamang na mahahanap mo ang mga tao na mas nai-refresh sa mga setting ng koponan.
Ang mga takbo sa lugar ng trabaho ay hindi lamang nagbabago sa paraan ng pagtuklas natin sa aming mga karera at kultura, naiimpluwensyahan din nila ang aming mga puwang sa pisikal na trabaho. Ang paggalaw na malayo sa isang 9-to-5 na araw ng trabaho at hierarchical na mga istraktura ay nangangahulugang isang paglayo mula sa mga cubicle, mga tanggapan ng sulok at mga silid na silid na kumperensya - at para sa mabuting dahilan. Ang lihim na pang-agham ng lahat ng ito ay upang pagsamahin ang mga tamang tao, habang nagbibigay pa rin ng puwang para sa 'akin' na umunlad sa 'tayo.'
