Nagtrabaho kasama ang parehong mga pagsisimula at malalaking kumpanya nang higit sa 25 taon, nakita ko ang mga ehekutibo na labis na nahilig sa kanilang 'nakakagambala' na mga pangitain sa hinaharap, pinabayaan nila ang mga panandaliang plano na magaganap ang mga bagay. Nakita ko rin ang mga namumuno na nakatuon sa pagpapatupad na nawala sa kanila ang kanilang layunin at diskarte.
Nagaganap ang tunay na tagumpay kapag pinagsama mo ang malaking larawan sa kongkretong aksyon. Isang kumpanya ng pagmamanupaktura ng midsize na kamakailan kong nagtrabaho, halimbawa, nais na lumikha ng isang diskarte sa negosyo. Ang hamon ay ang kanilang mga pinuno ay maraming proyekto na pupunta, ang mga tao ay bahagyang magkaroon ng oras upang magtagpo nang sama-sama upang mabuo ang kanilang plano. Ang koponan ng ehekutibo ay kalaunan ay natutugunan at nakalista ang kanilang nangungunang mga pagkakataon sa priyoridad para sa taon. Pagkatapos ay tiningnan namin sila gamit ang isang bagong madiskarteng lens - sa halip na binabalangkas ang 'mga plano,' tinukoy nila ang mga 'charter' ng proyekto para sa bawat isa. Sa pamamagitan nito, nagawa nilang umatras at makita ang kanilang portfolio ng mga oportunidad gamit ang isang bagong lens na nakatulong sa kanila na muling gawing mabuti ang kanilang pokus at magbigay ng pondo sa mga proyekto na may pinakadakilang pagtaas.
Ang isang tsart ng proyekto ay napakaikling dokumento, perpektong isang pahina, na naglilista ng iyong pangkalahatang mga layunin at mga kadahilanan ng tagumpay para makamit ang mga ito. Mahalaga ito ay isang cheat sheet na nagpapanatili sa iyo at sa iyong koponan na nakatuon sa kung ano ang pinakamahalaga sa paglipas ng panahon.
Kapag lumilikha ng iyong charter ng proyekto, isaalang-alang ang mga kategoryang ito at mga katanungan:
- Ano ang iyong pangkalahatang layunin? (Ano ang pangunahing problema o opurtunidad na iyong tatalakayin?)
- Ano ang saklaw? (Ano ang gagawin mo kumpara sa tahasang hindi mo gawin bilang bahagi ng proyekto?)
- Sino ang sangkot? (Anong mga tao o grupo ang dapat na kasangkot, at anong papel ang ginampanan nila?)
- Ano ang kaso sa negosyo? (Ano ang mga pampinansyal o iba pang mga benepisyo na dadalhin ng proyekto sa samahan, mga customer, o iba pang mga stakeholder?)
- Ano ang mga hakbang sa tagumpay? (Anong mga nabibilang na sukatan ang gagamitin mo upang masuri ang tagumpay?)
- Anong mga mapagkukunan ang kinakailangan? (Anong pagpopondo, oras, materyales, o iba pang mga mapagkukunan ang kinakailangan?)
- Ano ang timeline? (Ano ang mga pangunahing yugto o milestones?)
- Ano ang mga panganib? (Anong mga hadlang ang maaaring maiwasan ang tagumpay?)
- Ano ang mga kadahilanan ng tagumpay? (Ano ang dapat gawin o ilagay sa lugar upang matiyak ang tagumpay?)
Madali mong mababago ang mga katanungan upang umangkop sa iyong mga pangangailangan sa pamamagitan ng pagdaragdag o pagpapalit ng ilang mga katanungan na nakalista sa itaas.
Ang isang tsart ng proyekto ay isang madiskarteng tool para sa pakikipag-usap kung ano ang iyong ginagawa at kung paano, nang hindi nawala sa mga damo. Ang pinakamahusay na mga pinuno ay umaakit sa kanilang mga koponan sa pagbuo ng charter mula sa simula dahil alam nila na sinusuportahan ng mga tao ang kanilang tinutulungan na likhain.
