Pangunahin Paano Gumagamit Ng Tech Ang Mga Ceo Ito ay 2020. Bakit Gumagamit Ka Pa Ba ng PowerPoint?

Ito ay 2020. Bakit Gumagamit Ka Pa Ba ng PowerPoint?

Ang Iyong Horoscope Para Bukas

Kinamumuhian ng lahat ang PowerPoint. Walang sinuman, saanman, anumang oras, naisip: 'Hooray! Sinisimula na niya ang kanyang pagtatanghal ng PowerPoint! ' Na, sa sarili nito, hindi kinakailangan ibig sabihin nun Walang silbi ang PowerPoint . Kung sabagay, kapaki-pakinabang ang mga drill sa ngipin, ngunit wala nang naisip: 'Hooray! Nagsisimula na siya sa kanyang dental drill. '

Gayunpaman, ang PowerPoint ay mas mababa kaysa sa kinakailangang kasamaan. Ito ay isang tool na, kahit na ginamit bilang inilaan, ay hindi natutupad ang pangunahing layunin nito, na upang matulungan kang makipag-usap nang mas epektibo sa iyong madla.

Mabisa ang komunikasyon kapag naiintindihan at pinapanatili ng iyong madla ang impormasyon na sinusubukan mong iparating. Pinipigilan ng PowerPoint, sa halip na makatulong, ang prosesong iyon. Hindi ito isang usapin kung ginamit nang tama ang tool; ang pagkakamali ay nakasalalay sa PowerPoint mismo.

Ang saligan sa likod ng PowerPoint (at mga clone nito) ay ang mga madla na tila mas naunawaan at pinapanatili ang impormasyon kapag nakakita sila ng mga salita sa isang screen habang nagsasalita ang isang nagtatanghal. Habang tila totoo itong intuitively, lahat ng katibayan ay taliwas.

Halimbawa, 2008 na pag-aaral ng paggamit ng PowerPoint sa School of Industrial Engineering sa Purdue University natagpuan na 'pinanatili ng mga mag-aaral ang 15% mas kaunting impormasyon na naihatid ng pasalita ng lektor sa mga presentasyon ng PowerPoint.'

Katulad din isang pag-aaral noong 2005 na inilathala sa journal Pagtuturo at Pagkatuto sa Medisina nahanap na 'walang pagkakaiba sa panandaliang o pangmatagalang pagpapanatili ng materyal,' anuman ang ipinakita gamit ang mga static overhead o animated na PowerPoint slide.

Sa madaling salita, ang lahat ng oras at pagsisikap na ginugol mo sa paglikha ng isang magarbong PowerPoint ay pinakamahusay na nasayang at pinakamasamang epekto. Ang PowerPoint, sa madaling salita, ay hindi ginagawa ang dapat gawin.

Ang dahilan? Sa gayon, lumalabas na kapag sinusubukan ng utak na sabay na iproseso ang maraming mga bersyon ng parehong mensahe, lumilikha ito ng pagkalito (a.k.a. nagbibigay ng malay-tao), kagaya ng pagdinig ng parehong kanta nang sabay-sabay na tumutugtog sa iba't ibang mga susi at tempo.

Ironically, ang pag-uugali ng PowerPoint na pinaka-kinamumuhian ng mga madla - ang pagbabasa mula sa mga slide - ay talagang higit pa malamang na madagdagan ang pagpapanatili kaysa kung ang nagsasalita ay nagbibigay ng isang komentaryo. Ang 'pagsasalita sa' mga slide ay maaaring gawing mas nakakainip ang isang pagtatanghal, ngunit ginagawang mas mahirap tandaan ang nilalaman.

Ang nagbibigay-malay na labis na karga ay mas masahol pa kapag ang PowerPoint ay ginagamit upang ipakita ang mga diagram na nilikha sa PowerPoint. Ang mga nasabing diagram ay mahalagang maraming mga slide na naka-cram sa isang solong slide - isang mosaic ng mga listahan ng bala sa loob ng mga hugis na konektado sa mga arrow at linya.

Ang mga diagram ng spaghetti na ito ay malito ang higit sa naiintindihan nila, tulad ng sinumang naupo sa pamamagitan ng isang pagtatanghal ng PowerPoint na masyadong nakakaalam. Tulad ng sarkastikong pagtawag ni Heneral Stanley McChrystal nang harapin ang isa sa mga monstrosity na ito: 'Kapag naiintindihan natin ang slide na iyon, magwagi tayo sa giyera.'

Ngayon, totoo na ang PowerPoint ay maaari ring magpakita ng mga teknikal na diagram, tulad ng mga eskematiko, at nilalaman ng multimedia, tulad ng mga video clip. Gayunpaman, ang paggamit ng PowerPoint bilang isang manonood ng media ay napakalaking labis na paggamit.

Isaalang-alang: Ang nasabing data na nakaimbak bilang jpg o mp4 file ay kumokonsumo ng isang maliit na bahagi ng mga mapagkukunang natupok ng isang ppt file, at, saka, maaari itong ipakita sa anumang aparato (kabilang ang mga smartphone) nang hindi nangangailangan ng isang magastos at namamaga ng isang pakete ng software.

Ang PowerPoint ay may isa pang malaking kawalan: Pinipigilan nito ang talakayan. Sa kabila ng sapilitan na 'huwag mag-atubiling abalahin ako sa anumang oras' na sinabi, ang mga pagkagambala sa panahon ng mga pagtatanghal ng PowerPoint ay malinaw na hindi kinalulugdan (ng tagapakita at tagapakinig), sapagkat ginagawa nilang mas matagal ang pagtatanghal.

Mas mahalaga, ang mga naturang pagkagambala ay hindi makahulugan hanggang sa makita ng madla ang buong pagtatanghal. Kaya sa halip na mapukaw ang talakayan, ang mga pagtatanghal ng PowerPoint ay may posibilidad na antalahin ang komento hanggang sa huling 'Mga Katanungan?' slide. Ang built-in na palagay ay ang pagtatanghal ng PowerPoint ay naglalaman ng lahat ng kailangang malaman ng madla at samakatuwid ang natitira lamang ay upang punan ang ilang mga detalye.

Upang maging mas malala pa, dahil ang mga pagtatanghal ng PowerPoint ay halos palaging sinamahan ng mga handout, pinanghihinaan ng loob ang mga tagapakinig mula sa pagkuha ng mga tala na may panulat o lapis, na ayon sa pananaliksik na binanggit sa PBS , talaga ay dagdagan ang pagpapanatili.

Sa kaibahan, ang iba pang mga paraan ng pagpapakilala ng impormasyon sa mga pagpupulong (tulad ng mga dokumento sa pagpapaikling, whiteboarding, at mga workbook) ay may posibilidad na hikayatin ang pagkuha ng tala at samakatuwid dagdagan ang parehong pag-unawa at pagpapanatili.

Ang PowerPoint, sa madaling salita, ay hindi naghahatid. Bilang isang tool, ito ay tulad ng isang baril na umaatras nang paatras. Habang maaari mong paminsan-minsan itong gamitin upang matagumpay na kunan ng larawan ang isang bulag na baboy, sa karamihan ng oras, ang mga resulta ay, suboptimal.

Ang PowerPoint ay isang tool na ang oras ay dumating at wala na. Ang nangungunang mga tagapagbalita ng mundo ay tinanggihan na ito, at halatang may mabuting dahilan. Iwanan natin ito noong 1980s kung saan ito nabibilang. Tama na.

2/3/20: Nagtataka kung ano ang gagamitin sa halip na PowerPoint? Mayroong tatlong mas matalinong mga kahalili.