Ang Inihayag ng IRS noong huling bahagi ng 2020 na tataas nito ang mga pag-audit sa buwis ng mga maliliit na negosyo ng 50 porsyento sa 2021. Sa oras na maraming mga may-ari ng maliliit na negosyo ang nagsisiksik pa upang makahanap ng kaluwagan mula sa pandemikong coronavirus, malamang na ito ang huling balita na nais marinig ng mga negosyante. Sa kasamaang palad, kahit na nakakatakot ang mga pag-audit sa buwis, may mga solidong diskarte na maaaring mailagay ng mga negosyo upang matanggal ang mga pagkakamali sa buwis at maiwasan ang isang pag-audit sa taong ito.
Mahusay na pag-iingat ng record ay susi.
Ang solidong pag-iingat ng rekord ay ang pinakamahusay na depensa ng isang maliit na negosyo laban sa isang pag-audit ng IRS. Ang pagtatanggol na ito ay dalawang beses:
- Pinipigilan ka ng magagandang talaan na gumawa ng mga pagkakamali sa pag-uulat ng kabuuang mga resibo (kita) at mga gastos na mababawas sa buwis.
- Mahalagang mga dokumento sa buwis na maliit na negosyo magbigay ng katuwiran at patunay ng iyong kita at mga pagbabawas sa IRS.
Ang isang kalidad na sistema ng bookkeeping ay nakakatipid din sa iyo ng oras at sakit ng ulo kapag ang buwis ay dapat bayaran. Nakasalalay sa iyong negosyo, maaaring magsama ang system na ito ng accounting software, mga empleyado, o isang third-party na propesyonal sa buwis.
Anuman ang pipiliin mo, tiyakin na ang sistemang ito ay madaling gamitin at masusubaybayan nang maaasahan ang lahat ng iyong mga transaksyon. Ang pag-awdit ay hindi kailanman masaya, ngunit ito ay pinaka-masakit at mahal kapag wala kang mga talaang kailangan mo.
Gumamit nang tama ng mga pagbabawas - at ipaliwanag ang hindi pangkaraniwang gastos.
Bilang mga may-ari ng negosyo, nakakaakit na subukang bawasan ang maraming gastos hangga't maaari. Ngunit ang mga auditor ay titingnan nang mabuti ang mga maling hakbang na may mga pagbawas sa negosyo - at isang di-pangkaraniwang pagbawas na naka-itemize (kahit na tama) ay maaaring isang pulang bandila na sumisigla ng karagdagang pagsusuri.
Ang mga pagbawas ay hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang para sa maliliit na negosyo at, bilang isang pinuno, madalas kang uudyok upang ma-maximize ang mga ito. Gayunpaman, upang maiwasan ang pag-audit, gugustuhin mong matiyak na ang bahaging ito ng iyong pagbabalik ay inihanda nang may ganap na kawastuhan.
Gumawa ng tinantyang pagbabayad ng buwis sa tamang oras.
Ang mga maliliit na negosyong binubuo ng mga indibidwal - tulad ng mga nagmamay-ari, kasosyo, o shareholder ng korporasyon ng S - ay kailangang gumawa ng tinatayang pagbabayad ng buwis kung inaasahan nilang may utang na $ 1,000 o higit pa sa mga buwis kapag nag-file sila ng kanilang pagbabalik. Katulad nito, ang mga korporasyon ay dapat gumawa ng tinatayang pagbabayad kung inaasahan nilang makakagawa ng $ 500 o higit pa. Ang pagkawala ng mga pagbabayad na ito ay maaaring magbutang sa iyo sa peligro ng isang pag-audit.
Huwag masyadong umasa sa mga independiyenteng kontratista.
Ang mga independiyenteng kontratista ay madalas na may mahalagang papel sa paglago ng maliit na negosyo. Gayunpaman, ang IRS ay may mga tiyak na patakaran tungkol sa kung kailan ang isang miyembro ng koponan ay dapat na naiuri bilang isang empleyado, sa halip na isang isang kontratista.
Sa pangkalahatan, ang pagkakaiba ay nakasalalay sa uri ng kontrol na mayroon ang negosyo sa relasyon. Sa mga independiyenteng kontratista, kinokontrol ng negosyo ang kinalabasan ng trabaho, ngunit hindi kung paano natatapos ang trabaho. Sa kaibahan, ang mga negosyo ay karaniwang may mas malaking input sa kung paano gampanan ng mga empleyado ang kanilang trabaho, magbayad para sa mga gastos, at makipag-ugnay sa kumpanya - kasama na kung ang relasyon ay pangmatagalan.
Ang pagkakaroon ng mataas na ratio ng mga independiyenteng kontratista sa mga full-time na empleyado ay maaaring magpalitaw ng isang pag-audit dahil ang mga negosyo ay maaaring gumamit ng mga kontratista upang maiwasan ang pagbabayad ng mga buwis sa payroll.
Alamin ang mga patakaran para sa mga pagbabago sa buwis sa Covid-19 - at sa pangkalahatan.
Sa pagitan ng Familya First Coronavirus Response Act, ang Cares Act, at ang pondo sa pagpopondo ng gobyerno na naipasa noong Disyembre, 2020 ay nagdala ng maraming pagbabago sa buwis para sa maliliit na negosyo.
Marami sa mga pagbabago sa buwis na ito ang nakikipag-ugnay o nagsasapawan. Halimbawa, ang mga negosyong tumanggap ng mga pautang sa PPP ay hindi maaaring mag-angkin ng mga kredito sa pagpapanatili ng buwis. Gayunpaman, mayroon silang pagpipilian upang ipagpaliban ang mga buwis sa Social Security.
Dahil dito, ang pag-navigate sa code sa buwis ng Estados Unidos ay malamang na mas mahirap sa 2021 kaysa sa mga nakaraang taon. Ang pinakamagandang bagay na magagawa ng mga may-ari ng maliit na negosyo upang matiyak na tumpak ang kanilang pagbabalik sa buwis ay upang maghanda ng maaga. Kunin ang iyong mga tala ng buwis sa pagkakasunud-sunod at makipagtagpo sa iyong accountant upang suriin ang mga pangunahing pagbawas at anumang mga pagbabago sa buwis na nauugnay sa coronavirus na nakaapekto sa iyong negosyo.
Habang walang kagustuhan na mag-isip tungkol sa posibilidad ng isang audit sa buwis, ang ilang naunang pagpaplano ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang panganib na ito at maibalik ang pagpapatakbo ng iyong negosyo.
