Kung pinagsama mo ang isang plano sa negosyo o isang panukala sa pamumuhunan, kakailanganin mo ng isang buod ng ehekutibo upang paunang salita ang iyong ulat. Dapat isama sa buod ang mga pangunahing detalye ng iyong ulat, ngunit mahalagang huwag maipadala sa minutiae ang mambabasa. I-save ang pagsusuri, mga tsart, numero, at kumikinang na mga pagsusuri para sa ulat mismo. Ito ang oras upang makuha ang pansin ng iyong mambabasa at ipaalam sa tao kung ano ang ginagawa mo at kung bakit dapat niyang basahin ang natitirang plano o panukala sa iyong negosyo.
Ang buod ng ehekutibo ay isang mahalagang paraan din para sa iyo, bilang negosyante, upang matukoy kung aling mga aspeto ng iyong kumpanya ang may pinakamalinaw na puntos sa pagbebenta, at kung aling mga aspeto ang maaaring mangailangan ng kaunti pang paliwanag. Si Akira Hirai, tagapagtatag at CEO ng Cayenne Consulting na nakabase sa Phoenix, isang firm na tumutulong sa mga negosyante na bumuo ng mga plano sa negosyo at mga pagtataya sa pananalapi, ay nagsabi na ang proseso ng paglilipat ng kakanyahan ng iyong negosyo sa isang pahina ay pinipilit kang mag-isip nang mabuti, magpasya kung ano ang mahalaga, at itapon ang mga bagay na hindi mahalaga sa linya ng kwento. 'Sa paggawa nito,' sabi niya, 'nabuo mo ang isang mas mahusay na paningin tungkol sa kung ano ang tungkol sa iyong negosyo, at naging mas mahusay ka sa pagsabi ng iyong kwento.'
Paano Sumulat ng isang Buod ng Tagapagpaganap: Bakit Ito Isusulat?
Ang mga namumuhunan, nagpapahiram, ehekutibo, tagapamahala, at CEOs ay abala. Palagi Nangangahulugan iyon na ang buod ng ehekutibo ay isang mahalagang gateway para mabasa ang plano ng iyong negosyo. Pag-isipan ito sa ganitong paraan: Kung mayroon kang walang katapusang listahan ng mga bagay na dapat gawin, at may nag-abot sa iyo ng isang 80-pahinang dokumento at sinabing, 'Basahin ito!' malamang gusto mo munang malaman kung bakit.
'Ang pinakamahalagang dahilan upang magsama ng isang buod ng ehekutibo ay sa maraming mga kaso, ito lamang ang babasahin ng mambabasa,' sabi ni Pablo Bonjour, tagapagtatag at CEO ng Katy, mga Plano sa SMG Business na nakabase sa Texas, isang kumpanya na nag-aalok ng tulong sa mga negosyante sa pagsusulat ng mga plano sa negosyo. Ayon kay Bonjour, babasahin ng mga namumuhunan ang buod ng ehekutibo upang magpasya kung mag-abala pa sila sa pagbabasa ng natitirang plano ng negosyo. Bihira para sa isang namumuhunan o nagpapahiram na basahin ang isang buong plano sa negosyo, hindi bababa sa mga paunang yugto ng pagtatasa at pagsasaalang-alang para sa pagpopondo, kaya't ang pagkakaroon ng isang malakas na buod ng ehekutibo ay susi.
Kapag sinusulat mo ang iyong plano sa negosyo, ang iyong layunin ay upang ipasok ang iyong paa sa pintuan at harapin ang oras sa namumuhunan. 'Ipagpalagay na ang iyong negosyo ay angkop para sa namumuhunan, isang malakas na buod ng ehekutibo ang mag-anyaya sa iyo para sa isang pagpupulong,' sabi ni Hirai. 'Ang isang mahinang buod ng ehekutibo ay iiwan ka sa malamig.'
Dig Deeper: Paano Sumulat ng isang Mahusay na Plano sa Negosyo
Paano Sumulat ng isang Buod ng Tagapagpaganap: Ang Unang Talata
Tulad ng isang pelikula ay maaaring magsimula sa isang tanawin ng labanan o isang artikulo sa magazine na bukas na may isang nakakatawang anekdota, kakailanganin mo ng isang malakas na hook para sa iyong buod ng ehekutibo.
'Ang pinakamahalagang bahagi ng isang buod ng ehekutibo ay ang unang talata na malinaw na nagpapaliwanag kung ano ang ginagawa ng kumpanya,' ayon kay Dave Lavinsky, pangulo ng Growthink, isang kumpanya na nakabase sa Los Angeles na tumutulong sa mga negosyante na bumuo ng mga plano sa negosyo at itaas ang kapital. 'Karamihan sa mga plano sa negosyo ay nagsisimula sa isang kwentong sumusubok na lumikha ng kaguluhan, at hindi ito laging gumagana.'
Ang isang paraan upang pag-isipan ito, sabi ni Hirai, ay ang iyong buod ng ehekutibo na nangangailangan ng isang buod ng ehekutibo. Kailangang pilitin ng unang talata ang mambabasa na basahin ang natitirang buod. Marahil mayroon kang isang nakakahimok na aha! sandali, kaya maaari kang magsimula sa na. Kung nakilala mo ang isang problema sa palengke na hindi sapat na paglilingkod, maaari kang magsimula dito.
Tandaan ng Editor: Naghahanap ng Mga Pautang sa Negosyo para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang mapili ang tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
Dig Deeper: Template ng Buod ng Executive ng Negosyo
Paano Sumulat ng isang Buod ng Executive: Ang Nuts at Bolts
Walang itinakdang istraktura para sa isang buod ng ehekutibo, ngunit may mga alituntunin na dapat mong sundin upang matiyak na ang iyong plano sa negosyo o panukala sa pamumuhunan ay nakakuha ng pansin na nararapat. Una, isipin ang tungkol sa iyong pangunahing lakas. Gumamit ng mga puntos ng bala upang maipakita ang iyong mga ideya, at tiyaking palagi kang gumagamit ng maiikling wika.
'Kailangan mong itugma ang iyong kwento sa iyong madla, iyong negosyo, at iyong ninanais na mga kinalabasan,' sabi ni Hirai. 'Kung mayroon kang isang pambihirang koponan sa pamamahala, maaari kang magsimula diyan.'
Tanungin ang iyong sarili kung ano ang natatangi at kapanapanabik tungkol sa iyong kumpanya. Matapos mong maipaliwanag kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya, oras na upang magbenta kung bakit naniniwala kang katangi-tanging kwalipikado kang magtagumpay.
Inirekomenda ni Lavinsky na tugunan ang mga katanungang ito kapag pinagsama ang iyong ehekutibong buod:
• Mayroon ka bang natatanging pakikipagsosyo?
• Mayroon ka na bang mga customer at traction?
• Mayroon ka bang mga patent o teknolohiya?
• Espesyal ba ang iyong plano sa marketing sa ilang paraan?
Nakasalalay sa iyong madla, maaari mo ring subukan ang isang mas matibay na diskarte sa buod ng ehekutibo. Matapos ang unang talata, sinabi ni Bonjour na ang isang mabisang istraktura ay ang pagbubuod ng bawat seksyon sa parehong pagkakasunud-sunod kung saan ang mga item ay ipinakita sa loob ng buong plano sa negosyo. Upang gawing nauugnay ang istraktura hangga't maaari para sa mambabasa, karaniwang isang namumuhunan o nagpapahiram, iminumungkahi niyang isaalang-alang ang mga kategoryang ito:
• Isang Buod ng Paglalarawan ng Kumpanya
• Ang problema
• Ang Iyong Solusyon
• Bakit ngayon
Ang kategoryang Bakit Ngayon ay isa sa pinakamahalagang katanungan na dapat sagutin, sapagkat ginagawa nitong napapanahon ang iyong buod ng ehekutibo. Ang huling bagay na nais mo ay iwanang pakiramdam ng mambabasa na maraming oras upang kumilos. Pagkakataon ay, kung walang pagka-madali sa iyong buod ng ehekutibo, hindi mababasa ang iyong plano sa negosyo.
Matapos ilarawan ang mga elemento sa itaas, ang buod ng ehekutibo ay dapat ding magkaroon ng isang maikling buod sa pananalapi. Para sa iyong pinansiyal, iminumungkahi ni Bonjour na isama ang pagpapahalaga sa deal, upang malaman ng mambabasa kaagad kung ano ang mga panganib, at kung ano ang maaaring maging mga pagbalik.
Dig Deeper: Buod ng Executive bilang isang Guiding Light
Paano Sumulat ng isang Buod ng Executive: Mahigpit na Propesyonal o Nakakatawa? Ano ang Tono?
Nakasalalay ito sa kung sino ang iyong mga mambabasa. Magsaliksik ka. Kung ipinakita mo ang iyong plano sa mga namumuhunan, tiyaking ang wika ng ehekutibong ehekutibo ay nakatuon sa kanilang pinagmulan. Halimbawa, kung alam mong ang iyong mamumuhunan ay may degree sa kemikal na engineering, ang iyong wika ay maaaring naiiba mula sa eksklusibong buod na ipinakita sa isang namumuhunan na nag-aral ng pilosopiya.
Sa madaling salita, 'gumamit ng wika na tatunog sa iyong target na madla,' sabi ni Hirai. Huwag matakot na baguhin ang iyong buod ng ehekutibo kapag ipinakita mo ito sa iba't ibang mga namumuhunan. Isaalang-alang ang paglikha ng iba't ibang mga bersyon para sa bawat madla, sinabi niya, ngunit tiyakin na palaging pinapanatili itong propesyonal, malutong, at walang anumang nakakahiyang mga error. Ang isa pang mahusay na tip na ibinibigay niya ay ang paggamit ng mga personal na panghalip (hal., 'Kami' at 'aming') sa pangkalahatang mga pangngalan (hal., 'Ang kumpanya'). Ang iyong mambabasa ay makakaramdam ng isang mas malakas na personal na koneksyon sa iyo, sa iyong tatak, at sa iyong ideya kung makaka-ugnay ka sa mambabasa sa unang tao.
Huwag kalimutang maging kumpiyansa, alinman. Kung ang manunulat ay hindi malinaw na naniniwala sa kumpanyang ito, sabi ni Bonjour, bakit dapat maniwala dito ang mambabasa? Ilagay ang iyong sarili sa sapatos ng iyong mambabasa, at tanungin ang iyong sarili kung bakit mo nais na mamuhunan sa isang kumpanya. 'Isipin ito tulad ng isang pakikipanayam sa trabaho o pagtatanong sa isang batang babae na makipag-date,' sabi niya. 'Kung hindi ka kumpiyansa at huwag kumilos tulad ng gusto mo, malamang na hindi ka makarating kahit saan.'
Dig Deeper: ToneCheck: Isang E-mail App Na Nag-e-edit ng Iyong Tono
Paano Sumulat ng isang Buod ng Executive: Ang Haba
Tandaan, ang bawat buod ng ehekutibo ay - at dapat ay - natatangi. Nakasalalay sa laki ng plano sa negosyo o panukala sa pamumuhunan na iyong ipinapadala, magkakaiba ang haba ng buod ng ehekutibo. Gayunpaman, ang pangkalahatang pinagkasunduan ay ang isang buod ng ehekutibo ay dapat na nasa pagitan ng isa at apat na pahina ang haba.
Mag-isip ng lohikal. Ang isang dalawang-pahina na buod ay maaaring mai-print sa harap at likod ng isang solong pahina, na maaaring pakiramdam tulad ng isang propesyonal na brochure. At kung hindi mo masasabi ang kakanyahan ng iyong kwento sa isang pahina o dalawa, sabi ni Hirai, malamang na hindi mo naisip ng mabuti ang mga bagay.
Sa pag-iisip ng kaisipang ito, iginiit ni Bonjour na 'maaari kang mandaraya nang kaunti sa pamamagitan ng paggamit ng mas maliit na mga font, pagpapalawak ng iyong mga margin, pag-urong ng mga imahe at talahanayan, ngunit sa huli kailangan mong buodin ang lahat ng nilalaman sa loob ng buod ng ehekutibo. Pagkatapos ng lahat, ito ay tinatawag na isang 'buod' para sa isang kadahilanan. '
Dig Deeper: Paano Pinuhin ang Iyong Idea sa Negosyo
Paano Sumulat ng isang Buod ng Executive: Ano ang Iiwasan
'Ang dahilan kung bakit nagkakamali ang mga negosyante sa negosyo na nagkamali ng mga buod ng ehekutibo ay naniniwala silang ang layunin ng buod ng ehekutibo ay makuha ang mga namumuhunan na bigyan sila ng tseke,' sabi ni Lavinsky. 'Ang layunin ng buod ng ehekutibo ay upang mabasa ng namumuhunan ang plano sa negosyo o upang makilala ka.'
Sa pag-iisip na iyon, i-clear ang iyong bokabularyo ng anumang mga superlatibo, klise, o mga paghahabol na hindi mai-back up, idinagdag niya. Iwasang gumamit ng mga term na tulad ng 'the best,' 'groundbreaking,' 'cutting-edge,' at 'world-class.' 'Nakita ng mga namumuhunan ang mga salitang iyon araw-araw,' sabi niya, 'at kalaunan nawalan sila ng kahulugan.'
Mas malalim na Digit: Paano Pumatay ng isang Mahusay na Ideya!
Paano Sumulat ng isang Buod ng Tagapagpaganap: May Magandang Ito?
Ang pinakamahalagang elemento sa anumang buod ng ehekutibo ay isang malinaw, maikli, at may-katuturang paliwanag sa kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya. Malinaw na, dapat mong italaga ang isang mahusay na bahagi ng iyong oras sa pagbabasa at muling pagbasa ng buod. Ngunit may ilang mga trick. Ibinahagi ni Lavinsky ang kanyang pagsubok sa litmus: Ipabasa sa ikalimang grader o sinumang hindi mamumuhunan ang iyong buod ng ehekutibo, kahit na ang unang talata lamang. Pagkatapos hilingin sa tao na ipaliwanag sa iyo kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya. Kung madali niyang ipaliwanag ito, magaling ka. Kung nakakarinig ka ng mga cricket, kakailanganin mong muling gamitin ito.
Dig Deeper: Paano Sumulat ng isang Buod ng Plano sa Negosyo
Tandaan ng Editor: Naghahanap ng Mga Pautang sa Negosyo para sa iyong kumpanya? Kung nais mo ang impormasyon upang matulungan kang mapili ang tama para sa iyo, gamitin ang talatanungan sa ibaba upang magkaroon ang aming kasosyo, ang BuyerZone, na magbigay sa iyo ng impormasyon nang libre:
Pagsisiwalat ng Editoryal: Nagsusulat ang Inc. tungkol sa mga produkto at serbisyo sa ito at iba pang mga artikulo. Ang mga artikulong ito ay independiyenteng editoryal - nangangahulugan iyon ng mga editor at reporter na nagsasaliksik at nagsusulat sa mga produktong ito nang walang anumang impluwensya ng anumang departamento sa marketing o sales. Sa madaling salita, walang sinuman ang nagsasabi sa aming mga reporter o editor kung ano ang isusulat o upang isama ang anumang partikular na positibo o negatibong impormasyon tungkol sa mga produktong ito o serbisyo sa artikulo. Ang nilalaman ng artikulo ay ganap na nasa paghuhusga ng reporter at editor. Mapapansin mo, gayunpaman, na kung minsan ay nagsasama kami ng mga link sa mga produktong ito at serbisyo sa mga artikulo. Kapag nag-click ang mga mambabasa sa mga link na ito, at bumili ng mga produktong ito o serbisyo, maaaring mabayaran ang Inc. Ang modelo ng advertising na batay sa e-commerce - tulad ng bawat iba pang ad sa aming mga pahina ng artikulo - ay walang epekto sa aming saklaw ng editoryal. Hindi idaragdag ng mga tagapagbalita at editor ang mga link na iyon, at hindi rin nila pamahalaan ang mga ito. Ang modelo ng advertising na ito, tulad ng iba na nakikita mo sa Inc, ay sumusuporta sa independiyenteng pamamahayag na matatagpuan sa site na ito.
