Pangunahin Software Ng Negosyo Pumunta sa Inbox Zero - at Manatiling Doon

Pumunta sa Inbox Zero - at Manatiling Doon

Ang Iyong Horoscope Para Bukas

May posibilidad akong makakuha ng halos 100 mga mensahe sa isang araw. Bumaba iyon mula sa halos 300 bago ko masimulan ang aktibong pamamahala ng aking inbox.

Sa isang medyo kamakailang haligi sa magazine, nagsulat ako tungkol sa pareho SaneBox at Unroll.me at kung paano nila ako tinulungan na makakuha ng katinuan. Ginagamit ko pa rin ang pareho sa isang regular na batayan, ngunit hindi ko masasabing ganap nilang nalutas ang krisis sa email para sa akin.

Bahagi ng problema ay ang likas na katangian ng aking trabaho: Ako ay isang tech kolumnista kaya napuno ako ng mga pitch, pag-edit, mga sulat ng feedback - ang buong gumagana. Ito ay isang panalo para sa akin - Nakatanggap ako ng magagaling na mga ideya at direktang nakikipag-usap sa ilang mga hindi kapani-paniwalang matalinong tao, ngunit ang pag-agos ay isang oras na pagsuso rin.

Inbox zero ay isang kahanga-hangang layunin. Pag-aaral ipakita mas produktibo kami kapag wala kaming gaanong kalat sa paligid. Ngunit marami sa mga tool na sinubukan kong ituon ang pansin sa malawak na kategorya at hindi pagkilos.

Kamakailan lamang, sinubukan ko ang isang bagong app na tinawag Mailstrom . Una, gusto ko talaga ang pangalan. Ito ay isang pag-play sa maelstrom ('isang marahas o magulong sitwasyon,' talaga). Hindi masakit ang proseso ng pag-sign up: Nagta-type ka lang sa iyong email account at password, pagkatapos ay aprubahan ang pag-access.

Ang pagtatasa sa aking inbox ay tumagal ng isang mahusay na 30 minuto; pagkatapos ay nakatanggap ako ng isang paunawa na nagpapaalam sa akin na maaari kong simulang gamitin ang app. Ang ideya ay upang gumawa ng ilang pagpapaayos ng bahay at manatili sa zero bawat araw. Mahusay ako sa paksa ng pagsubok dahil mayroon akong ilang dosenang mga email - ang ilang naghihintay na mai-archive, ang ilan na nangangailangan lamang ng kaunting pansin, at maraming labis na himulmol.

Hinahati ng app ang email sa mga timba ngunit hindi nila inilaan na manatili doon. Nagpapakita ang isa para sa Nagpadala ng mga naka-pangkat na email. Kung hindi mo na talaga kailangang harapin ang paksang iyon, maaari mong tanggalin ang lahat ng mga nauugnay na mensahe sa dalawang pag-click. Maaari mo ring tingnan ayon sa oras - sabihin, lahat ng mga mensahe na mas matanda sa tatlong buwan na ang nakakaraan. Maaari kang magpatuloy na i-chop ang iyong inbox sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga abiso sa social networking at mga mensahe na nauugnay sa pamimili.

Ang aking paboritong tampok ay ang laki ng timba. Maaari mong makita ang mga mensahe na higit sa 10MB, sa pagitan ng isa at 10MB, at sa ilalim ng isang MB. Sa loob ng ilang segundo, maaari mong alisin ang mga malalaking email na may mga kalakip na malamang na mabagal ang pagproseso ng email. Sa kabuuan, pinagsama ko ang lahat ng aking mga mensahe sa Gmail hanggang sa zero sa loob ng 10 minuto, na kahanga-hanga. Ang parehong gawain sa pamamahala ay tatagal ng tatlong beses hangga't wala ang Mailstrom, lalo na't walang nagbibigay ang Gmail ng paraan upang makita ang malalaking email. (Ang paparating na bersyon ng Gmail ay magbibigay ng magkatulad na kategorya.)

Gumagana ang Mailstrom sa Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL, o anumang serbisyo sa email na IMAP. Ito ay libre. Makakakita ka rin ng ilang magagandang tsart na nagpapakita din ng iyong oras ng paggamit (sabihin, kung nakakuha ka ng mga email sa umaga o gabi) at isang mabilis na bilang ng iyong zero-state (kung gaano karaming mga mensahe ang iyong natanggap ngayon at kung paano malapit ka sa zero).

Plano kong panatilihin ang paggamit nito - at pamumuhay na may mas kaunting kalat ng email.