Para sa maraming mga tao na nagnanais na harapin ang isang mahalagang proyekto, ang pagsisimula ay ang pinakamahirap na bahagi. Kung ang isang proyekto ay malaki o kumplikado maaari itong tila napakalaki o nakakatakot. Ang ilang mga tao ay natigil sa pag-aaral ng paralisis habang sinusubukang alamin ang lahat bago magsimula. Ang iba ay nagsisimula nang hindi nag-iisip ng anuman at umaasa na gagana lamang ang mga bagay.
Ang pagse-set up ng isang proyekto para sa tagumpay ay talagang madali sa kaunting pag-iisip at istraktura. Nasa ibaba ang limang mga tip upang matulungan kang makakuha ng isang mabilis at napapanatiling tumalon mula sa mga panimulang bloke.
1. Gawin ang ilan takdang aralin. Naaalala ko bilang isang bata na nasasabik na sumusubok na bumuo ng mga modelong eroplano nang hindi binabasa ang mga tagubilin. Sa huli natutunan ko na ang diskarte ay humahantong sa isang guwang, walang katamtamang resulta. Ang bulag na ambisyon ay maaaring maghimok sa iyo na basag hanggang sa isang brick wall. Karamihan sa mga karapat-dapat na proyekto ay may pagiging kumplikado at nangangailangan ng proseso. Hindi mo kailangang mag-upa ng mga mag-aaral na nagtapos o gumugol ng hindi mabilang na gabi sa web, ngunit ang isang maliit na paunang pagsasaliksik ay maaaring malayo sa pagtukoy ng mga hadlang bago lumitaw. Kung handa ka nang matugunan ang isang malaking pagkakataon, magbadyet ng ilang oras o kahit na mga araw ng pagsasaliksik na may isang malinaw na deadline upang magsimula upang hindi ka mawala sa paggalugad. Pagkatapos ay maaari kang lumapit sa proyekto nang may kumpiyansa at ang seguridad ng pag-alam ng iyong oras at pagsisikap ay magagastos na ginugol.
2. Mag-set up ng isang pangunahing plano. Kung hindi mo alam kung saan ka pupunta kung gayon ang anumang kalsada ay dadalhin ka doon ( paraphrased mula sa Lewis Carroll na Alice's Adventures in Wonderland) ay isang mahusay na diskarte kung gumagapang ka sa mga butas ng kuneho at tumatakbo mula sa mga nakatutuwang reyna. Ngunit para sa iyo na may tiyak na layunin, gugustuhin mong magtakda ng isang malinaw na mapa ng kalsada patungo sa tagumpay. Ang isang mahusay na plano ay may mga hakbang sa pagkilos, na may mga milestones na nakatali sa mga tukoy na petsa upang suriin ang pag-usad. Huwag gawin itong masyadong kumplikado o matigas dahil kailangan itong maunawaan ng mga tao at manatiling may kakayahang umangkop para sa mga sorpresa sa daan. Ang plano ay pinakamahusay na ginagamit bilang istraktura kung saan maaari kang lumihis kung kinakailangan, dahil ikaw ay magiging mas matalino at mas dalubhasa sa paglalakbay.
3. Magrekrut ng magagaling na tao. Minsan nagsisimula ang mga proyekto sa mga tao lamang sa silid. Kaya madalas na ang mga magiging pinuno ay sumusubok na mapasama para sa kabutihan ng pagiging mabait, alam na buo ang mga maling tao sa koponan. Ang pagse-set up ng isang proyekto para sa kabiguan sa mga walang kabuluhan na gumaganap ay makakatulong sa sinuman. Magbigay ng isang mahalagang proyekto bawat pagkakataon para sa tagumpay sa pamamagitan ng paghanap at pag-akit sa mga pinaka-kamangha-manghang mga tao na kayang bayaran. Kumalap ng pinakamahusay at hindi ka magsisisi sa pagganap ng totoong talento. Pagkatapos ay maaari mong ibahagi ang mga gantimpala ng tagumpay sa kapwa mga gumawa ng trabaho at sa mga tumabi nang walang pag-iimbot.
4. Itaguyod ang malinaw na inaasahan. Mahusay na talento ay maaaring maghatid ng mga kamangha-manghang mga resulta, ngunit ang kawalan ng kalinawan ay maaaring magpadala ng kahit na ang pinakamahusay na mga tao sa ganap na kaguluhan. Tiyaking alam ng lahat ang kanilang tungkulin at ang mga maihahatid kung saan sila mananagot. Huwag iwanan ang anumang aspeto ng proyekto na napabayaan. Mag-iskedyul ng mga tukoy na talakayan sa koponan kung saan ang bawat miyembro ay maaaring malinaw na ipakita ang kanilang diskarte at inaasahang maihahatid. Pag-usapan ang tungkol sa mga hadlang at magbahagi ng pamamaraan para sa pagwawagi sa kanila. Kung ang lahat ay nagsisimula sa parehong pahina, madali itong masabi kapag ang isang bagay o ang isang tao ay naligaw upang mabilis mong maayos ang kurso.
5. Lumikha ng protocol ng komunikasyon. Sa panahon ngayon ng mga smartphone at social media, maraming mga paraan ng pagkuha ng isang mensahe sa buong akala upang maipalagay na ang lahat ay magkakomunikasyon sa parehong pamamaraan at timeframe. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong makuha ang lahat sa parehong pahina mula sa simula. Itaguyod ang mga alituntunin para sa paggamit ng email o pag-text, at mga tool sa pakikipagtulungan tulad ng Dropbox o Evernote dapat mapili. Ang mga kinakailangang pagpupulong na may malinaw na agenda ay dapat na naka-iskedyul upang malaman ng lahat kung kailan at saan sila mag-uulat. Walang proseso sa komunikasyon ang dapat iwanang hindi nakaayos. Dapat mo ring isaalang-alang kung paano bigyan ang mga tao ng isang malusog na paraan upang maipahayag ang kanilang emosyon at mapawi ang mga pagkabigo upang hindi nila mapinsala ang pokus at pag-uugali ng koponan. Ang isang maliit na talakayan sa simula ay lilikha ng mahusay na kahusayan hanggang sa katapusan.
Tulad ng post na ito? Kung gayon, mag-sign up dito at huwag palampasin ang mga saloobin at katatawanan ni Kevin.
