Mayroon ka bang listahan ng dapat gawin? Siyempre - ginagawa ng karamihan sa atin. Ngunit paano ang tungkol sa isang hindi dapat gawin na listahan? Ito ay hindi bababa sa kahit gaano kahalaga, ayon sa mga eksperto sa pagiging produktibo.
Ano nga ba ang listahan ng hindi dapat gawin? Hindi ito isang listahan ng mga masamang ugali na tinutukoy mong masira o negatibong pag-uugali na nais mong matiyak na iwasan. Ito ay isang listahan ng mga gawain na sa tingin mo dapat mong gawin, o baka gusto mong gawin, o maaaring hilingin sa iyo na gawin ng iba. Ngunit dahil ang mga gawaing ito ay hindi ka inililipat sa alinman sa iyong mas malalaking layunin, huwag pakainin ang iyong kaluluwa, at hindi kinakailangan para sa iyo na gawin, mas mabuti kang hindi gawin ang mga ito. Dapat silang iwanang bawiin o dapat mong italaga ang mga ito sa iba.
Ang pinakamatagumpay na taong kilala ko ay nagsasabi na ang mahusay na mga karera ay lumabas mula sa kung ano ang sinabi mong hindi. May katuturan dahil ang oras at enerhiya ay isang limitadong mapagkukunan para sa bawat isa sa atin at kung paano natin pipiliin na gugulin ang mahalagang mapagkukunang iyon na mahalaga. Pamamahala ng consultant at executive coach nagsusulat nasa Harvard Business Review :
Kapag natanggap mo na mayroon kang higit na dapat gawin kaysa sa oras upang magawa ang lahat, iyon ay talagang isang mapagpalayang konsepto. Pinipilit ka ng pagsasakatuparan na kilalanin na may mas mababang mga item sa priyoridad na malamang na hindi mo makukumpleto. Tanggalin ang mga hindi kinakailangang bagay na iyon, ilagay ang mga ito sa iyong listahan na hindi dapat gawin, at mangako na pakawalan sila. Pipigilan ka nito mula sa pag-aaksaya ng mahalagang oras na patuloy na suriin muli kung maaari kang makarating sa kanila na maaaring mas mahusay na namuhunan sa aktwal na pagkumpleto ng iyong trabaho.
Ang isang listahan na hindi dapat gawin ay magdudulot sa iyo ng kalinawan at kapayapaan dahil magkakaroon ng mas kaunting kahihiyan at pagkabalisa sa mga bagay na sa palagay mo ay dapat mong gawin, o mas masahol pa, ay nagsabi sa ibang tao na gagawin mo, ngunit nagkakaproblema sa pagpunta. Magdudulot din ito ng higit na transparency at pagbutihin ang iyong mga pakikipag-ugnay sa iyong mga kasamahan at customer dahil hindi ka na nangangako na hindi mo matutupad.
Maaari itong pakontra - maaari kang abala nang sapat - ngunit magtabi ng kaunting oras, kalahating oras man lang, para sa paglikha ng iyong hindi dapat gawin na listahan. Ang pagiging produktibo na nakukuha mo ay sulit na sulit. Narito kung paano magsimula:
1. Magtipon ng isang pangkalahatang listahan ng mga kandidato para sa iyong listahan na hindi dapat gawin.
Kung susubaybayan mo kung paano mo ginugugol ang iyong oras (na sulit na gawin), suriin ang iyong mga tala upang makita kung anong mga gawain ang iyong ginugugol na oras sa bawat araw. Tingnan ang iyong kalendaryo at anumang mga tala na mayroon ka na magbibigay liwanag sa eksaktong kung paano mo ginugugol ang iyong oras sa trabaho. Anumang paggasta mo ng oras na hindi direktang nakahanay sa iyong mga pangmatagalang layunin at paningin para sa iyong sarili ay dapat na talagang maging isang kandidato. Gayundin dapat ang mga item na nasa iyong listahan ng mga dapat gawin nang mahabang panahon, na kinukulit ka, ngunit hindi mo pa nagagawa. Ang mga bagay na hinihiling sa iyo ng ibang tao na gawin ay dapat mapunta sa listahan ng mga potensyal na kandidato, maliban kung ilipat ka nila patungo sa iyong sariling mga layunin. At sa wakas, ang anumang gawain na lumulubog sa iyong puso upang maiisip lamang ay dapat na isang kandidato para sa iyong hindi dapat gawin na listahan.
2. Tanungin ang iyong sarili ng ilang mga katanungan.
Kapag nakuha mo na ang iyong mga potensyal na kandidato para sa listahan na hindi dapat gawin, hamunin ang bawat isa sa kanila ng ilang mga katanungan. Itanong muna, 'Matutulungan ba ako ng gawaing ito na makamit ang aking mga layunin at magbigay ng kontribusyon sa aking tagumpay?' Kung ang sagot ay hindi, subaybayan sa pamamagitan ng pagtatanong, 'Makakaapekto ba ako o ang sinoman sa mga makahulugang negatibong kahihinatnan kung hindi natapos ang gawaing ito?' 'Ang gawain ba na ito alinman sa kagyat o mahalaga?' Kung ang sagot sa huling dalawang tanong na ito ay hindi din, ang gawaing iyon ay dapat mapunta sa iyong listahan na hindi dapat gawin.
Kung ang isang bagay ay tila urgent o mahalaga o maaaring magkaroon ng mga negatibong kahihinatnan kung ito ay nabawi, tanungin ang iyong sarili na ito: 'Kailangan ko ba ang gumawa ng gawaing ito? O maaari ko bang ibigay ito sa iba sa pamamagitan ng pagdelegasyon nito o pag-outsource? ' Kung may anumang paraan upang maibigay ang gawaing ito sa iba, dapat itong mapunta sa iyong listahan na hindi dapat gawin.
3. Maghanda ng ilang mga sagot.
Ang buong punto ng listahan ng hindi dapat gawin ay upang maging handa at mabilis mong sabihin na hindi sa mga gawain na hindi umaangkop sa iyong mga pangmatagalang layunin at hindi mo kailangang gawin. Tulad ng mga bagong gawain na naidagdag sa iyong listahan na hindi dapat gawin, kapaki-pakinabang na maging handa sa ilang mabilis na mga sagot sakaling may magtanong sa iyo ng sinuman (kasama ang iyong sarili) na gumawa ng isang bagay na hindi akma sa iyong misyon.
Life coach Blaz Kos nagmumungkahi talagang naghahanda ng teksto ng boilerplate na maaari mong mabilis na grab at mag-drop sa isang email kung nais mong tanggihan ng magalang ang isang kahilingan na gumawa ka ng isang bagay. Maaari mo ring nais na isulat ang mga script na maaari mong gamitin nang personal o sa telepono at magkaroon ng ilang mga bagay na dapat mo ring maging handa na sabihin sa iyong sarili tuwing ang isang hindi kinakailangang gawain ay pinapalitan ang pangit na ulo nito.
4. Ulitin.
Habang inaanyayahan kang kumuha ng mga bagong gawain, o habang nakakakuha ka ng mga bagong ideya na nais mong ituloy, subukan ang bawat isa laban sa mga katanungan sa itaas. Natutugunan ba nito ang napakahigpit na pamantayan na mailalagay sa iyong listahan ng dapat gawin, o nabibilang ito sa iyong hindi dapat gawin na listahan? Maging mapagbantay tungkol sa pagprotekta ng iyong sariling oras at lakas at gamitin ang iyong boilerplate o script upang i-down ang mga gawain kung kinakailangan.
Pana-panahong repasuhin ang listahan ng hindi dapat gawin - kahit isang beses sa isang-kapat, iminumungkahi ni Kos. Habang nakuha mo ito, maaaring gusto mong magdagdag ng higit pang mga item sa listahan. Sinong nakakaalam Marahil balang araw ang iyong listahan ng hindi dapat gawin ay magiging mas mahaba kaysa sa iyong listahan ng dapat gawin.
