Pangunahin Pagiging Produktibo 5 Mga Paraan upang Masabing Hindi sa isang Pagpupulong (Nang Walang Nakakainis na Sinuman)

5 Mga Paraan upang Masabing Hindi sa isang Pagpupulong (Nang Walang Nakakainis na Sinuman)

Ang Iyong Horoscope Para Bukas

Ang survey, pagkatapos ng survey, pagkatapos ng pagsang-ayon ng survey - ang mga pagpupulong ay isang kakila-kilabot na pag-aaksaya ng oras at kinamumuhian sila ng lahat.

Ngunit kung ang bawat buhay na kaluluwa sa iyong tanggapan ay umuungal kapag ang isang bagong imbitasyon sa pagpupulong ay pumasok, bakit gumugugol ka pa rin ng isang makabuluhang bahagi ng iyong linggong pag-upo sa mga silid ng kumperensya?

Bahagi ng sagot ay marahil ay hindi mabisa sa mga kasanayan sa pagpupulong. Ang ilan sa mga problema ay maaaring mapagaan sa pamamagitan ng pag-aaral na magpatakbo ng isang mabilis at produktibong pagpupulong. Ngunit ang ilan sa mga pagtitipong ito ay hindi maaayos at hindi dapat mangyari - para sa iyo kahit papaano.

Ang huling uri ng pagpupulong na ito ay hindi maaayos na may mas mahusay na logistics. Kailangan lang nilang matanggal mula sa iyong iskedyul. Alin kung saan nakatagpo ka ng isa pang malaking dahilan para sa pagpupursige ng pagpupulong ng bloat - mahirap sabihin na hindi sa kanila. Kung ang imbitasyon ay mula sa iyong boss, hindi mo nais na insulihin ang gamit ng pagtitipon. Nalalapat ang pareho para sa isang kasamahan, at ang mga kliyente ay maaaring ang pinakamahirap na talikuran ang lahat.

Ngunit huwag mawalan ng pag-asa, posible na magalang na lumabas sa mga pagpupulong nang hindi nakakasakit sa sinuman o mukhang tamad. Sa HBR kamakailan lamang, nag-alok si Liane Davey, co-founder ng 3COze mga tukoy na mungkahi batay sa mga karaniwang isyu sa pagpupulong .

1. Kapag hindi ka handa sa pagpupulong

Hindi dahil ikaw ay tamad, siyempre, ngunit dahil ang koponan ay walang sapat na oras upang magsaliksik, mag-isip, maghanda, atbp tungkol sa mga paksang tatalakayin. Sa kasong ito, iminungkahi ni Davey na subukang ipagpaliban ang pagtitipon gamit ang wika tulad ng: 'Ito ay isang nakawiwiling paksa. Batay sa aming mga priyoridad sa kasalukuyang taon, hindi ako sigurado na handa kami para sa isang produktibong pag-uusap. Posible bang ibalik ang pagpupulong na ito at hayaan ang gumaganang pangkat na gumawa ng kaunting kaunlaran bago tayo magkita? '

2. Kung kinakailangan ang mga tao ay nawawala

Minsan maaari mong makita ang isang pag-aaksayahang pagpupulong na isang milya ang layo. Halimbawa, kapag ang lahat ng mga nauugnay na partido na kinakailangan upang gumawa ng desisyon ay hindi naroroon, alam mong tiyak na hindi ka aalis na may mga item ng pagkilos sa kamay.

I-highlight ang isyu sa nag-aanyaya sa pamamagitan ng pagsasabi ng katulad nito: 'Inaasahan kong gumawa ng ilang mga desisyon sa isyung ito. Mula sa imbitasyon sa pagpupulong, hindi ito mukhang Production [o kung sino man] na kasangkot. Gusto kong maghintay hanggang may isang taong mula sa Production na handang sumali. Kung hindi man, hindi kami makakagawa ng anumang mga desisyon. '

3. Kapag ikaw ang maling tao na magbigay

Minsan ang problema ay hindi anumang likas sa nakaplanong pagpupulong - ikaw ito. Hindi mo lang alam ang sapat o hindi kasali sa isyu sa tamang paraan upang kapaki-pakinabang na magbigay. Inalok ni Davey ang halimbawang iskrip na ito para sa mga sitwasyong ito: 'Ina-flatter ako na interesado ka sa aking input. Hindi ako naniniwala na ako ang pinakamahusay na kwalipikado sa paksang ito. Gumawa ako ng kaunting paghuhukay at mukhang magkakaroon ng kinakailangang konteksto si Pat. Mas komportable ka bang imbitahan si Pat kaysa sa akin? ' (Paumanhin, Pat.)

Bilang kahalili, maaari mong sipain ang responsibilidad na dumalo hanggang sa isang subordinate o hanggang sa iyong boss. Sa kumpletong post , Nag-aalok din si Davey ng iminungkahing wika para sa mga kasong ito.

4. Kapag ang tiyempo ay napakahirap

Sa iba pang mga kaso, maayos ang pagkakagawa ng pagpupulong at maaari kang magbigay ng kontribusyon, ngunit ang oras ng pagpupulong ay kakila-kilabot lamang para sa iyong pagiging produktibo. Suplado ka ba? Hindi, sabi ni Davey, na nagmumungkahi na mag-opt out ka ngunit 'magtagal ng ilang minuto upang pagsama-samahin ang ilang mga tala at i-brief ang upuan o isang angkop na kalahok.'

Sa pagtugon sa paanyaya, inalok niya ang iminungkahing wika: 'Ito ay magiging isang mahalagang talakayan. Hindi ako makadalo, ngunit makakahanap ako ng oras upang ibahagi ang aking mga saloobin upang maisama mo sila sa talakayan. '

5. Kapag ang karamihan sa pagpupulong ay hindi nauugnay sa iyo

Kumusta kung kailan isa lamang sa lima o sampung mga item sa agenda sa paparating na pagpupulong ang nauugnay sa iyo? Huwag umupo lamang doon sa pag-twiddling ng iyong mga hinlalaki sa pamamagitan ng 80 porsyento ng talakayan, payo ni Davey. Sa halip, linawin na maaga kang lalabas, sa pamamagitan ng pagtugon sa paanyaya ng isang bagay tulad nito: 'Posible bang masakop ang talakayan sa muling pagbubuo bilang unang item sa agenda? Hindi ako maaaring manatili sa buong pagpupulong ngunit nais kong mag-ambag sa isang iyon. '

Siyempre, ang pagsabing hindi ay mahirap lamang pagdating sa mga pagpupulong. Malamang na mahagip ka ng parehong problema ng maling pag-isip o maling direksyon sa iba pang mga lugar ng iyong buhay sa trabaho. Sa kabutihang palad, mayroong pantay na mabuting payo doon sa eksaktong paraan upang masabing hindi rin sa iba pang mga karaniwang pagtatanong ng tanggapan din.