Ang pagiging produktibo ay tumatagal ng isang seryosong halaga ng pagpapasiya at pag-iisip. Upang talagang madoble at masulit ang iyong oras, narito ang 30 mabilis na mga tip para maging mas produktibo:
1. Tanggalin ito.
Kung hindi ito ganap na kinakailangan, alisin ito sa iyong listahan ng dapat gawin.
2. Pang-araw-araw na layunin.
Alamin ang plano para sa iyong araw bago ito dumating. Nakakatulong ito upang mapigilan ang mga nakakagambala. Magtakda ng mga simpleng layunin para sa araw, at pagkatapos ay makamit ang mga ito
3. Mga antas ng rurok.
Alamin ang iyong mga rurok na oras para sa pagwawakas ng mga bagay. Iiskedyul ang iyong mga gawain na may mataas na priyoridad para sa mga oras na iyon. Mag-iskedyul ng hindi gaanong mahalagang mga gawain bago at pagkatapos.
4. Tapos na ang pinakapangit.
Patuktokin ang iyong pinakamasamang gawain, at i-clear ito mula sa iyong stack ng trabaho. Lilikha ito ng momentum at magtakda ng isang 'tono ng tagumpay' sa natitirang araw mo.
5. Magpahid ng bakal.
Ang pang-araw-araw na ehersisyo ay nagdaragdag ng pagiging produktibo bilang karagdagan sa pagpapanatiling malusog ka upang manatiling produktibo sa pangmatagalan.
6. Karera ng relo.
Bigyan ang iyong sarili ng isang kongkretong dami ng oras upang makagawa ng isang dent sa isang malaking proyekto. Huwag ituon kung nakumpleto ang proyekto. Ilagay lamang ang oras at panoorin ang pag-unlad.
7. Mahuli ang bulate.
Magsimula ka ng maaga. Hindi lihim na kung maraming oras na magagamit mo para sa produktibong trabaho, mas makakamit mo.
8. Tumawid sa linya ng tapusin.
Magtakda ng malinaw, mahusay na natukoy na mga deadline para sa iyong mga proyekto. Gamitin ang mga ito bilang mga puntong punto upang manatili sa gawain.
9. Batching.
Ang pagkumpleto ng magkatulad na mga gawain nang magkakasama sa mga batch ay tumutulong sa iyo na magbakante ng oras na kung hindi ay mawala sa trabaho ng admin na nauugnay sa paglipat ng gawain. Gamitin ang prosesong ito upang hawakan ang mga bagay tulad ng mga tawag sa telepono, email, o mga paglilipat.
10. Naging mapanagot.
Sabihin sa iba ang iyong mga plano at kung kailan ka magkakaroon ng mga proyekto na kumpleto. Inaasahan nila ang mga resulta, at makukuha mo ang mga bagay sa oras upang maiwasan ang pagkabigo sa iyong mga kapantay.
11. Relaks ... ang iyong workspace.
Gumagawa tayong lahat ng mas mahusay sa mga kapaligiran na walang stress. Kasama rito ang iyong workspace. Basahin kung paano i-relaks ang iyong workspace upang mas maging komportable ka araw-araw.
12. Ugaliin ang sining ng pagdelasyon.
Kung may ibang makakagawa nito, hayaan mo sila. Ang gawain ay magiging kumpleto pa rin, ngunit ang iyong oras ay mapalaya para sa mas mahahalagang proyekto.
13. T-minus 60 segundo.
Kapag mayroon ka ng lahat ng impormasyong kailangan mo, gumawa ng maliliit na desisyon nang mas mababa sa 60 segundo. Kapag napili mo na ang isang pagpipilian, magpatuloy sa halip na magtagal sa iyong pinili.
14. Isa at tapos na.
Sa pagtatapos ng araw, laser sa isang pangwakas na gawain, tapusin ito, pagkatapos ay tawagan ito. Huwag hayaang makagambala ang iyong sarili ng isang pangkat ng mga gawaing kalahating tapos na nais mong markahan ang iyong listahan ng dapat gawin.
15. Hiwain at dice.
Paghiwalayin ang mga kumplikadong proyekto sa mga kagat ng laki ng mga kagat at kumpletuhin ang mga ito nang paisa-isa.
16. Oras ng oras.
Anuman ang kinakailangan, manatili sa iskedyul; at kung posible, magpakita ng maaga. Ang pagiging punctual sa iyong iba't ibang mga pangako ay magbibigay sa iyo ng buffer na kinakailangan upang hawakan ang anumang hindi inaasahang mga responsibilidad.
17. Lumikha ng mga agenda.
Bago simulan ang iyong mga tawag sa telepono, magkaroon ng isang malinaw na nabuo na agenda ng kung ano ang inaasahan mong sakupin at kung ano ang mga posibleng maging resulta. Tutulungan ka nitong patnubayan ang pag-uusap at matatapos ito nang mas maaga - makatipid ng oras para sa lahat na kasangkot.
18. Pananaliksik at pagbubuntis.
Sa pagpasok sa isang pagpupulong, alalahanin ang eksaktong dahilan para dito at ang kinakailangang kinalabasan. Kung ang isang paksa ay hindi nauugnay sa pangunahing dahilan ng pagpupulong, huwag itong talakayin. Kung ang kontrol sa pagpupulong ay wala sa iyong mga kamay, hindi bababa sa subukang patnubayan ang pag-uusap pabalik sa landas.
19. Umalis ka.
Ipakita ang iyong mga ideya at proyekto sa iba. Magkakaroon sila ng ibang anggulo upang dalhin sa talahanayan, at maaari mo silang gamitin upang mag-isip ng mga ideya para sa mga pagpapabuti na sa huli ay makatipid sa iyo ng oras.
20. Huwag kailanman sapat na mabuti.
Patuloy na maghanap ng mga paraan upang mapabuti ang iyong mga diskarte at pamamaraan. Huling taon ay luma na; iwanan ang iyong dating daan.
21. Turuan ang iyong sarili.
Mayroong higit sa 80,000 mga libro tungkol sa pagiging produktibo sa Amazon. Subukang basahin ang hindi bababa sa isa sa mga ito sa bawat buwan. Tinatapos ang mga bagay ay isang magandang lugar upang magsimula kung bago ka sa pagbabasa ng pagiging produktibo.
22. Harapin ang mga gantimpala.
Magkaroon ng maliit na mga gantimpala para sa maaga o sa oras na pagkumpleto ng mga gawain bilang insentibo. Mas mabilis kang gagana kung alam mong may benefit na nakabitin sa linya.
23. Disour.
Kapag ang isang hindi produktibong gawain ay nakalagay sa iyong mga kamay, subukang i-reroute ito sa ibang tao na mas namuhunan sa kinalabasan.
24. Suriin ang iyong sarili.
Suriin ang iyong pag-unlad araw-araw at maghanap ng mga paraan upang mapagbuti. Ang pinaka-produktibong mga tao doon ay ang mga matapat sa kung ano ang kanilang ginagawa nang maayos at kung saan kailangan nilang gumawa ng mas mahusay.
25. Gawin ang iyong mga proyekto.
Isipin ang iyong iskedyul sa trabaho sa parehong paraan ng pagsusuri ng isang emergency room nurse sa mga papasok na pasyente. Hayaan ang mga namamatay na proyekto na kumagat sa alikabok at gugulin ang nai-save na oras sa mga bagay na mahalaga pa rin.
26. Tanungin ang lahat.
Kapag may nagbigay sa iyo ng isang bagong gawain, ipaliwanag sa kanila kung bakit ito ganap na kinakailangan. Kung hindi sila makakaisip ng isang magandang dahilan, mayroong isang malaking pagkakataon na ang gawain ay dapat italaga sa ibang tao o ibagsak nang buo.
27. Walang pinapayagan na troll.
Makihalubilo lamang sa positibo, matagumpay na mga tao na hinihikayat kang manatiling produktibo. Tanggalin ang mga negatibong impluwensya mula sa iyong buhay.
28. Chuck ang tubo.
Patayin ang TV. Agad kang makakabalik ng maraming oras para sa iyong negosyo o sa iyong pinakamahalagang mga proyekto.
29. Sapat na.
Suriin ang anumang mga club, subscription, at pangkat kung saan ka miyembro. Kung ang oras na ginugol sa kanila ay hindi mabibigyang katwiran, mag-drop out.
30. Panatilihin itong masaya.
Hindi lahat ng dapat gawin ay dapat na mainip. Punan ang mga form sa maliwanag na kulay na tinta, tumawag sa telepono gamit ang isang tuldik, o i-spike ang iyong buhok bago ka pumunta sa bangko upang mapanood lamang ang mga reaksyon.
Ang pagiging produktibo ay hindi laging madali, ngunit ang mga gantimpala ay higit sa kahalagahan nito. Kapag naging produktibo ka, hindi lamang lalago ang iyong negosyo - mababawasan mo ang iyong stress sa daan.
Ano pa ang gagawin mo upang manatiling produktibo? Ibahagi ang anumang mga mungkahi na mayroon ka sa mga komento sa ibaba:
