15 Mga Paraan upang Taasan ang Kakayahang Gumawa sa Trabaho

Maraming oras lamang sa isang araw, kaya't masulit ang iyong oras ay kritikal. Mayroong dalawang paraan upang madagdagan ang iyong output - alinman sa maglagay ng mas maraming oras o gumana nang mas matalino. Hindi ko alam ang tungkol sa iyo, ngunit mas gusto ko ang huli.

Ang pagiging mas produktibo sa trabaho ay hindi rocket science, ngunit nangangailangan ito ng higit na sadya tungkol sa kung paano mo pinamamahalaan ang iyong oras. Dadalhin ka ng post na ito sa pamamagitan ng 15 simple ngunit mabisang diskarte para sa pagtaas ng iyong pagiging produktibo sa trabaho.

1. Subaybayan at limitahan kung gaano karaming oras ang iyong ginugugol sa mga gawain.

Maaari mong isipin na ikaw ay mahusay sa pagsukat kung gaano karaming oras ang iyong ginugugol sa iba't ibang mga gawain. Gayunpaman, ang ilang pananaliksik ay nagmumungkahi lamang sa paligid ng 17 porsyento ng mga tao ang maaaring tumpak na matantya ang paglipas ng oras. Ang isang tool tulad ng Pagsagip ng Oras ay maaaring makatulong sa pamamagitan ng pagpapaalam sa iyo nang eksakto kung gaano karaming oras ang gugugol mo sa mga pang-araw-araw na gawain, kabilang ang social media, email, pagproseso ng salita, at mga app.

2. Magpahinga nang regular.

Ito ay tunog na hindi tumutugma, ngunit ang pagkuha ng nakaiskedyul na mga pahinga ay talagang makakatulong na mapabuti ang konsentrasyon. Ipinakita ng ilang pananaliksik na ang pagkuha ng mga maikling pahinga sa mahabang gawain ay makakatulong sa iyo na mapanatili ang isang pare-pareho na antas ng pagganap; habang nagtatrabaho sa isang gawain nang walang pahinga ay humahantong sa isang matatag na pagtanggi sa pagganap.

3. Magtakda ng mga deadline na ipinataw sa sarili.

Habang karaniwang iniisip namin ang isang stress bilang isang masamang bagay, ang isang napapamahalaang antas ng self-ipinataw na stress ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa mga tuntunin ng pagbibigay sa amin ng pagtuon at pagtulong sa amin na matugunan ang aming mga layunin. Para sa mga bukas na gawain o proyekto, subukang bigyan ang iyong sarili ng isang deadline, at pagkatapos ay manatili dito. Maaari kang mabigla upang matuklasan kung gaano ka nakatuon at maging produktibo kapag pinapanood mo ang orasan.

4. Sundin ang 'dalawang minutong panuntunan.'

Inirekomenda ng negosyanteng si Steve Olenski na ipatupad ang 'dalawang minutong panuntunan' upang masulit ang mga maliliit na bintana ng oras na mayroon ka sa trabaho. Ang ideya ay ito: Kung nakakita ka ng isang gawain o aksyon na alam mong maaaring gawin sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti pa, gawin ito kaagad. Ayon kay Olenski, ang pagkumpleto kaagad ng gawain ay talagang tumatagal ng mas kaunting oras kaysa sa pagbabalik dito sa paglaon. Ang pagpapatupad nito ay ginawa siyang isa sa mga pinaka-maimpluwensyang diskarte sa nilalaman sa online.

5. Sabihin lamang na hindi sa mga pagpupulong.

Ang mga pagpupulong ay isa sa pinakamalaking oras-sucks sa paligid, subalit kahit papaano ay patuloy tayong hindi mapag-aalinlangan na i-book ang mga ito, dumalo sa kanila at, hindi maiwasang magreklamo tungkol sa kanila. Ayon kay Atlassian, ang average na manggagawa sa tanggapan ay gumugugol ng higit sa 31 oras bawat buwan sa mga hindi produktibong pagpupulong. Bago mag-book ng iyong susunod na pagpupulong, tanungin ang iyong sarili kung maaari mong magawa ang parehong mga layunin o gawain sa pamamagitan ng email, telepono, o Web-based na pagpupulong (na maaaring medyo mas mabunga).

6. Magdaos ng pagpupulong.

Kung talagang kailangan mong magkaroon ng isang pagpupulong, mayroong ilang katibayan na ang pagtayo sa mga pagpupulong (ang mga ito ay kung ano ang tunog nila - lahat ay nakatayo) ay maaaring magresulta sa pagtaas ng pagpukaw ng pangkat, pagbawas ng teritoryo, at pagpapabuti ng pagganap ng pangkat. Para sa mga oras na iyon kung hindi maiiwasan ang mga pagpupulong, baka gusto mong suriin ang 12 hindi pangkaraniwang paraan na ito upang mapasigla ang pagkamalikhain sa panahon ng mga pagpupulong.

7. Tumigil sa multitasking.

Habang may posibilidad kaming isipin ang kakayahang mag-multitask bilang isang mahalagang kasanayan para sa pagtaas ng kahusayan, ang kabaligtaran ay maaaring totoo. Natagpuan ng mga sikologo ang pagtatangka na gumawa ng maraming mga gawain nang sabay-sabay ay maaaring magresulta sa pagkawala ng oras at pagiging produktibo. Sa halip, ugaliing gumawa ng isang solong gawain bago lumipat sa iyong susunod na proyekto.

8. Samantalahin ang iyong pag-commute.

Pumupunta ito para sa anumang hindi inaasahang oras ng 'bonus' na maaari mong makita sa iyong mga kamay ay nagmumungkahi ng may-akda na si Miranda Marquit. Sa halip na Candy-Crushing o Facebooking, gamitin ang oras na iyon upang mag-pound ng ilang mga email, lumikha ng iyong pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin, o gumawa ng isang brainstorming.

9. Sumuko sa ilusyon ng pagiging perpekto.

Karaniwan para sa mga negosyante na mag-hang up sa pagtatangka na gawing perpekto ang isang gawain - ang katotohanan ay wala na kailanman perpekto. Sa halip na mag-aksaya ng oras sa paghabol sa ilusyon na ito, itapon ang iyong gawain sa abot ng iyong makakaya at magpatuloy. Mas mahusay na kumpletuhin ang gawain at ilipat ito sa iyong plato; kung kinakailangan, maaari kang laging bumalik at ayusin o pagbutihin ito sa paglaon.

10. Magpahinga ng ehersisyo.

Ang paggamit ng oras ng trabaho upang mag-ehersisyo ay maaaring makatulong sa pagpapabuti ng pagiging produktibo, ayon sa isang pag-aaral na inilathala sa Journal ng Trabaho para sa Trabaho at Kapaligiran . Kung maaari, magtayo ng mga itinakdang oras sa isang linggo para sa paglalakad o pagpunta sa gym. Ang pagkuha ng iyong pumping ng dugo ay maaaring kung ano ang kinakailangan upang ma-clear ang iyong ulo at ibalik ang iyong pagtuon.

11. Maging maagap, hindi maging reaktibo.

Ang pagpapahintulot sa mga papasok na tawag sa telepono at email upang idikta kung paano mo ginugugol ang iyong araw ay nangangahulugang gumawa ka ng mahusay na trabaho sa pagpatay ng apoy - ngunit maaaring iyon ang nagawa mo. Ang aking kaibigan at kasosyo sa negosyo na si Peter Daisyme mula sa libreng host ng host na Hostt ay nagsabi, 'Magtabi ng oras para sa pagtugon sa mga email, ngunit huwag hayaan silang matukoy kung ano ang magiging hitsura ng iyong araw. Magkaroon ng isang plano ng pag-atake sa simula ng bawat araw, at pagkatapos ay gawin ang iyong makakaya upang manatili dito. '

12. Patayin ang mga abiso.

Walang inaasahan na labanan ang pang-akit ng isang email, voicemail, o notification sa teksto. Sa mga oras ng trabaho, patayin ang iyong mga notification, at sa halip ay bumuo ng oras upang suriin ang email at mga mensahe. Ito ay ang lahat ng bahagi ng pagiging maagap sa halip na reaktibo (tingnan ang numero 11).

13. Magtrabaho sa loob ng 90 minutong agwat.

Ang mga mananaliksik sa Florida State University ay natagpuan ang mga elite performer (mga atleta, manlalaro ng chess, musikero, atbp.) Na nagtatrabaho sa mga agwat na hindi hihigit sa 90 minuto ay mas mabunga kaysa sa mga nagtatrabaho ng 90 minuto-plus. Nalaman din nila na ang nangungunang mga paksa sa pagganap ay madalas na gumana nang hindi hihigit sa 4.5 na oras bawat araw. Mukhang maganda!

14. Bigyan ang iyong sarili ng isang bagay na magandang tingnan.

Maaaring hindi ito tunog marahil, ngunit ang ilang pananaliksik ay nagpapakita ng pag-aayos ng isang tanggapan na may mga sangkap na kaaya-aya sa aesthetically - tulad ng mga halaman - ay maaaring dagdagan ang pagiging produktibo ng hanggang sa 15 porsyento. Itaas ang iyong puwang sa opisina ng mga larawan, kandila, bulaklak, o anumang bagay na naglalagay ng isang ngiti sa iyong mukha. Para sa iba pang mga ideya sa pagdaragdag ng iyong kaligayahan sa trabaho, tingnan ang aking post na 15 Napatunayan na Mga Tip na Maging Masaya sa Trabaho.

15. I-minimize ang mga pagkagambala (sa abot ng iyong makakaya).

Ang pagkakaroon ng isang kasamahan sa ulo sa iyong opisina upang makipag-chat ay maaaring mukhang hindi nakapipinsala, ngunit kahit na ang mga maikling pagkagambala ay lilitaw upang makabuo ng isang pagbabago sa pattern ng trabaho at isang kaukulang pagbaba ng pagiging produktibo. Ang pag-minimize ng mga pagkagambala ay maaaring mangahulugan ng pagtatakda ng mga oras ng opisina, pagsasara ng iyong pinto, o pagtatrabaho mula sa bahay para sa mga proyektong sensitibo sa oras.

Kung sa palagay mo ay kailangan mong dagdagan ang iyong pagiging produktibo sa trabaho, labanan ang tukso na maglagay ng mas matagal na oras o mag-pack ng higit pa sa iyong buong kalendaryo. Sa halip, kumuha ng isang hakbang pabalik, at pag-isipan ang mga paraan na maaari kang gumana mas matalino , hindi mahirap.

Naghahanap ng higit pang mga tip sa pagiging produktibo? Suriin ang aking mga post na 7 Hacks ng Kakayahang Gumawa Ang bawat Busy na Negosyante ay Dapat Subukan at 5 Bagay na Produktibo ng Mga negosyante Gawing Bawat Araw.

Ano ang iyong pinakamahusay na mga tip sa pagiging produktibo na nauugnay sa trabaho? Natagpuan mo ba ang lihim sa pag-maximize ng iyong sariling pagiging produktibo sa opisina? Ibahagi sa ibaba!